Aufträge anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund === In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO<sup>®</sup>-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.<br/> &nbsp; &nbsp; === Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? === *Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''. *Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das ''+'' vor dem gewünschten Lieferanten. *Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick. &nbsp; [[File:Aufträge anlegen 64 1.jpg|200px|Aufträge anlegen 64 1.jpg]] &nbsp; *Wechseln Sie auf das Register ''Aufträge''. &nbsp; [[File:Aufträge anlegen 64 2.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 2.jpg]] &nbsp; *Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''. Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung: &nbsp; ==== Register ''Sendeoptionen'' ==== [[File:Aufträge anlegen 64 3.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 3.jpg]] &nbsp; *Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll. *Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein. *Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten. &nbsp; ==== Register ''Automatisch bereitstellen'' ==== [[File:Aufträge anlegen 64 4.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 4.jpg]] &nbsp; *'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht. &nbsp; {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 258px; height: 65px;" width="258" |- | Ja | Immer automatisch bereitstellen |- | Nein | Nie automatisch bereitstellen |} &nbsp; *'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.<br/> Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen. *'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;<br/> &nbsp; ==== Register ''Anzeige & Bearbeitung'' ==== [[File:Aufträge anlegen 64 5.jpg|300px|Aufträge anlegen 64 5.jpg]]&nbsp; &nbsp; *'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag). *'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll. *'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. *'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag. &nbsp; &nbsp; ==== Register ''Optimierung'' ==== [[File:Aufträge anlegen 64 6.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 6.jpg]] &nbsp; *'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag) *'''Konditionsoptimierung:''' &nbsp; {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 145px;" width="909" |- | Nein | Nie nach Konditionen optimieren |- | Ja | Immer nach Konditionen optimieren |- | Ja, außer Besorgungen | Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren |- | Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand | Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren |} &nbsp; *'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:''' &nbsp; {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 146px;" width="909" |- | Nein | Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |- | Ja | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |- | Ja, inkl. aller übernommenen Angebote | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen |} &nbsp; '''Artikelaus- und Einschlüsse''' *'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br/> Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden. *'''Betäubungsmittel<br/> Auswahl:&nbsp; '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur&nbsp; Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel&nbsp;in diesem Auftrag *'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''':&nbsp; Kühler als 20°C / Kühler als 8°C /&nbsp;Kühlkette &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div>  
=== Hintergrund ===
 
 
 
In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO<sup>®</sup>-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.<br/> &nbsp;
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
=== Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? ===
 
 
 
*Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''.  
 
*Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das ''+'' vor dem gewünschten Lieferanten.  
 
*Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.  
 
 
 
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[[File:Aufträge anlegen 64 1.jpg|200px|Aufträge anlegen 64 1.jpg]]
 
 
 
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*Wechseln Sie auf das Register ''Aufträge''.  
 
 
 
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*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''.  
 
 
 
Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:
 
 
 
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==== Register ''Sendeoptionen'' ====
 
 
 
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*Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.  
 
*Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.  
 
*Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten.  
 
 
 
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==== Register ''Automatisch bereitstellen'' ====
 
 
 
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*'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.  
 
 
 
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{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 258px; height: 65px;" width="258"
 
|-
 
| Ja
 
| Immer automatisch bereitstellen
 
|-
 
| Nein
 
| Nie automatisch bereitstellen
 
|}
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
*'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.<br/> Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.  
 
*'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;  
 
 
 
<br/> &nbsp;
 
 
 
==== Register ''Anzeige & Bearbeitung'' ====
 
 
 
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*'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).  
 
*'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.  
 
*'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll.  
 
*'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.  
 
*'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.  
 
 
 
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==== Register ''Optimierung'' ====
 
 
 
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*'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)  
 
*'''Konditionsoptimierung:'''  
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 145px;" width="909"
 
|-
 
| Nein
 
| Nie nach Konditionen optimieren
 
|-
 
| Ja
 
| Immer nach Konditionen optimieren
 
|-
 
| Ja, außer Besorgungen
 
| Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren
 
|-
 
| Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand
 
| Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren
 
|}
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
*'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:'''  
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 146px;" width="909"
 
|-
 
| Nein
 
| Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen
 
|-
 
| Ja
 
| Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen
 
|-
 
| Ja, inkl. aller übernommenen Angebote
 
| Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen
 
|}
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
'''Artikelaus- und Einschlüsse'''
 
 
 
*'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br/> Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.  
 
 
 
*'''Betäubungsmittel<br/> Auswahl:&nbsp; '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur&nbsp; Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel&nbsp;in diesem Auftrag  
 
*'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''':&nbsp; Kühler als 20°C / Kühler als 8°C /&nbsp;Kühlkette  
 
 
 
&nbsp;
 
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Warenwirtschaft]]
 
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Warenwirtschaft]]

Version vom 12. April 2021, 06:55 Uhr

=== Hintergrund === In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO®-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.
    === Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? === *Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten. *Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das + vor dem gewünschten Lieferanten. *Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.   Aufträge anlegen 64 1.jpg   *Wechseln Sie auf das Register Aufträge.   Aufträge anlegen 64 2.jpg   *Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen. Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:   ==== Register Sendeoptionen ==== Aufträge anlegen 64 3.jpg   *Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll. *Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein. *Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.   ==== Register Automatisch bereitstellen ==== Aufträge anlegen 64 4.jpg   *Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.   {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 258px; height: 65px;" width="258" |- | Ja | Immer automatisch bereitstellen |- | Nein | Nie automatisch bereitstellen |}   *Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.
Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen. *Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. 
  ==== Register Anzeige & Bearbeitung ==== Aufträge anlegen 64 5.jpg    *Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag). *Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll. *Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO® Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. *Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.     ==== Register Optimierung ==== Aufträge anlegen 64 6.jpg   *Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag) *Konditionsoptimierung:   {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 145px;" width="909" |- | Nein | Nie nach Konditionen optimieren |- | Ja | Immer nach Konditionen optimieren |- | Ja, außer Besorgungen | Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren |- | Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand | Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren |}   *Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:   {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 146px;" width="909" |- | Nein | Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |- | Ja | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |- | Ja, inkl. aller übernommenen Angebote | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen |}   Artikelaus- und Einschlüsse *Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.
Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden. *Betäubungsmittel
Auswahl: 
einschließlich(BTM) / einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur  Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel in diesem Auftrag *Kühlartikel
Auswahl: einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag
beinhaltet:  Kühler als 20°C / Kühler als 8°C / Kühlkette