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Aufträge anlegen

863 Bytes entfernt, 08:58, 11. Jan. 2022
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=== Hintergrund ===
In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO<sup>®</sup>-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.<br/> &nbsp;
=== Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? ===
*Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''.
*Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.
*Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.
*Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern &nbsp;Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das ''+'' vor dem gewünschten Lieferanten.
[[File:Aufträge anlegen 64 1*Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.jpg|200px|Aufträge anlegen 64 1.jpg]]
[[File:Aufträge anlegen 64 1.jpg|200px|Aufträge anlegen 64 1.jpg]] &nbsp;
*Wechseln Sie auf das Register ''Aufträge''.
&nbsp; [[File:Aufträge anlegen 64 2.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 2.jpg]]&nbsp;
*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''. Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung: &nbsp;
*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ==== Register ''AnlegenSendeoptionen''. ====
Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''[[File:Aufträge anlegen 64 3. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:jpg|400px|Aufträge anlegen 64 3.jpg]] &nbsp;
&nbsp; ==== Register „Sendeoptionen“ ==== [[File:Aufträge anlegen 64 3*Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 3.jpg]]
&nbsp;
 
*Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.
*Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.
*Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten.
 
&nbsp;
 
==== Register „Automatisch bereitstellen“ ====
 
[[File:Aufträge anlegen 64 4.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 4.jpg]]
 
&nbsp;
*Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: 'Mindesauftragswert ''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Automfestlegen möchten. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.
&nbsp;==== Register ''Automatisch bereitstellen'' ====
{| width="258" style="width[[File: 258px; height: 65px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"Aufträge anlegen 64 4.jpg|-400px| Ja| Immer automatisch bereitstellen|-| Nein| Nie automatisch bereitstellen|}Aufträge anlegen 64 4.jpg]] &nbsp;
*'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht. &nbsp;
*'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.<br/> Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.
*'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;<br/> &nbsp;
<br/> ==== Register ''Anzeige &nbsp;Bearbeitung'' ====
==== Register „Anzeige & Bearbeitung“ ==== [[File:Aufträge anlegen 64 5.jpg|300px|Aufträge anlegen 64 5.jpg]]&nbsp;
&nbsp;
*'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
*'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
*'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. *'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.  &nbsp; &nbsp;
==== Register „Optimierung“ ''Optimierung'' ====
[[File:Aufträge anlegen 64 6.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 6.jpg]] &nbsp;
*'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
*'''Konditionsoptimierung:&nbsp;'''  &nbsp;
{| width="909" style="width: 909px; height[[File: 145px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| Nein| Nie nach Konditionen optimieren|-| Ja| Immer nach Konditionen optimieren|-| Ja, außer Besorgungen| Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren|-| Ja, außer Besorgungen uAuftraege anlegen 64 7. Artikel mit negativem Bestand| Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimierenPNG|}RTENOTITLE]]
&nbsp;'''Artikelaus- und Einschlüsse'''
*'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem BestandLagerstatus:'''
&nbsp;'''[[File:Auftraege anlegen 64 8.PNG|RTENOTITLE]]'''
{| width="909" style="width*'''Angebot übernehmen: 909px; height: 146px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| Nein| Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen|-| Ja| Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen|-| Ja, inkl. aller übernommenen Angebote| Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen|}'''
&nbsp;'''[[File:Auftraege anlegen 64 9.PNG|RTENOTITLE]]'''
*'''Artikelaus- und EinschlüsseSonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.
*'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br/> Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.
*'''Betäubungsmittel<br/> Auswahl:&nbsp; '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur&nbsp; Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel&nbsp;in diesem Auftrag
*'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''':&nbsp; Kühler als 20°C / Kühler als 8°C /&nbsp;Kühlkette  &nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]][[Category:Konfiguration]] [[Category:Warenwirtschaft]]

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