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Ausgaben in der Kasse erfassen

464 Bytes hinzugefügt, 14:18, 6. Aug. 2019
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
In der Apotheke gibt es, wie in anderen Betrieben auch, Ausgaben wie beispielsweise&nbsp;Portokosten&nbsp;oder&nbsp;Reinigungskosten (z.B.: Teppiche, Kittel, Betriebsräume), die auf irgendeine Art und Weise verrechnet werden müssen. Je nachdem, wie dies mit dem Steuerberater vereinbart ist, können solche Belege entweder nur mit dem Kassenabschnitt abgelegt und später bearbeitet oder direkt in WINAPO<sup>®</sup> 64&nbsp;eingegeben werden.
Wie Sie letzteres durchführen erläutert Ihnen der unten stehende Beitrag. &nbsp;
&nbsp;
<div class="mw-parser-output">
=== Wie erfasse ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO eine Ausgabe? ===
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 1042.23px;"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 960.23px;" | Voraussetzung&nbsp;für die Anzeige der Funktion&nbsp;ist die Aktivierung der geeigneten Sachkonten (mindestens eines)&nbsp;für die Kasse in der&nbsp;'''Konfiguration''', s.u.
|}
=== Wie erfasse ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 eine Ausgabe? ===&nbsp;
'''Hinweis''': Voraussetzung&nbsp;für die Anzeige der Funktion&nbsp;ist die Aktivierung der geeigneten Sachkonten (mindestens eines)&nbsp;für die Kasse in der&nbsp;'''Konfiguration''', s.u.&nbsp;&nbsp;  Um in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO eine Ausgabe zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:
*Im ''Abverkauf ''der '''Kasse '''muss eine neuer Vorgang begonnen werden.
*Klicken Sie im Register&nbsp;''Verkauf'' / Gruppe ''Neuer Verkauf/Verkaufsart ändern&nbsp;''auf die Schaltfläche [[Image:Ausgabe erfassen 64 9.jpg|40px|Ausgabe erfassen 64 9.jpg]]&nbsp;''Sonstige''&nbsp;und wählen im Folgedialog die&nbsp;Funktion ''Ausgabe ''aus.
[[ImageFile:Ausgabe erfassen 64 1.jpg|200px230px|Ausgabe erfassen 64 1.jpg]]
*Alternativ können Sie den kleinen weißen Pfeil auf im Folgemenü der Menüschaltfläche [[Image:Ausgabe erfassen 64 9.jpg|40px|Ausgabe erfassen 64 9.jpg]]Schaltfläche ''Sonstige&nbsp;betätigen und im Folgemenü ''die Funktion ''Ausgabe ''ausauswählen.
[[ImageFile:Ausgabe erfassen 64 10.jpg|100px150px|Ausgabe erfassen 64 10.jpg]]&nbsp;
<br>&nbsp;
*Geben Sie anschließend den ''Betrag ''und die ''Bezeichnung ''in der Verkaufszeile ein.
<br>[[ImageFile:Ausgabe erfassen 64 2.jpg|500px|Ausgabe erfassen 64 2.jpg]]&nbsp;
<br>&nbsp;
Es öffnet sich der Dialog ''WINAPO<sup>®</sup> Buchungssatz bearbeiten''. Hier können Sie
*das passende '''Sachkonto '''auswählen,
*den '''Mehrtwertsteuersatz '''ändern,
*oder einen '''Kommentar '''hinzufügen. <br> [[Image:Ausgabe erfassen 64 3.jpg|300px|Ausgabe erfassen 64 3.jpg]]&nbsp;  <br> *Speichern Sie Ihre Eingaben mit ''Übernehmen''. <br> In der Kasse wird folgender Verkauf erzeugt.  <br> [[Image:Ausgabe erfassen 64 4.jpg|500px|Ausgabe erfassen 64 4.jpg]]&nbsp;
<br>[[File:Ausgabe erfassen 64 3.jpg|320px|Ausgabe erfassen 64 3.jpg]]&nbsp;
Beim Abschluss des Verkaufs kann ein passender Beleg gedruckt werden*Speichern Sie Ihre Eingaben mit ''Übernehmen''.<br>
<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 894.23px;"|-| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 812.23px;" | Wenn die Lizenz '''Kassenbuch '''vorhanden ist, darf der '''Betrag '''den aktuellen Bargeldbestand aller Stationen der Apotheke nicht überschreiten (also Bareinnahmen seit dem letzen Z-Abschluss). Sonst verhindert die Kasse zur Unterstützung der GoBD-konformen Arbeitsweise das Verbuchen des Verkaufs und zeigt stattdessen einen entsprechenden Hinweisdialog an, in welchem der aktuelle Barbestand genannt wird.|}
[[Image:Ausgabe erfassen 64 5In der '''Kasse''' wird folgender Verkauf erzeugt.jpg|150px|Ausgabe erfassen 64 5.jpg]]&nbsp;
<br>[[File:Ausgabe erfassen 64 4.jpg|500px|Ausgabe erfassen 64 4.jpg]]&nbsp;
=== Konfigurationseinstellungen ===&nbsp;
'''Hinweis:'''&nbsp;In der WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;'''Konfiguration '''/ Bereich ''Apothekendaten ''/&nbsp;Register ''Sachkonten ''finden Sie alle zur Verfügung stehenden SachkontenBeim Abschluss des Verkaufs kann ein passender Beleg gedruckt werden.
<br>[[File:Ausgabe erfassen 64 5.jpg|200px|Ausgabe erfassen 64 5.jpg]]&nbsp;
[[Image:Ausgabe erfassen 64 6.jpg|250px|Ausgabe erfassen 64 6.jpg]]&nbsp;
&nbsp;<br/div>=== Konfigurationseinstellungen ===
Ob ein Sachkonto in In der Auswahl der Kasse erscheint, ist an dem gesetzten Haken beim Parameter ''Aktiv in Kasse 'Konfiguration '''/ Bereich ''Apothekendaten ''zu erkennen. Verwenden Sie das WINAPO/&nbsp;Kassenbuch, so können Register ''Sachkonten ''finden Sie auch hier festlegen, ob diese Ausgaben- oder Einnahmenart dorthin übertragen werden sollalle zur Verfügung stehenden Sachkonten.
<br>[[File:Ausgabe erfassen 64 6.jpg|270px|Ausgabe erfassen 64 6.jpg]]&nbsp;
[[Image:Ausgabe erfassen 64 7.jpg|250px|Ausgabe erfassen 64 7.jpg]]&nbsp;
<br>Ob ein Sachkonto in der Auswahl der '''Kasse''' erscheint, ist an dem gesetzten Haken beim Parameter ''Aktiv in Kasse ''zu erkennen. Verwenden Sie das&nbsp;'''Kassenbuch''', so können Sie auch hier festlegen, ob diese Ausgaben- oder Einnahmenart dorthin übertragen werden soll.
[[File:Ausgabe erfassen 64 7.jpg|270px|Ausgabe erfassen 64 7.jpg]]&nbsp;
&nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Kasse]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Kassenbuch]]

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