Änderungen

Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann muss in der '''Faktura '''zunächst eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann anschließend über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden. 

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1" width="584" border="0"

| style="width: 91.23px;" | [[ImageFile:Sym InfoAchtung.png|Hinweis]]|     Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften).  

=== Wie kann ich in WINAPO&nbsp;eine Gutschrift erstellen? === ==== Warenrücknahme erstellen ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''. *Im Register ''Filter ''wählen Sie ''Alle ''Belege aus. <br> &nbsp;&nbsp;[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG]]<br>'''Hinweis:'''&nbsp;Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[Image:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].<br> *Öffnen Sie&nbsp;die&nbsp;''Detail-Info'' der Rechnung über das Register ''Beleg ''und die Funktion ''Detail''. <br> [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG]]<br> <br> *Wählen Sie den zu stornierenden Artikel aus. *Im Register&nbsp;''Detail ''klicken Sie auf die Schaltfläche&nbsp;''Storno'', um die gesamte Menge des Artikels zu stornieren. Alternativ können Sie im Menü der Schaltfläche ''Storno ''die Funktion ''Teilmenge ''aufrufen und im folgenden Dialog die zu stornierende Menge des Artikels festlegen. *Wählen Sie im Folgemenü ''Teilmenge'', um&nbsp;einzelne Artikel zu stornieren. '''Hinweis:&nbsp;'''Alle Artikel, d.h. die gesamte Rechnung, können Sie in der Beleg-Übersicht über die&nbsp;Schaltfläche ''Storno'' im Register ''Beleg ''stornieren.  <br> *Geben Sie den passenden Stornogrund ein. <br> [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG]]  &nbsp;  Falls dies konfiguriert ist, werden noch die Verfalldaten abgefragt.<br> *Geben Sie die Verfalldaten ein und bestätigen Sie mit ''OK''. <br> [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG]]  <br>Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt.  *Um den Storno abzuschließen betätigen Sie im Register ''Detail ''die Funktion ''Speichern''. <br>[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG]]&nbsp;  <br> Es wird automatisch in die ''Komplett-Übersicht ''gewechstelt.  Hier sehen Sie alle zu dem Vorgang vorhandenen Belege (von unten nach oben):  *den Lieferschein *die ursprüngliche,&nbsp;(teil-)stornierte Rechnung *die neue Version der Rechnung *die Warenrücknahme <br> [[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNG]]&nbsp;<br>&nbsp;  ==== Gutschrift erstellen ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''. *Wechseln Sie&nbsp;über das Register ''Filter ''in den Bereich ''Rücknahmen.'' *Wählen Sie die betreffende Warenrücknahme per Haken aus. <br> [[Image:Gutschrift erstellen 64 1.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 1.PNG]]  <br>}

Sie verzweigen jetzt automatisch === Wie kann ich in die Detail-Info der erzeugten Gutschrift. WINAPO^®&nbsp;64 eine Warenrücknahme erstellen? ===

<br>Lesen&nbsp;Sie hierzu den WIKI-Beitrag&nbsp;[[Image:Gutschrift erstellen 64 2.PNG|600pxWarenrücknahmen_erzeugen|Gutschrift erstellen 64 2.PNGWarenrücknahmen erzeugen]] .

*Speichern Wenn Sie&nbsp;die erzeugte auf Basis dieser Warenrücknahme eine Gutschrift im Register ''Detail ü''ber die Funktion ''Speichern''erstellen möchten, wählen Sie diese per Haken aus.&nbsp;

Es wird&nbsp;in die&nbsp;''Übersicht der Gutschriften ''gewechselt.

=== Wie kann ich in WINAPO<brsup>®&nbsp;</sup>64 eine Gutschrift erstellen? ===

[[Image:Gutschrift erstellen 64 5.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 5.PNG]]*Wählen Sie in der Applikation '''Faktura&nbsp; '''die betreffende Warenrücknahne per Haken aus, **entweder, wie oben beschrieben, direkt nach Erstellung der Warenrücknahme; **oder indem Sie die Belegliste auf ''Rücknahmen ''filtern und ggf. die Liste weiter eingrenzen, um den betreffenden Beleg zu ermitteln.

Im Bereich *Klicken Sie auf ''Übersicht der Warenrücknahmen Beleg / Fakturieren / Neuer Beleg''ist die erzeugte Gutschrift dadurch ersichtlich, dass ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zu finden ist. Zusätzlich ist&nbsp;das Feld ''Rückzahlg''. mit dem Wert 0 belegt.

<br>[[ImageDie '''Faktura''' erzeugt nun die Gutschrift und zeigt diese automatisch in der ''Detail-Info'' an:Gutschrift erstellen 64 3.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 3.PNG]]&nbsp;<br>

*Um eine Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden kenntlich zu machen, wechseln Speichern Sie zunächst &nbsp;die erzeugte Gutschrift über das Register &nbsp;''Filter Detail / Speichern''in den Bereich der ''Offenen Posten.''<br>&nbsp;

[[Image:Die Faktura wechselt in die&nbsp;''Übersicht der Warenrücknahmen.&nbsp;''&nbsp;Ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zeigt an, dass hieraus eine Gutschrift erstellen 64 7erzeugt wurde.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 7Zusätzlich zeigt das Feld ''Rückzahlg''. den Wert 0 an,&nbsp;solange keine Auszahlung erfolgt ist.PNG]]

*Wählen Sie Wenn die betreffenden Gutschrift aus und betätigen im Register ''Beleg ''die Funktion ''Assistent''. *Geben Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden erfolgt ist, verbuchen Sie jetzt das Datum dies wie folgt in der Auszahlung, den ausgezahlen Betrag und die Zahlungsart ein.<br>Faktura:

[[Image:Gutschrift erstellen 64 6*Wechseln Sie über das Register ''Filter ''in den Bereich der ''Offenen Posten.PNG|400px|Gutschrift erstellen 64 6.PNG]]<br>''

Bestätigen Sie Ihre Angaben mit ''Übernehmen''[[File:Gutschrift 4. <br>png|RTENOTITLE]]

Der *Wählen Sie die betreffende Gutschrift aus und gehen Sie auf ''Beleg wird aus der Übersicht / Zahlung / Assistent''. *Geben Sie im Dialog ''Zahlungs-Assistent'' das Datum der Offenen Posten entfernt Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.

'''Hinweis[[File:&nbsp;'''Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden Sie im Register ''Filter ''über die Funktion ''Alle''Gutschrift 5. png|RTENOTITLE]]

[[Image:Gutschrift erstellen 64 8Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 8.PNG]]<br>&nbsp;

[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]]