Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>
=== Wie kann ich mit WINAPO <sup>®</sup> eine POR-Inventur mit Zähllisten durchführen? <br><br> ===
'''Hinweis: '''Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
==== Aufruf der Inventur ====
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.<br>
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[Datei:POR_mit_Zähllisten_1. png]]<br>
[[Image:POR Inventur 64 1.png]] <br>
Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisierung'Initialisieren' '' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Wurden in einer noch offenen Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen bereits Artikel gezählt und die Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt soll neu initialisiert werden, Diese Einstellung so wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>folgender Hinweis eingeblendet:
''Inventurparameter'' <br>
Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden[[Datei:POR_mit_Kärtchen_2. png]]<br>
*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit '''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.<br>
Wurden in einer Inventur bereits Sobald Artikel gezählt und die abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur soll neu initialisiert werdennicht mehr möglich, so da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden die Felder im Bereich Initialisierung mit folgendem Hinweis überblendet: <!---. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
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[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3.png]]<br>
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{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand > 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''in Bearbeitung befindlichen Inventur ''gelesen und können bei Bedarf angepasst werdenmöglich.
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]<br>
|-| Preis | Hier gegebenenfalls mit Ihrem Steuerberater Rücksprache halten'''Wichtig:''' Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenDiese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung von unverkäuflichen Artikeln. |}
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*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Prüfen Sie die ''OK Inventurparameter''und Sie erhalten die im Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.
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'''Wichtiger Hinweis zur Zählmenge für die Initialisierung:''' Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]] <br>
==== <br><br>Zähllisten erstellen ==== *Rufen Belegen Sie im Register ''Inventur ''den ''Komfortfilter ''die Zählmenge für die Inventur-Zeilen auf. [[Image:eine Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]] 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen*Zum Drucken der Zähllisten wählen Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den gewünschten Zählbereich aus. Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung'' [[Image:Dialog Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 4.PNG]] oder über ''Nächsten Zeilen ''aus [[Image:Inventur (POSOK) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]
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*Drucken Sie über ''F12 'Wichtig:''' Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Zählliste ausGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
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[[Image:Inventur (POS) Sie erhalten nun eine Liste mit Zähllisten 64 6allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>
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==== Bestände erfassen ====*Erfassen Öffnen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' den Dialog ''Inventur Filter''*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''*Grenzen Sie in der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' die Artikelmengen auf der Zählliste.Liste wie gewünscht ein
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[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7POR_mit_Zähllisten_4.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNGpng]] <br>
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*Übertragen Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie die Mengen in dann eine entsprechende Liste*Drucken Sie über das Feld Register ''Drucken''ZM/ Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus.
'''Hinweis:''' Geben Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie hierzu entweder dann die gezählten Artikelmengen der Artikel, die mehr als 1 x in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (zIhrem Warenlager vorhanden sind.B.: 3) gefolgt von einem * ein und scannen Übertragen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]]. Alternativ klicken Sie doppelt auf die Mengen in das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge einZM.
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[[ImageHierzu gibt es zwei Möglichkeiten:POR Inventur 64 <br>1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und der eingescannten PZN bzw. Barcode ein oder <br>2.png]] Sie klicken mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort die gezählte Menge ein.
*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. *Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.<br>
<br>[[Image:==== Wiederaufruf der Inventur ====Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich'' Inventur'' / Register'' Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.*Bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit (POSOK) und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Zähllisten 64 1bIhrer Inventur.PNG]]<br>
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==== Bestände erfassen Abschlussarbeiten ====*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. In der Gruppe ''Namenseingrenzung ''oder ''Mengeneingrenzung ''grenzen Sie die gewünschte Liste ein.<br>
Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste.<br><br>[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2aPOR_mit_Zähllisten_5.PNGpng]]<br>
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie die Zählliste ausdrucken. Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die Artikelmengen. *Erfassen Sie auf der Zählliste die Artikel, die mehr als 1 x da sind.<br>
Übertragen Sie anschließend Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die Mengen noch nicht in das Feld ''ZM''der Inventur bearbeitet wurden. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br> *Entweder geben Mit der Schaltfläche (Filtern erhalten Sie in das Eingabefeld (oben rechts) [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2c.PNG]] dann die Zählmengegefilterte Liste, gefolgt von einem '''* '''-Malzeichen und dem eingescannten Barcode ein die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.*oder Drucken Sie gehen mit einem Doppelklick ggf. eine Zählliste über diese Bereiche und verfahren, wie in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand einKapitel 2 beschrieben.<br>
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==== Wiederaufruf Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur ====einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> als Lagerartikel jedoch erhalten.
'''Hinweis:''' Erfassen *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen*Bearbeiten Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein*Ergänzen Sie dieses Kapitelanschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup>, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.
*Öffnen Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie in der '''Warenwirtschaft '''die Schnellfilter im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen Filtern''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht'Abschlussarbeiten'' gesetztnutzen.
*Bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK ''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter ''Erfassen ''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>
==== Abschlussarbeiten ====[[Datei:POR_mit_Zähllisten_6.png]]<br>
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.<br>
[[Image==== Abschluss ====*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab<br>Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:*Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.<br>Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.PNG]]
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Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die ==== Drucken ====*Drucken Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können. Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können nun über das Register ''Inventurzeile Drucken''/ Gruppe ''Bearbeiten Druckumfang''/ können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten). Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in Wird der Druck des Deckblattes oder der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventurliste aus einer noch offenen Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschlussheraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: bei Zählmenge >= ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.
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'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen. [[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bPOR_mit_Kärtchen_7.PNGpng]] <br>
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*Über das Register ''Inventur 'Ja:'/ Gruppe ''Bearbeiten Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br>''/ Funktionsschaltfläche 'Nein:'Abschließen ''Der ausgewählte Druckumfang wird die Inventur abgeschlossen mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
==== Drucken ====
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche ausdrucken.
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]
– ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
– ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br> um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG]] <br>
<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind[[Datei:POR_mit_Kärtchen_8.png]]<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====
*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).<br>
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]] + [[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.
Änderungen Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.
'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommen. --->
[[Category:WINAPO_64]]