Internes Kontrollsystem (IKS)

Hintergrund

Ein IKS unterstützt jede gute Unternehmensführung, und ergänzt das Qualitätsmanagementsystem bei steuerlich relevanten Prozessen im Alltag. Es besteht aus aufeinander abgestimmte Regeln und Kontrollen im Unternehmen, und dient zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Um ein Internes Kontrollsystem einzuführen, müssen Sie zunächst die bestehenden Risiken identifizieren und bewerten, um sie dann in den Unternehmensprozess zu integrieren und in der Verfahrensdokumentation zu beschreiben.

Tipp: Wir empfehlen Ihnen die Kapitel zum Internen Kontrollsystem (IKS) für Ihre Unterlagen auszudrucken.

Bereitstellung des Themas IKS-Historien

In den Auswertungen wurde ein Thema angelegt, in dem schnell und einfach Auswertungen über diverse WINAPO^®-Historien durchgeführt werden können. Dafür wurden neue Standard-Suchmodelle und -Listen bereitgestellt:

Mit den vorhandenen Standard-Suchmodellen und -Listen stellen wir Ihnen eine Unterstützung zur Führung Ihres Internen Kontrollsystems (IKS) zur Verfügung, um GoBD-relevante Änderungen in WINAPO^® 64 jederzeit per Knopfdruck nachvollziehen zu können.

Die bereits vorhandenen WINAPO^®-Protokolle aus den Bereichen Kasse, Faktura und Konfiguration wurden in überarbeiteter Form aus dem Thema Individuelle Modelle in das neue Thema IKS-Historien umgezogen.

Darüber hinaus haben Sie im Applikationsbereich Modellverwaltung auch die Möglichkeit bei Bedarf eigene Suchmodelle und Listen für Ihre speziellen Anforderungen zu erstellen. Die Ergebnisse können in gewohnter Weise in Listenform gedruckt oder nach Microsoft Excel exportiert werden.

In der Konfiguration können Sie für das neue Thema IKS-Historien unter Applikationseinstellungen / Auswertungen / Sicherheit eine Sicherheitsstufe festlegen, um Auswertungen in diesem Thema vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Bereitstellung Standard-Suchmodelle und -Listen

Mithilfe der bereitgestellten Standard-Suchmodelle und -Listen zum Auswerten von WINAPO^®-Historien lassen sich ohne viel Zeitaufwand wichtige Informationen aus den verschiedenen Bereichen von WINAPO^® 64 für Ihr Internes Kontrollsystem bereitstellen.

Sie finden folgende neue Standard-Modelle:

Tipp: Detaillierte Informationen zu den o.g. Suchmodellen finden Sie in der Modellbeschreibung der jeweiligen Suchmodelle in den Auswertungen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Ihnen einige Suchmodelle nur dann zur Verfügung stehen, wenn Ihr WINAPO^®- 64–System über die entsprechenden Lizenzen für diese Module verfügt.

Bereitstellung neuer Kriterien für Suche und Anzeige

In dem neuen Auswertungsthema IKS-Historien wurden eine Reihe neuer Such- und Listkriterien bereitgestellt, die Sie für die Erstellung eigener Suchmodelle oder Listen verwenden können. Eine ausführliche Kriterienbeschreibung für jedes dieser Kriterien finden Sie in der Kriterienauswahl im Modell- und Listeneditor der Auswertungen.