Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben Die Aufnahme der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]]Artikel kann über Kärtchen, bei dem an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente InventurMemor oder Zähllisten erfolgen. Hier Häufig werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memor Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände === Wie kann ich mit WINAPO^® eine POR-Inventur mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!durchführen?<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''. &nbsp; ===

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 831.23px;" | Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;

==== Aufruf der Inventur ====

*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft ''' den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.

[[Image:Es öffnet sich der Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1-Bearbeitung''.PNG]]&nbsp;

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Inventurparameter'Initialisieren' '' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

Überprüfen Sie Wurden in einer noch offenen Inventur bereits Artikel gezählt und die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert Inventur soll neu initialisiert werden. , so wird folgender Hinweis eingeblendet:

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie [[File:POR mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-ÜbersichtKärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so&nbsp;werden die Felder im Bereich Initialisierung mit&nbsp;folgendem Hinweis überblendet: <!---

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente in Bearbeitung befindlichen Inventur ist dieser Punkt nicht geeignetmöglich.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 12.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Zählmenge mit style="width: 883.23px;" | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenDer Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnDiese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Prüfen Sie die ''OK&nbsp;Inventurparameter''und Sie erhalten die im Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''.

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2geändert werden.PNG]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register ''{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1360.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''nicht auf einen aktuellen Bestand für die InventurZählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Zeilen Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur aufeinen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.|}

&nbsp;

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 3''OK''.PNG]]

&nbsp;

*Zum Drucken {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1013.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich ausVorgang sonst unterbrochen wird.|}

[[Image:Inventur (POS) Sie erhalten nun eine Liste mit Zähllisten 64 4allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 5.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Tipp.PNGpng|300pxRTENOTITLE]]|Inventur (POS) style="width: 955.23px;" | Die Artikel können sowohl mit Zähllisten 64 6dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden.PNG]]<br> <br> *Erfassen So sparen Sie sich die Artikelmengen auf manuelle Eingabe der ZähllistePZN. <br> [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;  <br>}

[[Image:POR *Rufen Sie über das Register ''Inventur 64 2'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.png]]

<br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1bAuf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt. Damit können Sie den Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.PNG]]<br>

==== Artikel [[File:POR mit Memor erfassen ====4.png|RTENOTITLE]]

*Erfassen Drucken Sie nun mit die Liste aus dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf. *Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''.heraus aus

Die Fehlartikel müssen in der <font face="calibri"><font size=== Überprüfung ===="3">LAUER-TAXE®</font></font> bearbeitet werden.

Nachdem *Ordnen Sie dem Artikel die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen entsprechende '''GTIN''' über den das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''KomfortfilterÄndern''. in den Basisdaten zu

*Rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel ''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. *Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitet[[File:POR mit Memor 5.png|RTENOTITLE]]

Auf *Erfassen Sie den Artikel nun noch durch manuelle Eingabe in der Liste werden Ihnen Inventurliste der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt Damit können Sie den Fehlartikel besser herausfinden . Warenwirtschaft

[[Image:==== Wiederaufruf der Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp; ====

*GTINs ordnen Öffnen Sie über das in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Artikel Inventur''/ Gruppe ''Verwaltung Öffnen''/ Menüschaltfläche Funktionsschaltfläche ''Auswählen''Ändern den Dialog ''in der Inventur-Bearbeitung''. *Bestätigen Sie den Dialog ''BasisInventur-Info Bearbeitung'' mit ''OK''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *AV- Artikel könnten Verfahren Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgenwie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.<br>

&nbsp;<brdiv class="mw-parser-output">==== Abschlussarbeiten ====

==== Wiederaufruf *Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Inventur ====Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''

'''Hinweis[[File:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses KapitelPOR mit Memor 6. png|RTENOTITLE]]

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Filtern'Achtung: '''Setzen des Hakens würde erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die bisherige Inventur überschreiben!!! Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.

*Bestätigen Verfahren Sie&nbsp;mit den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, gefilterten Artikeln wie unter&nbsp;''Erfassen ''und ''Überprüfen&nbsp;''in Kapitel 2 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

*Wählen Sie im Dialog ''Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur Filter ''einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventur Inventurzeile''/ Gruppe ''Filtern Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter Löschen''aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> als Lagerartikel jedoch erhalten.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.PNG]]

<br/>Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können[[File:POR mit Memor 7. png|RTENOTITLE]]

Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile ''&nbsp;</ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten). div> ==== Abschluss ====

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.

'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''*Inventurzeilen mit EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe'''= 0, damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen00 Euro *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

&nbsp;[[ImageDen Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bbei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.PNG]]

==== Drucken ====

*Über Drucken Sie nun über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun &nbsp;Ihr Deckblatt oder und ggf. die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.aus

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]

&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja''[[File: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedrucktPOR mit Kärtchen 7. png|500px|RTENOTITLE]]

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt werden soll. <br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglichIm nächsten Schritt können Sie wählen, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sindauf welcher Basis gedruckt werden soll.<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. --->

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64|WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]