Gruppierung eines Heimkunden / Rechnungsstellung

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Gruppierung eines Heimkunden

  • Starten Sie die Applikation Personenverwaltung im StartCenter.
  • Suchen Sie über das Eingabefeld nach der entsprechenden Person.

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  • Über das Register Person / GruppeVerwaltung / Funktionsschaltfläche Ändern gelangen Sie in die Stammdaten des Kunden.

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  • Wählen Sie unten links bei Gruppe (F10) über die Schaltfläche RTENOTITLE das dazugehörige Heim aus. Dadurch wird der Kunde dem entsprechenden Heim untergruppiert. Sobald ein Kunde unter einem Heim gruppiert worden ist, wird das Heim automatisch zum verwalterischen Gruppenoberhaupt.
  • Bestätigen Sie mit OK.

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RTENOTITLE Über das Register Recherche / Gruppe Suche / Menüschaltfläche Gruppe können Sie das Gruppenoberhaupt auswählen, sich die untergruppierten Kunden dazu anzeigen lassen und im Anschluss in die Personenliste übernehmen.

 

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Die Gruppierung dient nur der hierarchischen Ansicht und hat nichts mit der Rechnungserstellung zu tun!


 

 

Rechnungsstellung

Bei einem Heimkunden ist es wichtig zu wissen, wem die Rechnung zugestellt werden soll und wer die Rechnung begleicht.

Die Art der Rechnung sowie der Rechnungsempfänger wird in der Personenverwaltung auf dem Register Konditionen / Schaltfläche Rechnungsgruppe festgelegt.

Ist bei einem Kunden im Bereich Rechnungsdaten Erstellung (Monatlich/Quartalsweise) hinterlegt und man markiert alle offenen Lieferscheine aus verschiedenen Monaten, so wird für jeden Monat/jedes Quartal eine eigene Sammel- bzw. Gruppenrechnung erstellt, je nach Vorbelegung des Rechnungstyps.

Ist dies von der Apotheke nicht gewünscht, sollte beim Kunden bzw. Gruppenrechnungsempfänger unter Erstellung sofort hinterlegt werden. Alle markierten Belege werden dann zu einer Sammel- bzw. Gruppenrechnung zusammengefasst.

Im Bereich Rahmenbedingungen sollten Sie bei Zahlung per Rechnung die OptionJa auswählen, um im Summendialog der Kasse einen Warnhinweis zu bekommen, falls eine andere Zahlungsart als Faktura gewählt wurde. Diese Option regelt auch die Anzeige Rechnungskunde im Kundeninfobereich der Kasse.

 

Der Kunde ist Rechnungsempfänger und auch Rechnungsadressat

Der Kunde ist Rechnungsempfänger und auch Rechnungsadressat, d.h. der Kunde überweist den Rechnungsbetrag selbst.

  • Hinterlegen Sei bei dem Kunden auf dem Register Stammdaten seine Adressdaten.
  • Wechseln Sie auf das Register Konditionen / Schaltfläche Rechnungsgruppe und wählen Sie im Bereich Rechnungsdaten die Art der Erstellung sowie den Rechnungstyp aus.

 

RTENOTITLE Im Bereich der Rechnungsadresse können Sie über die Schaltfläche RTENOTITLE noch Adressänderungen vornehmen.

 

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Der Kunde hat ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt

Der Kunde kann auch per Lastschrift zahlen.

  • Wählen Sie den Kunden Mustermann Max aus und verzweigen Sie in den Ändern-Modus.
  • Wechseln Sie auf das Register Konditionen / Schaltfläche Rechnungsgruppe.
  • Klicken Sie im Bereich Bankverbindung auf die Schaltfläche RTENOTITLE.
  • Gehen Sie im Dialog Bankverbindungen verwalten auf die Schaltfläche Einfügen.
  • Erfassen Sie im nächsten Dialog die Bankverbindung.

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  • Bestätigen Sie mit RTENOTITLE und anschließend mit Übernehmen. Die Bankverbindung wird automatisch in den Bereich Bankverbindung übernommen sowie das Kontrollkästchen Automatische Lastschrift aktiviert.

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Der Kunde ist Rechnungsempfänger, die Rechnung wird an ihn selbst geschickt.

 

Soll die Rechnung stattdessen an das Heim oder einen Betreuer geschickt werden, müssen Sie die Rechnungsadresse ändern:

Beispiel: Heim

  • Wählen Sie nun den Kunden Mustermann Max aus und wechseln Sie in den Ändern-Modus.
  • Wechseln Sie auf das Register Konditionen / Schaltfläche Rechnungsgruppe.
  • Klicken Sie im Bereich Rechnungsadresse (Rechnungsadressat) auf die Schaltfläche RTENOTITLE und filtern Sie nach dem Heim.

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  • Übernehmen Sie die Rechnungsadresse mit RTENOTITLE.

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  • Übernehmen Sie die Rechnungsadresse mit RTENOTITLE.
  • Klicken Sie im Bereich Rechnungsgruppe auf die Schaltfläche RTENOTITLE, um eine eigene Rechnungsgruppe "Max Mustermann, Sammelrechnung monatlich" anzulegen.
  • Wechseln Sie wieder auf den Bereich Rechnungsgruppe.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche RTENOTITLE.

 

RTENOTITLE Möchte der Kunde per SEPA-Lastschrift zahlen, muss an dieser Stelle auch die Bankverbindung hinterlegt werden.

 

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  • Bestätigen Sie die Eingabe zwei Mal mit RTENOTITLE.

 

Anschließend kommt eine Abfrage, ob die soeben angelegte Rechnungsgruppe "Max Mustermann, Sammelrechnung monatlich" für die Person Max Mustermann übernommen werden soll.

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  • Bestätigen Sie mit RTENOTITLE.

 

Die Rechnungsgruppe von Max Mustermann ist hinterlegt worden und die Rechnungsadresse ist die vom Heim.

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Das Heim oder ein Betreuer zahlen die Rechnung

Das Heim oder ein Betreuer übernehmen die gesamte Abrechnung mit der Apotheke. Es gilt in diesem Fall die ausgewählte Rechnungsgruppe beim Rechnungsempfänger.

 

Beispiel: Heim

  • Wählen Sie den Kunden Mustermann Max aus und wechseln Sie in den Ändern-Modus.
  • Wechseln Sie auf das Register Konditionen / Schaltfläche Rechnungsgruppe.
  • Klicken Sie im Bereich Rechnungsgruppe auf die Schaltfläche RTENOTITLE und filtern Sie nach dem Altenheim.
  • Markieren Sie den Namen des Heims. Achten Sie darauf, dass als Rechnungsgruppe "Lauer-Fischer Altenheim, Gruppenrechnung" vorbelegt ist.
  • Wählen Sie die Rechnungsgruppe vom Heim aus und bestätigen Sie mit RTENOTITLE.

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Die Rechnungsgruppe vom Heim ist hinterlegt worden und die Rechnungsadresse ist ebenfalls die vom Heim.