Gruppenoberhaupt anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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Apothekenkunden können auf vielfältige Weise mit anderen Personen oder Institutionen/Unternehmen in Beziehung stehen. Diese Beziehungen lassen sich in '''WINAPO<sup>®</sup> 64&nbsp;'''durch&nbsp;verschiedene Zuordnungen in der '''Personenverwaltung '''abbilden (z.B. Angehörige, Arzt, Lieferant) und in der Personenliste hierarschisch darstellen.&nbsp;Eine solche Gruppierung besteht immer aus einem Oberhaupt und beliebig vielen zugeordneten Personen (z.B. Arzt - Patienten). .  
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Apothekenkunden können auf vielfältige Weise mit anderen Personen oder Institutionen/Unternehmen in Beziehung stehen. Diese Beziehungen lassen sich in '''WINAPO<sup>®</sup> 64&nbsp;'''durch&nbsp;verschiedene Zuordnungen in der '''Personenverwaltung '''abbilden (z.B. Angehörige, Arzt, Lieferant) und in der Personenliste hierarschisch darstellen.&nbsp;Eine solche Gruppierung besteht immer aus einem Oberhaupt und beliebig vielen zugeordneten Personen (z.B. Arzt - Patienten).  
  
 
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Damit wird dieser Kunde Mitglied der Gruppe "''Ärztliche Versorgung durch..''." Der Arzt wird automatisch zum Oberhaupt der Gruppe.  
 
Damit wird dieser Kunde Mitglied der Gruppe "''Ärztliche Versorgung durch..''." Der Arzt wird automatisch zum Oberhaupt der Gruppe.  
  
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*Aktivieren Sie Ansicht &gt;
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*Um diese Gruppe in der Personenliste darzustellen, aktivieren Sie die hierarchische Ansicht über ''Ansicht &gt; Listendarstellung &gt; Beziehungshierarchie &gt; Gesundheitliche Versorgung &gt; Ärztliche Versorgung durch''.
  
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In der Personenliste kann
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In der Personenliste sind dann unterhalb des Arztes alle Gruppenmitglieder aufgelistet.
  
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==== Beispiel: Verwalterische&nbsp;Beziehung, z. B. Seniorenheim - Bewohner  ====
 
==== Beispiel: Verwalterische&nbsp;Beziehung, z. B. Seniorenheim - Bewohner  ====
  
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Eine Besonderheit stellt&nbsp;die&nbsp;verwalterische Beziehung dar, welche über das Feld ''Gruppe ''(Register ''Stammdaten'')hergestellt wird. Damit lassen sich beliebige Gruppierungen (ohne Abhängigkeit von Rollen)&nbsp;herstellen, z.B. Seniorenheim mit Bewohnern.&nbsp;  
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Eine Besonderheit stellt&nbsp;die&nbsp;verwalterische Beziehung dar, welche über das Feld ''Gruppe ''(Register ''Stammdaten'') hergestellt wird. Damit lassen sich beliebige Gruppierungen (ohne Abhängigkeit von Rollen)&nbsp;herstellen, z.B. Seniorenheim mit Bewohnern.&nbsp;  
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*Legen Sie das Seniorenheim als Institution an.
 
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*Wählen Sie den Kunden aus, der als Bewohner zugeordnet werden soll und klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf die Dreipunktschaltfläche neben dem Feld Gruppe (F10) unter der Lasche Stammdaten.
 
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**Einer Person (Bewohner)&nbsp;wird auf dem Register ''Stammdaten ''im Feld ''Gruppe eine ''andere Person (als Institution angelegtes Seniorenheim)&nbsp;zugeordnet.
 
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bei welcher eine Person einer&nbsp;Anderen als&nbsp;Gruppenoberhaupt zugewiesen wird.&nbsp;Damit lassen sich&nbsp;z.B.&nbsp;Bewohner einem Seniorenheim zuordnen&nbsp;und diese Gruppierung zur Erstellung von Gruppenrechnungen in der Faktura genutzt werden. In der Personenverwaltung werden bei hierarchischer Darstellung der Personenliste diese Strukturen in der Personenliste angezeigt.
 
  
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ndem Sie in der Personenverwaltung&nbsp;einer Person anderen Person zugeordnet wird, das
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*Legen Sie das Seniorenheim als ''Institution ''an.
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*Wählen Sie den Kunden aus, der als Bewohner zugeordnet werden soll und klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf die Dreipunktschaltfläche neben dem Feld Gruppe (F10) unter der Lasche Stammdaten.
  
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Sie können Kunden in der Personenverwaltung in eine Beziehung miteinander bringen, wie beispielsweise einem Altenheim zu ordnen. Hierzu sind zwei Schritte nötig.  
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Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster ''Person auswählen'', über den Sie ein Gruppenoberhaupt für den Stammkunden zuordnen können.  
  
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(1)&nbsp;Anlegen des Gruppenoberhaupts als Kunden:
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[[Image:Gruppenoberhaupt anlegen 64 3.png|500px|Gruppenoberhaupt anlegen 64 3.png]]<br>&nbsp;<br>Standardmäßig sind in diesem Fall im Dialogfenster Filter aktiviert, so dass nur Stammkunden angezeigt werden, die bereits die Eigenschaft ''Gruppenoberhaupt ''haben. Ein Stammkunde erhält die Eigenschaft ''Gruppenoberhaupt ''automatisch, sobald ein anderer Stammkunde diesem zugeordnet wurde.
  
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*Legen Sie das Altenheim als ''Institution ''an.
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*Um ein neues Gruppenoberhaupt zu schaffen, deaktivieren Sie den Filter "''nur&nbsp;Gruppenoberhäupter''",suchen in der Liste nach&nbsp;dem Seniorenheim und ordnen Sie dieses zu.
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*Speichern Sie die Änderungen an der Person.
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*Um eine verwalterische&nbsp;Beziehungen in der Personenliste darzustellen, aktivieren Sie die hierarchische Ansicht über''Ansicht &gt; Listendarstellung &gt; Beziehungshierarchie &gt; Verwalterisch''.
  
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(2)&nbsp;Gruppierung der Bewohner unter dem Altenheim:  
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Es ist dann ersichtlich, dass eine Person Mitglied einer Gruppe ist, da das Gruppenoberhaupt ebenfalls angezeigt wird:
  
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*Wählen Sie den betreffenden Kunden aus
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*Klicken Sie auf die ''Dreipunktschaltfläche ''neben dem Feld ''Gruppe (F10)&nbsp;''unter der Lasche ''Stammdaten''.
 
  
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*Um eine ganze verwalterische Gruppe anzuzeigen, fokussieren Sie das Oberhaupt und wählen Sie im Kontetxtmenü die Funktion''Gruppe komplett.''
  
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[[Image:Gruppenoberhaupt anlegen 64 1.jpg|500px|Gruppenoberhaupt anlegen 64 1.jpg]]
 
  
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*Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster ''Person auswählen'', über den Sie ein Gruppenoberhaupt für den Stammkunden eingeben können.
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'''Hinweis:''' Wenn Sie eine Zuordnung bei allen Gruppenmitgliedern aufheben, verliert das bisherige Gruppenoberhaupt automatisch die Eigenschaft Oberhaupt.
  
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<br>Standardmäßig sind in diesem Fall im Dialogfenster Filter aktiviert, so dass nur Stammkunden angezeigt werden, die bereits die Eigenschaft ''Gruppenoberhaupt ''haben. Ein Stammkunde erhält die Eigenschaft ''Gruppenoberhaupt ''automatisch, sobald ein anderer Stammkunde diesem zugeordnet wurde.
 
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*Um ein neues Gruppenoberhaupt zu schaffen, desaktivieren Sie bitte die Filter (Schaltfläche mit den Männchen) und suchen in der Personenliste nach Ihrem Altenheim.
 
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In der Personenverwaltung erkennen Sie Gruppierungen dadurch, dass unter einem Kunden weitere Personen aufgelistet sind.
 
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'''Achtung:''' In unserem Fall wurde zusätzlich bei den gruppierten Kunden eine Kategorie vergeben, die mit einem orangefarbenen Kreis alle Bewohner des Fazit Altenwohnheims markiert.
 
  
 
[[Category:WINAPO_64]]
 
[[Category:WINAPO_64]]

Version vom 29. Juli 2014, 12:56 Uhr

Hintergrund

Apothekenkunden können auf vielfältige Weise mit anderen Personen oder Institutionen/Unternehmen in Beziehung stehen. Diese Beziehungen lassen sich in WINAPO® 64 durch verschiedene Zuordnungen in der Personenverwaltung abbilden (z.B. Angehörige, Arzt, Lieferant) und in der Personenliste hierarschisch darstellen. Eine solche Gruppierung besteht immer aus einem Oberhaupt und beliebig vielen zugeordneten Personen (z.B. Arzt - Patienten).

 

Wie legt man ein Gruppenoberhaupt an?

In der Personenverwaltung können Personen durch Verknüpfungen in Beziehung zueinander gesetzt werden und dadurch Gruppen bilden. Dabei ist immer die Person, die einer anderen Person zugeordnet wird, das Oberhaupt dieser Gruppe. Beide Personen müssen in der Personenverwaltung angelegt sein, bzw. beim Verknüpfen neu angelegt werden.

Beispiel: Beziehung "Ärztliche Versorgung" mit Arzt - Patient 

  • Einem Stammkunden wird auf dem Register Gesundheit im Bereich Arzt eine Person mit der Rolle Arzt zugeordnet.

 Gruppenoberhaupt anlegen 64 1.png

Damit wird dieser Kunde Mitglied der Gruppe "Ärztliche Versorgung durch..." Der Arzt wird automatisch zum Oberhaupt der Gruppe.

  • Um diese Gruppe in der Personenliste darzustellen, aktivieren Sie die hierarchische Ansicht über Ansicht > Listendarstellung > Beziehungshierarchie > Gesundheitliche Versorgung > Ärztliche Versorgung durch.

In der Personenliste sind dann unterhalb des Arztes alle Gruppenmitglieder aufgelistet.

Gruppenoberhaupt anlegen 64 2.png


Beispiel: Verwalterische Beziehung, z. B. Seniorenheim - Bewohner

Eine Besonderheit stellt die verwalterische Beziehung dar, welche über das Feld Gruppe (Register Stammdaten) hergestellt wird. Damit lassen sich beliebige Gruppierungen (ohne Abhängigkeit von Rollen) herstellen, z.B. Seniorenheim mit Bewohnern. 

  • Legen Sie das Seniorenheim als Institution an.
  • Wählen Sie den Kunden aus, der als Bewohner zugeordnet werden soll und klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf die Dreipunktschaltfläche neben dem Feld Gruppe (F10) unter der Lasche Stammdaten.

Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Person auswählen, über den Sie ein Gruppenoberhaupt für den Stammkunden zuordnen können.

Gruppenoberhaupt anlegen 64 3.png
 
Standardmäßig sind in diesem Fall im Dialogfenster Filter aktiviert, so dass nur Stammkunden angezeigt werden, die bereits die Eigenschaft Gruppenoberhaupt haben. Ein Stammkunde erhält die Eigenschaft Gruppenoberhaupt automatisch, sobald ein anderer Stammkunde diesem zugeordnet wurde.

  • Um ein neues Gruppenoberhaupt zu schaffen, deaktivieren Sie den Filter "nur Gruppenoberhäupter",suchen in der Liste nach dem Seniorenheim und ordnen Sie dieses zu.
  • Speichern Sie die Änderungen an der Person.
  • Um eine verwalterische Beziehungen in der Personenliste darzustellen, aktivieren Sie die hierarchische Ansicht überAnsicht > Listendarstellung > Beziehungshierarchie > Verwalterisch.

Es ist dann ersichtlich, dass eine Person Mitglied einer Gruppe ist, da das Gruppenoberhaupt ebenfalls angezeigt wird:

Gruppenoberhaupt anlegen 64 4.png

  • Um eine ganze verwalterische Gruppe anzuzeigen, fokussieren Sie das Oberhaupt und wählen Sie im Kontetxtmenü die FunktionGruppe komplett.


Hinweis: Wenn Sie eine Zuordnung bei allen Gruppenmitgliedern aufheben, verliert das bisherige Gruppenoberhaupt automatisch die Eigenschaft Oberhaupt.

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