DosiCare - Bearbeiten von Kassenvorgängen: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit Hilfe dieser Anbindung werden für'''DosiCare'''-Kunden an der Kasse abgegebene Medikamente an das Programm '''DosiCare '''übergeben.  
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Unter ''Applikationseinstellungen ''/ Register ''Bereiche ''/ ''DosiCare ''/ Register ''Verhalten ''können folgende Einstellungen getroffen werden:  
 
Unter ''Applikationseinstellungen ''/ Register ''Bereiche ''/ ''DosiCare ''/ Register ''Verhalten ''können folgende Einstellungen getroffen werden:  
  
*Über den Parameter''Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob nur feste, orale oder im Medikamentenplan bereits geführte Artikel von der '''Kasse '''an '''DosiCare '''gemeldet werden. (standardmäßig nicht aktiviert).  
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*Über den Parameter ''Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob nur feste, orale oder im Medikamentenplan bereits geführte Artikel von der '''Kasse '''an '''DosiCare '''gemeldet werden (standardmäßig nicht aktiviert).  
 
*Über den Parameter ''Import ''/ ''Original: Rezepteingänge automatisch zubuchen ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob die Abverkaufsmenge eines Imports zum Kundenbestand des Originals im Medikamentenplan zugebucht werden soll (standardmäßig nicht aktiviert).  
 
*Über den Parameter ''Import ''/ ''Original: Rezepteingänge automatisch zubuchen ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob die Abverkaufsmenge eines Imports zum Kundenbestand des Originals im Medikamentenplan zugebucht werden soll (standardmäßig nicht aktiviert).  
 
*Über den Parameter ''Kassenvorgänge: Packungsanzahl splitten bis maximal ''kann per Zahlenauswahlfeld festgelegt werden, bis zu welcher abverkauften Packungsanzahl die Packungen einzeln in der Bestandshistorie aufgelistet werden sollen. In Abhängigkeit von der Anzahl Einträge in der Bestandshistorie erfolgt der Ausdruck der Packungsetiketten.
 
*Über den Parameter ''Kassenvorgänge: Packungsanzahl splitten bis maximal ''kann per Zahlenauswahlfeld festgelegt werden, bis zu welcher abverkauften Packungsanzahl die Packungen einzeln in der Bestandshistorie aufgelistet werden sollen. In Abhängigkeit von der Anzahl Einträge in der Bestandshistorie erfolgt der Ausdruck der Packungsetiketten.
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*deren Medikation doppelt vorliegt,
 
*deren Medikation doppelt vorliegt,
  
müssen in '''DosiCare '''über den Dialog Kassenvorgänge  
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Bei der Anwahl eines Kunden oder beim Öffnen des Druckdialoges wird geprüft, ob für den/die Kunden offene Kassenvorgänge vorliegen. Ist das der Fall, so wird folgender Dialog eingeblendet:
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Bei der Anwahl eines Kunden oder beim Öffnen des Druckdialoges wird geprüft, ob für den/die Kunden offene Kassenvorgänge vorliegen. Ist das der Fall, so wird folgender Dialog eingeblendet:  
  
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*Medikation des Kunden anzeigen  
 
*Medikation des Kunden anzeigen  
*Anzeige aller weiteren Artikel, die dem Kunden abverkauft wurden, aber aufgrund des Parameters Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel nicht übergeben werden.  
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*Anzeige aller weiteren Artikel, die dem Kunden abverkauft wurden, aber aufgrund des Parameters ''Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel'' nicht übergeben werden.  
 
*Eintrag löschen.  
 
*Eintrag löschen.  
 
*Übernahme des Artikels in den Medikationsplan.
 
*Übernahme des Artikels in den Medikationsplan.
  
Offene Kassenvorgäng werden auch in der Infozeile unterhalb der Kundenauswahl angemerkt:
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Offene Kassenvorgänge werden auch in der Infozeile unterhalb der Kundenauswahl angemerkt:  
  
 
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Durch einen Klick auf die Schaltfläche ''Medikation ''werden alle bereits im Medikamentenplan vorhandenen Medikamente des gewählten Kunden angezeigt.
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*Klicken Sie auf die Schaltfläche ''Löschen''. Folgende Sicherheitsabfrage wird eingeblendet:
 
*Klicken Sie auf die Schaltfläche ''Löschen''. Folgende Sicherheitsabfrage wird eingeblendet:
  
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Über die Schaltfläche ''weiter &gt;&gt;'' gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs''Kassenvorgänge bearbeiten''.  
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Der neue Artikel wird im Medikamentenplan unter dem ursprünglichen Artikel eingefügt. Der ursprüngliche Artikel wird mit (&gt;&gt;..) und der neue Artikel mit (&lt;&lt;..) und einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet.  
 
Der neue Artikel wird im Medikamentenplan unter dem ursprünglichen Artikel eingefügt. Der ursprüngliche Artikel wird mit (&gt;&gt;..) und der neue Artikel mit (&lt;&lt;..) und einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet.  
  
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===== Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Artikel wurde abgebrochen"<br> =====
 
===== Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Artikel wurde abgebrochen"<br> =====

Version vom 3. Januar 2013, 12:26 Uhr

Hintergrund

Mit Hilfe dieser Anbindung werden für DosiCare-Kunden an der Kasse abgegebene Medikamente an das Programm DosiCare übergeben.


Voreinstellungen zur Kassenanbindung

Damit Abverkäufe der Kasse an DosiCare gemeldet werden können, müssen folgende System-Einstellungen zutreffen:

Konfiguration Kasse

Unter Applikationseinstellungen / Register Bereiche / Kasse / Register Verhalten muss dem Parameter Meldungen an DosiCare die Einstellung Abverkäufe zugeordnet sein (Standardwert: keine).

Einstellungen in der Personenverwaltung

Kunden müssen vor dem Abverkauf in der Personenverwaltung auf dem Register Stammdaten / Versorgung / DC-Versorgung die Einstellung Wochenblister oder 28 Tage-Blister zugeordnet sein.

Konfiguration DosiCare

Unter Applikationseinstellungen / Register Bereiche / DosiCare / Register Verhalten können folgende Einstellungen getroffen werden:

  • Über den Parameter Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob nur feste, orale oder im Medikamentenplan bereits geführte Artikel von der Kasse an DosiCare gemeldet werden (standardmäßig nicht aktiviert).
  • Über den Parameter Import / Original: Rezepteingänge automatisch zubuchen kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob die Abverkaufsmenge eines Imports zum Kundenbestand des Originals im Medikamentenplan zugebucht werden soll (standardmäßig nicht aktiviert).
  • Über den Parameter Kassenvorgänge: Packungsanzahl splitten bis maximal kann per Zahlenauswahlfeld festgelegt werden, bis zu welcher abverkauften Packungsanzahl die Packungen einzeln in der Bestandshistorie aufgelistet werden sollen. In Abhängigkeit von der Anzahl Einträge in der Bestandshistorie erfolgt der Ausdruck der Packungsetiketten.


Meldung der Kassenvorgänge an DosiCare

Erfassen Sie die Abverkäufe wie gewohnt in der Kasse.

Bei bereits im Medikamentenplan vorhandenen Artikeln wird die Abverkaufsmenge aus der Kasse automatisch dem Kundenbestand in DosiCare zugebucht. Abverkäufe, deren Artikel im Medikamentenplan

  • noch nicht geführt sind (Erstverordnungen),
  • deren Dosierung abgebrochen ist,
  • deren Medikation doppelt vorliegt,

müssen in DosiCare über den Dialog Kassenvorgänge (STRG.png + F4.png) abgearbeitet werden.


Abarbeitung der Kassenvorgänge

Dialog Kassenvorgänge bearbeiten

Bei der Anwahl eines Kunden oder beim Öffnen des Druckdialoges wird geprüft, ob für den/die Kunden offene Kassenvorgänge vorliegen. Ist das der Fall, so wird folgender Dialog eingeblendet:

 9 13 unbearb Kassenvorg 1.png
Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja. Der Dialog Kassenvorgänge bearbeiten wird geöffnet:

 9 13 Kassenvorg bearb 1.png

Sind offene Kassenvorgänge vorhanden, so kann der Dialog Kassenvorgänge bearbeiten jederzeit über das Register Zusatzfunktionen / Gruppe Bearbeiten mit der Funktionssschaltfläche Kassenvorgänge aufgerufen werden.

Für die Abarbeitung der Artikel stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Medikation des Kunden anzeigen
  • Anzeige aller weiteren Artikel, die dem Kunden abverkauft wurden, aber aufgrund des Parameters Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel nicht übergeben werden.
  • Eintrag löschen.
  • Übernahme des Artikels in den Medikationsplan.

Offene Kassenvorgänge werden auch in der Infozeile unterhalb der Kundenauswahl angemerkt:

9 13 Kassenvorg bearb 2.png

Medikation des Kunden anzeigen

Durch einen Klick auf die Schaltfläche Medikation werden alle bereits im Medikamentenplan vorhandenen Medikamente des gewählten Kunden angezeigt.

 9 13 Kassenvorg bearb 3.png

Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche OK.

Anzeige weiterer Artikel

Zur Anzeige weitere Artikel klicken Sie auf die Schaltfläche zus. Vorgänge. Der Dialog Zusätzliche Kassenvorgänge anzeigen wird geöffnet:

9 13 Kassenvorg bearb 4.png 

  • Grenzen Sie ggf. die Anzeige durch Datumseingabe und über die Schaltfläche Ermitteln ein.
  • Markieren Sie den gewünschten Artikel.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Verwenden.

Der markierte Artikel wird in den Dialog Kassenvorgänge bearbeiten übernommen und kann abgearbeitet werden.

Eintrag verwerfen
  • Markieren Sie den Artikel, den Sie nicht in den Medikamentenplan übernehmen wollen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Folgende Sicherheitsabfrage wird eingeblendet:

9 13 Kassenvorg loeschen 1.png

Bestätigen Sie die Abfrage über die Schaltfläche Ja. Der markierte Artikel wird in der Liste der Kassenvorgänge nicht mehr angezeigt.


Übernahme eines Artikels in den Medikationsplan

Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "neuer Artikel"

Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung "neuer Artikel".

9 13 Kassenvorg bearb 1.png

Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 1.png

Bei einem neuen Artikel ist im Bereich "Auswahl" zusätzliche Medikation vorbelegt. Bestätigen Sie den Dialog über die Schaltfläche weiter >> . Die dritte Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten wird nun eingeblendet.

9 131 Kassenvorg bearb 2.png

  • Geben Sie – soweit bekannt – Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Dreipunkt-Schaltfläche ein.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Fertigstellen.
Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Doppelmedikation"
  • Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung "Doppelmedikation".

Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 3.png 

Im Bereich Auswahl haben Sie folgende Optionen:

  • Ersatzmedikation (ist bei Doppelmedikation vorbelegt)
  • zusätzliche Medikation (siehe oben)
  • Artikel verwerfen: Eintrag wird gelöscht
  • Menge zubuchen: Die Menge wird dem im Dialog markierten Artikel zugebucht.

Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die dritte Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 4.png 

Über die Dreipunkt-Schaltfläche Ersatzmedikation öffnen Sie den Dialog Ersatzmedikation erfassen.

9 131 Kassenvorg bearb 5.png 

Als Startdatum für den neuen Artikel wird das Reichweitendatum des ursprünglichen Artikels vorbelegt. Das Startdatum des Ersatzartikels kann abgeändert werden. z.B. wenn der bisherige Artikel sofort abgesetzt und durch den neuen Artikel ersetzt werden soll .

  • Überschreiben Sie ggf. das Startdatum. Der Dosierungsabbruch des bisherigen Medikamentes wird automatisch errechnet.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche weiter >>. Im folgenden Dialog legen Sie Abbruchgrund und Verbleib fest. Der Abbruchgrund Ersatz/Folgemedikation wird automatisch vorbelegt.

9 131 Kassenvorg bearb 6.png 

  • Legen Sie den Verbleib der Restmenge fest.
Keine Angabe Die Restmenge wird im Medikamentenplan weiterhin angezeigt.
Abgesetzte Medikamente Die Restmenge wird dem 'Depot abgesetzter Medikamente' zugeordnet.
vernichtet Die Restmenge wird auf 0 gesetzt.
  • Korrigieren Sie ggf. die Restmenge und klicken Sie dann auf die Schaltfläche weiter >>.

Im folgenden Dialog legen Sie fest, ob Dosierung, Dosierungstext und Arzt vom ursprünglichen Artikel übernommen werden soll.

9 131 Kassenvorg bearb 7.png 

  • Deaktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen, falls einer der Werte nicht übernommen werden soll.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Fertigstellen.

Der Artikel wird in den DialogKassenvorgänge bearbeiten übernommen.

9 131 Kassenvorg bearb 8.png 

Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die vierte Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 9.png 

  • Geben Sie – soweit bekannt – Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Dreipunkt-Schaltfläche ein.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Fertigstellen.

Der neue Artikel wird im Medikamentenplan unter dem ursprünglichen Artikel eingefügt. Der ursprüngliche Artikel wird mit (>>..) und der neue Artikel mit (<<..) und einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet.

9 131 Kassenvorg bearb 10.png

Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Artikel wurde abgebrochen"
  • Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung Artikel wurde abgebrochen.
  • Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 11.png

  • Ändern Sie ggf. Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Dreipunkt-Schaltfläche ab.
  • Schließen Sie den Dialog übe die Schaltfläche Fertigstellen.

Die Daten zum Artikel werden in den Medikamentenplan übernommen und die Menge dem Bestand zugebucht.