Änderungen

Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann muss in der '''Faktura '''zunächst eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann anschließend über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden. 

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1" width="584" border="0"

| style="width: 91.23px;" | [[ImageFile:Sym InfoAchtung.png|Hinweis]]|     Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften).  

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing= Wie kann ich in WINAPO"1"|-| style="width: 91.23px;" | [[File:Tipp.png|Tipp]]|   Alternativ können Sie auch im Parameter eine Gutschrift erstellen? ===''Berücksichtigung von Warenrücknahmen'' ('''Konfiguration''' / ''Faktura / Verhalten'') festlegen, dass Warenrücknahmen bei der Belegerstellung verrechnet werden.

==== Warenrücknahme erstellen ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''. *Im Register ''Filter ''wählen Sie ''Alle ''Belege aus. [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG]]  <br>'''Hinweis:'''&nbsp;Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[Image:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].<br> *Öffnen Sie&nbsp;die&nbsp;''Detail-Info'' der Rechnung über das Register ''Beleg ''und die Funktion ''Detail''. [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG]]<br> <br> *Wählen Sie den zu stornierenden Artikel aus. *Im Register&nbsp;''Detail ''klicken Sie auf die Schaltfläche&nbsp;''Storno'', um die gesamte Menge des Artikels zu stornieren. Alternativ können Sie im Menü der Schaltfläche ''Storno ''die Funktion ''Teilmenge ''aufrufen und im folgenden Dialog die zu stornierende Menge des Artikels festlegen. *Wählen Sie im Folgemenü ''Teilmenge'', um&nbsp;einzelne Artikel zu stornieren. '''Hinweis:&nbsp;'''Alle Artikel, d.h. die gesamte Rechnung, können Sie in der Beleg-Übersicht über die&nbsp;Schaltfläche ''Storno'' im Register ''Beleg ''stornieren.  <br> *Geben Sie den passenden Stornogrund ein. [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG]]  Falls dies konfiguriert ist, werden noch die Verfalldaten abgefragt.<br> *Geben Sie die Verfalldaten ein und bestätigen Sie mit ''OK''. [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG]]  <br>Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt.  *Um den Storno abzuschließen, betätigen Sie im Register ''Detail ''die Funktion ''Speichern''. [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG]]&nbsp;  <br> Es wird automatisch in die ''Komplett-Übersicht ''gewechselt.  Hier sehen Sie alle zu dem Vorgang vorhandenen Belege (von unten nach oben): }

*den Lieferschein *die ursprüngliche,&nbsp;(teil-)stornierte Rechnung *die neue Version der Rechnung *die Warenrücknahme

[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNG]]&nbsp;=== Wie kann ich in WINAPO<sup>®<br/sup>&nbsp; 64 eine Warenrücknahme erstellen? ===

*Öffnen Nachdem Sie die Applikation '''eine Warenrücknahme erzeugt haben, wird diese in der Komplett-Übersicht der Faktura'''. *Wechseln Sie&nbsp;über das Register ''Filter ''in den Bereich ''Rücknahmen.'' *Wählen Sie die betreffende Warenrücknahme per Haken auswie folgt dargestellt: [[File:Warenruecknahme 6.png|RTENOTITLE]]

[[Image:Wenn Sie auf Basis dieser Warenrücknahme eine Gutschrift erstellen 64 1möchten, wählen Sie diese per Haken aus.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 1.PNG]]

*Wählen Sie verzweigen jetzt automatisch in der Applikation '''Faktura&nbsp;'''die Detail-Info betreffende Warenrücknahne per Haken aus, **entweder, wie oben beschrieben, direkt nach Erstellung der erzeugten GutschriftWarenrücknahme; **oder indem Sie die Belegliste auf ''Rücknahmen ''filtern und ggf.<br>[[Image:Gutschrift erstellen 64 2.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 2die Liste weiter eingrenzen, um den betreffenden Beleg zu ermitteln.PNG]]

*Speichern Klicken Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift im Register auf ''Detail ü''ber die Funktion ''SpeichernBeleg / Fakturieren / Neuer Beleg''.&nbsp;

Es wird&nbsp;Die '''Faktura''' erzeugt nun die Gutschrift und zeigt diese automatisch in die&nbsp;der ''Übersicht der Warenrücknahmen Detail-Info''gewechselt.<br>[[Imagean:Gutschrift erstellen 64 5.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 5.PNG]]&nbsp;

Im Bereich ''Übersicht der Warenrücknahmen ''ist *Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift dadurch ersichtlich, dass ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zu finden ist. Zusätzlich istüber&nbsp;das Feld ''RückzahlgDetail / Speichern''. mit dem Wert 0 belegt.<br>[[Image:Gutschrift erstellen 64 3.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 3.PNG]]&nbsp;<br>

Um eine Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden kenntlich zu machen, wechseln Sie zunächst über das Register ''Filter ''in den Bereich der ''Offenen Posten.''<br>[[ImageFile:Gutschrift erstellen 64 73.PNG|600pxpng|Gutschrift erstellen 64 7.PNGRTENOTITLE]]

*Wählen Wechseln Sie die betreffende Gutschrift aus und betätigen Sie&nbsp;im über das Register ''Beleg Filter ''die Funktion in den Bereich der ''AssistentOffenen Posten.''. *Geben Sie jetzt das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.

[[ImageFile:Gutschrift erstellen 64 64.PNGpng|400px|Gutschrift erstellen 64 6.PNGRTENOTITLE]]<br>

*Bestätigen Wählen Sie Ihre Angaben mit die betreffende Gutschrift aus und gehen Sie auf ''Beleg / Zahlung / Assistent''. *Geben Sie im Dialog ''ÜbernehmenZahlungs-Assistent''das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein. <br>

Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt[[File:Gutschrift 5. png|RTENOTITLE]]

'''Hinweis:&nbsp;'''Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden *Bestätigen Sie im Register ''Filter ''über die Funktion Ihre Angaben mit ''AlleÜbernehmen''.<br>

[[Image:Gutschrift erstellen 64 8Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 8.PNG]]<br>&nbsp;

[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]]