<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben Die Aufnahme der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]]Artikel kann über Kärtchen, bei dem an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente InventurMemor oder Zähllisten erfolgen. Hier Häufig werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br>

=== Wie kann ich mit WINAPO<brsup>®</sup> eine POR-Inventur mit Kärtchen durchführen? ===

*Wählen {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 802.23px;"|-| style="width: 5.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 720.23px;" | Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Punkt ''Wiederaufruf der Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.|}

[[Image:POR ==== Aufruf der Inventur 64 1.png]]&nbsp; ====

*Wählen Sie in der ''Initialisierung'Warenwirtschaft' '' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.

Es öffnet sich der Dialog ''InventurparameterInventur-Bearbeitung'' .

Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden[[File:POR mit Kärtchen 1. png|500px|RTENOTITLE]]

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

Wurden in einer Soll eine neue Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert durchgeführt werden, so&nbsp;werden die Felder im Bereich Initialisierung mit&nbsp;folgendem Hinweis überblendet: <!---muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdenmehr möglich, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden Diese müssen aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werdensteuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[ImageFile:Inventur (POS) POR mit Zähllisten 64 9Kärtchen 3.PNGpng|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNGRTENOTITLE]]

|-| Preis | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine permanente Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur mit 0 vorbelegen.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikelnmöglich.&nbsp;|}

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in OrdnungPrüfen Sie, drücken Sie ''OK&nbsp;''ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''ändern dies ggf.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2Achtung.PNGpng|500pxRTENOTITLE]]|Inventur style="width: 976.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 2'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG]]&nbsp; |}

*Rufen Prüfen Sie im Register die ''Inventur&nbsp;Inventurparameter''den im Dialog ''Komfortfilter Inventur-Bearbeitung''für die Inventur-Zeilen auf.

&nbsp;

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3geändert werden.PNG]]

&nbsp;

*Zum Drucken {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 12.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1321.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Zähllisten Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus.|}

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 4''OK''.PNG]]&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 22.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5Achtung.PNGpng|RTENOTITLE]]|250pxstyle="width: 1248.23px;" |Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.PNG]] |}

*Drucken Sie über ''F12 ''erhalten nun eine Liste mit allen durch die Zählliste ausInitialisierung ermittelten Artikelzeilen.

<br*Setzen Sie in einem geeigneten Kästchen für die Kärtchen Markierungen für Zählmenge 2, Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw.. *Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch und sortieren Sie die Kärtchen der Artikel, bei denen Zählmenge >1 ist, den entsprechenden Markierungen im Kästchen zu.

<br> [[Image{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7907.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp23px; "|-<br> *Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''. '''Hinweis| style="width:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B8.:&nbsp23px;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein " | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11Tipp.PNGpng|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNGRTENOTITLE]]| style="width: 823.&nbsp23px;Alternativ&nbsp;klicken " | Drehen Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.  <br>---> [[Image:POR Inventur 64 2.png]]  *Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren bei in der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleibenerfassten Artikeln die gelben Kärtchen um. *Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. <br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br> <br> ==== Bestände erfassen / Kärtchen stecken ====|}

*Setzen Sie in einem geeigneten Kästchen (für die Kärtchen) Markierungen für Zählmenge 2, Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw. *Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch und sortieren Sie die Kärtchen der Artikel, bei denen Zählmenge &gtnbsp; 1 ist, den entsprechenden Markierungen zu.<br>

*Geben Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Vorgeben''Tipp/ Funktionsschaltfläche ''Zählmenge': Für in der Inventur bereits erfasste Artikel drehen Sie ' die Zählmenge 2 vor und bestätigen die gelben Kärtchen um.<br>Eingabe mit ''Speichern''

Geben *Stecken Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Vorgeben ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählmenge ''die nun alle Kärtchen aus dem Bereich mit der Zählmenge 2 vor und bestätigen *Arbeiten Sie die Eingabe mit ''Übernehmen''anschließend in gleicher Weise Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw.<br><br>[[Image:POR Inventur 64 3ab.png]]

==== Wiederaufruf der Erfassen Sie die Inventur ====an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.

*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur''/ Gruppe 'Hinweis:'Öffnen''&nbsp;Erfassen / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen -Übersicht. *Verfahren Sie dieses wie unter Kapitel2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.

*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur&nbsp;<div class="mw-Bearbeitung''. parser-output">*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetzt.==== Abschlussarbeiten ====

*Bestätigen Wählen Sie&nbsp;den im Dialog ''Inventur-BearbeitungFilter'' über das Register ''Inventur'' mit / Gruppe ''OK&nbsp;Filtern''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter&nbsp;/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Erfassen Bearbeitungsstatus''und den Eintrag ''Überprüfen&nbsp;Nicht Bearbeitete''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

*Wählen Sie im Dialog ''Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.

[[Image:Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> als Lagerartikel jedoch erhalten.PNG]]

*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK ''und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''<brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

ArtikelUm bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Schnellfilter im Register ''Inventurzeile Inventur''/ Gruppe ''Bearbeiten Filtern''/ Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben in der '''Taxe 'Abschlussarbeiten''als Lagerartikel erhalten)nutzen.

Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft[[File: POR mit Kärtchen 6.png|RTENOTITLE]]

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br/div>*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.==== Abschluss ====

'''Tipp<br/> Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können*Inventurzeilen mit EK = 0, können Sie den Schnellfilter nutzen00 Euro *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

&nbsp;[[Image<br/> Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bbei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.PNG]]

==== Drucken ====

*Über Drucken Sie nun über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun &nbsp;Ihr Deckblatt oder und ggf. die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.aus

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]

&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja''[[File: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedrucktPOR mit Kärtchen 7. png|500px|RTENOTITLE]]

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt werden soll. <br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglichIm nächsten Schritt können Sie wählen, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sindauf welcher Basis gedruckt werden soll.<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. --->

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]