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BtM Druckmöglichkeiten

280 Bytes hinzugefügt, 13:20, 28. Jun. 2012
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==== Offizieller Druck (= analog der Karteikarten) ====
Um einen offiziellen Druck Ihrer BtM-Akte durchzuführen benötigen wir die Ansicht aller Zu- und Abgänge.  Für den offiziellen Druck von BtM/TFG-Artikeln (Menü ''Extras ''/ BtM/TFG-Dokumentation / ''Zu- und Abgänge''...) sollten Sie den Filter "''offiziell druckfähige Buchungszeilen''" nutzen, da über den Filter "''nur ungedruckte Eint''räge" eventuell auch 'noch nicht abgeschlossene Buchungszeilen' gefunden werden, welche eine Kennzeichnung und Verwendung des Ausdrucks als offiziellen Druck verhindern. *Um wirklich nur abgeschlossene Buchungszeilen für den Druck zu filtern, wird vor dem Druckstart durch einen Spezialfilter ein gültiger Zeitraum eingegrenzt. *Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [[Image:BTM Druck 1.png]] "offiziell druckfähige Buchungszeilen".
*Da uns nur die ungedruckten Zeilen interessieren, filtern wir diese mit der Schaltfläche [[Image:BTM Zugnänge 64 3.jpg]] heraus.
Wichtig ist nun, dass wir keine roten Zeilen mehr haben, da diese nicht gedruckt werden können, sondern erst von Ihnen vervollständigt und abgeschlossen werden müssen.
*Prüfen Sie daher bitte mit der Schaltfläche [[Image:BTM Zugnänge 64 5.jpg]] auf unvollständige Zeilen.
*Nach dem Betätigen der Schaltfläche ''Drucken ''erscheint eine Druckvorschau.
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[[Image:BTM Drucken 64 2.jpg]]
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*Nach dem Drucken sollten Sie die folgende Meldung mit bestätigen.
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[[Image:BTM Druck 64 2.png|300px|BTM Druck 64 2.png]]&nbsp;
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Damit werden alle gedruckten Zeilen schwarz markiert. Bitte warten Sie mit der Bestätigung solange, bis der Drucker den Druckvorgang komplett abgeschlossen hat.
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'''Hinweis: '''Wurde ein Besorgungsartikel abverkauft und die Dokumentation erfasst, der Wareneingang (und damit die Dokumentation des Einkaufs) ist aber erst später oder am nächsten Tag erfolgt, gibt es Probleme mit dem offiziellen Druck. Als Hinweis kommt anschließend folgende Meldung:<br>
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[[Image:BTM Drucken 64 1.jpg|400px|BTM Drucken 64 1.jpg]]
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Hier muss zwingend der Einkauf vor der Abgabe in der Dokumentation stehen.<br>Ist der Vorgang noch offen, kann man, falls der Artikel am nächsten Tag erfasst wurde, in der Dokumentation über die Schaltfläche ''Details ''einfach das Datum der Abgabe ändern. Einträge mit gleichem Datum kann man mit den Pfeiltasten [[Image:BTM Zugnänge 64 9.jpg]]&nbsp;verschieben.<br><br>

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