Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben Die Aufnahme der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]]Artikel kann über Kärtchen, bei dem an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente InventurMemor oder Zähllisten erfolgen. Hier Häufig werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memor Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände === Wie kann ich mit WINAPO^® eine POR-Inventur mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!durchführen?<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''. &nbsp; ===

&nbsp; ==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp;

[[DateiFile:POR_mit_Memor_1POR mit Memor 1.png|500px|RTENOTITLE]]<br>

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

<br>[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. [[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp;

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_2Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.png]]<br>

Sobald Artikel abgeglichen wurden*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleibenund ändern dies ggf.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 12.23px;" | [[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_3Achtung.png|RTENOTITLE]]<br>| style="width: 883.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|}

Ein neues Initialisieren der *Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur ist erst nach Abschluss der in -Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.''

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"'''Wichtiger Hinweis zur Zählmenge für die Initialisierung|-| style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width:''' 1360.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.|}

*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (''OK)''.

'''Wichtig{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width:''' 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1013.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}

<br>*Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind. *Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf. *Wählen Sie die Option ''Addieren'' und anschließend die Schaltfläche ''MP lesen''.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 5.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 955.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|} &nbsp;

 *Rufen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche'' Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. &nbsp;

[[DateiFile:POR_mit_Memor_4POR mit Memor 4.png|RTENOTITLE]]<br>

Die Fehlartikel müssen in der Lauer<font face="calibri"><font size="3">LAUER-Taxe TAXE®</font></font> bearbeitet werden.*Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu

[[DateiFile:POR_mit_Memor_5POR mit Memor 5.png|RTENOTITLE]]<br>

[[DateiFile:POR_mit_Memor_6POR mit Memor 6.png|RTENOTITLE]]<br>

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche (''Filtern '' erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.

*Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

*Prüfen SieArtikel, ob alle Artikel die zum Zeitpunkt der Inventur einen EK besitzen*gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim '' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der Lauer<font face="calibri"><font size="3">LAUER-Taxe, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehenTAXE®</font></font> als Lagerartikel jedoch erhalten.

<br>*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können *Bearbeiten Sie die Schnellfilter im Register einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''InventurEK'' / Gruppe und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der ''Filtern'' <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></ Funktionsschaltfläche font>''Abschlussarbeiten'' nutzen, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

<br/>Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

[[DateiFile:POR_mit_Memor_7POR mit Memor 7.png|RTENOTITLE]] &nbsp;<br/div>==== Abschluss ====

 *Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro

'''Ja[[File:''' Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedrucktPOR mit Kärtchen 7.<br>'''Nein:''' Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handeltpng|500px|RTENOTITLE]]

''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]