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Druck eines Formulars für SEPA-Lastschriftmandate

3.713 Bytes hinzugefügt, 09:21, 17. Mai 2018
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=== Hintergrund ===
Das SEPA-Lastschriftverfahren kann in WINAPO <sup>®</sup> 64&nbsp; PRO genutzt werden, sobald in der Personenverwaltung einmalig die SEPA-Mandatsverwaltung aktiviert wurde. Damit ein Kunde am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen kann,&nbsp;muss zwingend ein schriftliches SEPA-Mandat vorliegen. Dessen Informationen können&nbsp;in der Personenverwaltung zur Bankverbindung erfasst und von der Faktura zur Rechnungserstellung verwendet werden. Ein SEPA-Mandatsformular kann leer (d.h. ohne Bankverbindung)&nbsp;oder für eine bereits in WINAPO<sup>®</sup> erfasste IBAN gedruckt werden.
Damit ein Kunde am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen kann,&nbsp;muss zwingend ein schriftliches SEPA-Mandat vorliegen. Dessen Informationen können dann&nbsp;in der Personenverwaltung zur Bankverbindung erfasst und von der Faktura zur Rechnungserstellung verwendet werden.
Ein SEPA-Mandatsformular kann leer oder für eine bereits in WINAPO erfasste IBAN gedruckt werden.=== Druck eines leeren Mandatsformulars ===
==== *Markieren Sie in der '''Personenverwaltung '''in der Personenliste den betreffenden Kunden. *Öffnen Sie über ''Drucken / Auswahl / Weitere ''oder mit ''F12 ''den Druckdialog. *Aktivieren Sie die Option ''Einzugsermächtigung ''und behalten Sie die Einstellung ''Druck eines leeren Madatsformulars ====für aktuellen Kunden ''bei. *Stellen Sie das Layout ''SEPA-Lastschriftmandat ''ein. Dieses kann in der '''Konfiguration '''''/ Personenverwaltung / Drucken / Einzugsermächtigung ''als ''Standardformular ''hinterlegt werden.
[[File:DruckMandatsformular 64 3.jpg|RTENOTITLE]]
*Klicken Sie auf ''Drucken''.
&nbsp;
Es wird ein Mandatsformular ausgegeben, welches die Daten der Apotheke als Zahlungsempfänger sowie den Kunden als&nbsp;Rechnungsempfänger enthält. Da die Mandatsreferenz ohne Bankverbindungsdaten nicht ermittelt werden kann, wird im&nbsp;Formular an dieser Stelle folgender Hinweis gedruckt: "Wird separat mitgeteilt!"
&nbsp;
{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall dazu verpflichtet sind, die ''Mandatsreferenz ''dem Kunden nachträglich, d.h. nach Erhalt des&nbsp;ausgefüllten Mandates,&nbsp;schriftlich mitzuteilen. Bei Eingabe der Mandatsdaten in der Personenverwaltung wird die Mandatsreferenz&nbsp;automatisch berechnet.
|}
=&nbsp; === Druck eines Mandates mit Bankverbindungsdaten ==== Wenn einem Kunden bereits eine IBAN hinterlegt ist, kann ein Mandatsvordruck erstellt werden, welcher diese Bankverbindungsdaten enthält. *Markieren Sie die Person in der '''Personenverwaltung '''und öffnen Sie den Dialog ''Person ändern ü''ber das Register ''Person ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Funktionsschaltfläche ''Ändern''. *Gehen Sie auf das Register ''Konditionen'' in den Navigationsbereich&nbsp;''Rechnungsgruppe ''und klicken Sie im Bereich ''Bankverbindung ''auf die Schaltfläche&nbsp;''37&nbsp;Eigene Bankverbindungen bearbeiten''.  [[File:DruckMandatsformular 64 2.jpg|RTENOTITLE]] *Markieren Sie im Dialog die betreffende Bankverbindung und klicken Sie auf die Schaltfläche ''Mandate''. *Falls es zur Bankverbindung bereits ein Mandat gibt, wird zunächst der Dialog ''SEPA Lastschriftmandate&nbsp; ''(s.u.) geöffnet. Klicken Sie hier auf ''Hinzufügen, ''um ein neues Mandat anzulegen.  Der Dialog ''SEPA Lastschriftmandat&nbsp;bearbeiten ''wird geöffnet. Darin ist das&nbsp;neue Mandat angelegt. Dieses enthält die Bankverbindungsdaten sowie die automatisch berechnete Mandatsreferenz. [[File:DruckMandatsformular 64 4.jpg]] *Sie können die ''Mandatart ''einstellen, wenn bereits bekannt; dies kann auch nach Erteilung des&nbsp;Mandats noch erfolgen. *Speichern Sie das neue Mandat mit Klick auf ''OK''.  &nbsp; Nun ist in der Mandatsübersicht die Schaltfläche ''Drucken ''aktiv. *Klicken Sie auf ''Drucken'', um den Dialog ''SEPA Mandat drucken''&nbsp;zu öffnen.  [[File:DruckMandatsformular 64 1.jpg|700px|Druckdialog SEPA-Mandat]] *Klicken Sie hier erneut auf ''Drucken''.  &nbsp; Das Mandatsformular wird ausgegeben und das Druckdatum automatisch im Feld ''Erstellt ''der Mandatsverwaltung hinterlegt. Das Formular enthält neben den Daten der Apotheke als Zahlungsempfänger die&nbsp;vorhandenen Adress- und Bankdaten&nbsp;des zahlungspflichtigen Kunden. *Beenden Sie Mandatsübersicht mit ''OK'', um die Änderungen zu speichern.  &nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]

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