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=== Hintergrund ===
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Mit der Geräteverwaltung haben Sie eine zusammenfassende Dokumentation, um ein umfassendes Bestandsverzeichnis Ihrer aktiven Medizinprodukte nach Vorgabe §8 MPBetreibV (Medizinprodukte-Betreiberverordnung) direkt in Ihrem CGM TASK ORGANIZER zu verwalten. Dazu gehören unter anderem die Geräteangaben wie Bezeichnung, Gerätetyp, Seriennummer und Anschaffungsjahr.
=== Wie funktioniert die Geräteverwaltung im CGM TASK ORGANIZER? ===
*Um die Geräteverwaltung bearbeiten zu können, müssen Sie bzw. Ihre Rolle das Recht ''Geräteverwaltung'' besitzen.
*Dies hat keinerlei Auswirkung auf die Ansicht des Bestandverzeichnisses der Medizinprodukte.
==== Neues Gerät hinzufügen ====
*Um ein neues Gerät ins Bestandverzeichnis der Medizinprodukte zu erfassen, gehen Sie über die Navigationsleiste auf Verzeichnisse / Geräte und bestätigen die Schaltfläche Gerät hinzufügen.
*Sie gelangen in den Dialog für die Geräteverwaltung, der in fünf verschiedene Registerkarten unterteilt ist.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 1.png|500px]]
*Füllen Sie alle relevanten Felder entsprechend aus. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
*Um ein Gerät für die Gerätevermietung verfügbar zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ''Das Gerät ist vermietbar'' im Register ''Mietgeräteoptionen''.
==== Mietvorgang starten ====
Die Kundenadresse kann aus WINAPO<sup>®</sup> 64 importiert und der Mietvertrag sofort gedruckt werden:
*Die hierfür benötigten Daten von Personen (Stammkunden) und Institutionen (offiziell ausgelieferte und eigene Lieferanten, eigene Krankenkassen, eigene Institutionen) können direkt aus der Personenverwaltung an die Gerätevermietung übergeben werden.
*Fokussieren Sie eine Person/Institution in der Personenliste und klicken Sie auf dem Register ''Extras'' in der Gruppe ''Export'' / ''CGM TASK ORGANIZER'' auf die Funktion ''Markierte Person'' ''für Gerätevermietung exportieren''.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 2.png|200px]]
*Die Personenverwaltung zeigt einen entsprechenden Hinweis an, wenn die Datei erstellt wurde.
*Anschließend werden die Daten automatisch in den CGM TASK ORGANIZER importiert und stehen in der Adressverwaltung und in der Geräteverwaltung zur Verfügung.
*Um einen Mietvorgang eines Geräts zu starten, gehen Sie bitte zum jeweiligen Gerät in die Spalte ''Aktionen.''
*Anschließend gelangen Sie in die Registerkarte ''Vermietung''.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 3.png|650px]]
*Geben Sie über Suche den Namen des Kunden ein und übernehmen Sie die Daten.
*Nehmen Sie weitere Eintragung wie den ''definierten Mietbeginn'' und ''Rückgabedatum'' bzw. alternativ ''Unbestimmte Mietdauer'' vor. Zusätzlich können Sie einen Kommentar hinterlegen sofern dies gewünscht ist.
*Wenn die Kaution in Höhe des von Ihnen vordefinierten Betrags bezahlt wurde, so aktivieren Sie bitte den Haken bei Kaution von ___€ bezahlt.
*Sollten Sie den Mieter in die Gerätefunktionen eingewiesen haben, so setzen Sie bitte den entsprechenden Haken bei ''Einweisung in Gerätefunktionen erfolgt''.
*Unter ''Abrechnungsübersicht*'' (=Mussfeld) müssen Sie unbedingt über die Schaltfläche''Hinzufügen'' einen Abrechnungsvorgang anlegen.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 4.png|500px]]
*Im Dialog ''Abrechnungsvorgang'' können Sie definieren, wie die Abrechnung erfolgt, ob eine Empfangsbestätigung ausgestellt werden soll und ob ein Kostenvoranschlag notwendig ist.
*Als Bearbeiter des Abrechnungsvorgangs wird der aktuell angemeldete Nutzer im CGM ORGANIZER hinterlegt. Aber auch dieses Feld ist frei editierbar.
*Mit ''Erstellen'' sichern Sie den Abrechnungsvorgang, mit''Abbrechen ''verlassen Sie den Dialog ohne Änderungen vorgenommen zu haben.
*Nach erfolgreicher Erstellung einer Abrechnung wird Ihnen diese in der Übersicht der Vermietung angezeigt.
*Die Vorgangsnummer wird automatisch von CGM ORGANIZER vergeben und ist fortlaufend.
*Mit ''Speichern'' sichern Sie Ihre gesamten Eingaben. Über ''Speichern'' ''und Mietvertrag drucken'' werden Ihre Eingaben gesichert und zusätzlich wird der Mietvertrag ausgedruckt.
*Diesen Mietvertrag lassen Sie zum Zeitpunkt der Vermietung von Ihrem Kunden unterschreiben und heften dies bei Ihren Unterlagen ab.
*Mit ''zurück'' verlassen Sie den Mietvorgang ohne Änderungen zu speichern.
*Nachdem Sie Ihren Mietvorgang erfolgreich gespeichert haben, befindet sich das vermietete Gerät in der ''Gerätevermietung'' unter der Registerkarte ''Offene Mietverträge.''
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[[Category:CGM TASK ORGANIZER]]
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Mit der Geräteverwaltung haben Sie eine zusammenfassende Dokumentation, um ein umfassendes Bestandsverzeichnis Ihrer aktiven Medizinprodukte nach Vorgabe §8 MPBetreibV (Medizinprodukte-Betreiberverordnung) direkt in Ihrem CGM TASK ORGANIZER zu verwalten. Dazu gehören unter anderem die Geräteangaben wie Bezeichnung, Gerätetyp, Seriennummer und Anschaffungsjahr.
=== Wie funktioniert die Geräteverwaltung im CGM TASK ORGANIZER? ===
*Um die Geräteverwaltung bearbeiten zu können, müssen Sie bzw. Ihre Rolle das Recht ''Geräteverwaltung'' besitzen.
*Dies hat keinerlei Auswirkung auf die Ansicht des Bestandverzeichnisses der Medizinprodukte.
==== Neues Gerät hinzufügen ====
*Um ein neues Gerät ins Bestandverzeichnis der Medizinprodukte zu erfassen, gehen Sie über die Navigationsleiste auf Verzeichnisse / Geräte und bestätigen die Schaltfläche Gerät hinzufügen.
*Sie gelangen in den Dialog für die Geräteverwaltung, der in fünf verschiedene Registerkarten unterteilt ist.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 1.png|500px]]
*Füllen Sie alle relevanten Felder entsprechend aus. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
*Um ein Gerät für die Gerätevermietung verfügbar zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ''Das Gerät ist vermietbar'' im Register ''Mietgeräteoptionen''.
==== Mietvorgang starten ====
Die Kundenadresse kann aus WINAPO<sup>®</sup> 64 importiert und der Mietvertrag sofort gedruckt werden:
*Die hierfür benötigten Daten von Personen (Stammkunden) und Institutionen (offiziell ausgelieferte und eigene Lieferanten, eigene Krankenkassen, eigene Institutionen) können direkt aus der Personenverwaltung an die Gerätevermietung übergeben werden.
*Fokussieren Sie eine Person/Institution in der Personenliste und klicken Sie auf dem Register ''Extras'' in der Gruppe ''Export'' / ''CGM TASK ORGANIZER'' auf die Funktion ''Markierte Person'' ''für Gerätevermietung exportieren''.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 2.png|200px]]
*Die Personenverwaltung zeigt einen entsprechenden Hinweis an, wenn die Datei erstellt wurde.
*Anschließend werden die Daten automatisch in den CGM TASK ORGANIZER importiert und stehen in der Adressverwaltung und in der Geräteverwaltung zur Verfügung.
*Um einen Mietvorgang eines Geräts zu starten, gehen Sie bitte zum jeweiligen Gerät in die Spalte ''Aktionen.''
*Anschließend gelangen Sie in die Registerkarte ''Vermietung''.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 3.png|650px]]
*Geben Sie über Suche den Namen des Kunden ein und übernehmen Sie die Daten.
*Nehmen Sie weitere Eintragung wie den ''definierten Mietbeginn'' und ''Rückgabedatum'' bzw. alternativ ''Unbestimmte Mietdauer'' vor. Zusätzlich können Sie einen Kommentar hinterlegen sofern dies gewünscht ist.
*Wenn die Kaution in Höhe des von Ihnen vordefinierten Betrags bezahlt wurde, so aktivieren Sie bitte den Haken bei Kaution von ___€ bezahlt.
*Sollten Sie den Mieter in die Gerätefunktionen eingewiesen haben, so setzen Sie bitte den entsprechenden Haken bei ''Einweisung in Gerätefunktionen erfolgt''.
*Unter ''Abrechnungsübersicht*'' (=Mussfeld) müssen Sie unbedingt über die Schaltfläche''Hinzufügen'' einen Abrechnungsvorgang anlegen.
[[File:AddOns CGM Task Organizer Geraeteverwaltung 4.png|500px]]
*Im Dialog ''Abrechnungsvorgang'' können Sie definieren, wie die Abrechnung erfolgt, ob eine Empfangsbestätigung ausgestellt werden soll und ob ein Kostenvoranschlag notwendig ist.
*Als Bearbeiter des Abrechnungsvorgangs wird der aktuell angemeldete Nutzer im CGM ORGANIZER hinterlegt. Aber auch dieses Feld ist frei editierbar.
*Mit ''Erstellen'' sichern Sie den Abrechnungsvorgang, mit''Abbrechen ''verlassen Sie den Dialog ohne Änderungen vorgenommen zu haben.
*Nach erfolgreicher Erstellung einer Abrechnung wird Ihnen diese in der Übersicht der Vermietung angezeigt.
*Die Vorgangsnummer wird automatisch von CGM ORGANIZER vergeben und ist fortlaufend.
*Mit ''Speichern'' sichern Sie Ihre gesamten Eingaben. Über ''Speichern'' ''und Mietvertrag drucken'' werden Ihre Eingaben gesichert und zusätzlich wird der Mietvertrag ausgedruckt.
*Diesen Mietvertrag lassen Sie zum Zeitpunkt der Vermietung von Ihrem Kunden unterschreiben und heften dies bei Ihren Unterlagen ab.
*Mit ''zurück'' verlassen Sie den Mietvorgang ohne Änderungen zu speichern.
*Nachdem Sie Ihren Mietvorgang erfolgreich gespeichert haben, befindet sich das vermietete Gerät in der ''Gerätevermietung'' unter der Registerkarte ''Offene Mietverträge.''
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[[Category:CGM TASK ORGANIZER]]