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Gutschriften erstellen

2.526 Bytes entfernt, 08:10, 14. Okt. 2019
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=== Hintergrund ===
Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde&nbsp;die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann muss in der '''Faktura '''zunächst eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann&nbsp;anschließend über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden.&nbsp;
{| width="584" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 1072.23px;" border="0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1"
|-
| style="width: 91.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLEHinweis]]| &nbsp; Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften). &nbsp;
| style="width: 990.23px;" | Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften).
|}
&nbsp; &nbsp; === Wie kann ich in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;eine Gutschrift erstellen? === ==== Warenrücknahme erstellen ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''. *Im Register ''Filter ''wählen Sie ''Alle ''Belege aus.  [[File:Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG]] &nbsp; {| style="width: 974.23px;" border="0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1"
|-
| style="width: 2191.23px;" | [[File:AchtungTipp.png|RTENOTITLETipp]]| style="width: 943.76px&nbsp;" | Alternativ können Sie können zudemauch im Parameter&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[File:Rechnungen erstellen 64 14''Berücksichtigung von Warenrücknahmen'' ('''Konfiguration''' / ''Faktura / Verhalten'') festlegen, dass Warenrücknahmen bei der Belegerstellung verrechnet werden.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].|}
&nbsp;
 
*Öffnen Sie&nbsp;die&nbsp;''Detail-Info'' der Rechnung über das Register ''Beleg ''und die Funktion ''Detail''.
 
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG]]
 
*Wählen Sie den zu stornierenden Artikel aus.
*Im Register&nbsp;''Detail ''klicken Sie auf die Schaltfläche&nbsp;''Storno'', um die gesamte Menge des Artikels zu stornieren. Alternativ können Sie im Menü der Schaltfläche ''Storno ''die Funktion ''Teilmenge ''aufrufen und im folgenden Dialog die zu stornierende Menge des Artikels festlegen.
*Wählen Sie im Folgemenü ''Teilmenge'', um&nbsp;einzelne Artikel zu stornieren.
 
&nbsp;
 
{| style="width: 895.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 876.76px;" | Alle Artikel, d.h. die gesamte Rechnung, können Sie in der Beleg-Übersicht über die&nbsp;Schaltfläche ''Storno'' im Register ''Beleg ''stornieren.
|}
&nbsp;
*Geben Sie den passenden Stornogrund ein. === Wie kann ich in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;64 eine Warenrücknahme erstellen? ===
Lesen&nbsp;Sie hierzu den WIKI-Beitrag&nbsp;[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNGWarenrücknahmen_erzeugen|250px|Warenrücknahme Warenrücknahmen erzeugen 64 2.PNG]].
&nbsp;Nachdem Sie eine Warenrücknahme erzeugt haben, wird diese in der Komplett-Übersicht der Faktura wie folgt dargestellt: [[File:Warenruecknahme 6.png|RTENOTITLE]]
Falls dies konfiguriert ist, werden noch die Verfalldaten abgefragt. *Geben Sie die Verfalldaten ein und bestätigen Wenn Sie mit ''OK''.  [[File:Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG|250px|auf Basis dieser Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG]] <br/> Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt. *Um den Storno abzuschließeneine Gutschrift erstellen möchten, betätigen wählen Sie im Register ''Detail ''die Funktion ''Speichern''.  [[File:Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 11diese per Haken aus.PNG]]&nbsp;
&nbsp;
Es wird automatisch === Wie kann ich in die ''Komplett-Übersicht ''gewechselt.WINAPO<sup>®&nbsp;</sup>64 eine Gutschrift erstellen? ===
Hier sehen *Wählen Sie alle in der Applikation '''Faktura&nbsp;'''die betreffende Warenrücknahne per Haken aus, **entweder, wie oben beschrieben, direkt nach Erstellung der Warenrücknahme; **oder indem Sie die Belegliste auf ''Rücknahmen ''filtern und ggf. die Liste weiter eingrenzen, um den betreffenden Beleg zu dem Vorgang vorhandenen Belege (von unten nach oben):ermitteln.
*den Lieferschein *die ursprüngliche,&nbsp;(teil-)stornierte Rechnung *die neue Version der Rechnung *die Warenrücknahme [[File:Gutschrift 1.png|RTENOTITLE]]
[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 12*Klicken Sie auf ''Beleg / Fakturieren / Neuer Beleg''.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNG]]&nbsp;
&nbsp;Die '''Faktura''' erzeugt nun die Gutschrift und zeigt diese automatisch in der ''Detail-Info'' an:
==== [[File:Gutschrift erstellen ====2.png|RTENOTITLE]]
*Öffnen Speichern Sie &nbsp;die Applikation ''erzeugte Gutschrift über&nbsp;'Faktura'Detail / Speichern''. *Wechseln Sie&nbsp;über das Register ''Filter ''in den Bereich ''Rücknahmen.'' *Wählen Sie die betreffende Warenrücknahme per Haken aus.
[[File:Die Faktura wechselt in die&nbsp;''Übersicht der Warenrücknahmen.&nbsp;''&nbsp;Ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zeigt an, dass hieraus eine Gutschrift erstellen 64 1erzeugt wurde.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 1Zusätzlich zeigt das Feld ''Rückzahlg''. den Wert 0 an,&nbsp;solange keine Auszahlung erfolgt ist.PNG]]
*Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''[[File:Gutschrift 3. png|RTENOTITLE]]
&nbsp; Wenn die Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden erfolgt ist, verbuchen Sie verzweigen jetzt automatisch dies wie folgt in die Detail-Info der erzeugten Gutschrift.<br/> [[FileFaktura:Gutschrift erstellen 64 2.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 2.PNG]] *Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift im Register ''Detail ü''ber die Funktion ''Speichern''.&nbsp;
&nbsp; Es wird&nbsp;in die&nbsp;''Übersicht der Warenrücknahmen ''gewechselt.<br/> [[File:Gutschrift erstellen 64 5.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 5.PNG]]&nbsp; &nbsp; Im Bereich ''Übersicht der Warenrücknahmen ''ist die erzeugte Gutschrift dadurch ersichtlich, dass ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zu finden ist. Zusätzlich ist&nbsp;das Feld ''Rückzahlg''. mit dem Wert 0 belegt.<br/> [[File:Gutschrift erstellen 64 3.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 3.PNG]]&nbsp; &nbsp; Um eine Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden kenntlich zu machen, wechseln *Wechseln Sie zunächst über das Register ''Filter ''in den Bereich der ''Offenen Posten.''<br/> [[File:Gutschrift erstellen 64 7.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 7.PNG]] &nbsp;
*Wählen Sie die betreffende [[File:Gutschrift aus und betätigen Sie&nbsp;im Register ''Beleg ''die Funktion ''Assistent''. *Geben Sie jetzt das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein4. png|RTENOTITLE]]
&nbsp;*Wählen Sie die betreffende Gutschrift aus und gehen Sie auf ''Beleg / Zahlung / Assistent''. *Geben Sie im Dialog ''Zahlungs-Assistent'' das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.
[[File:Gutschrift erstellen 64 65.PNGpng|400px|Gutschrift erstellen 64 6.PNGRTENOTITLE]]
*Bestätigen Sie Ihre Angaben mit ''Übernehmen''.
 
&nbsp;
Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt.
&nbsp;
 
{| style="width: 743.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 11.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 722.76px;" | Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden Sie im Register ''Filter ''über die Funktion ''Alle''.
|}
 
&nbsp;
 
[[File:Gutschrift erstellen 64 8.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 8.PNG]]
 
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]]