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Aufträge anlegen

1.922 Bytes hinzugefügt, 07:41, 12. Apr. 2021
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=== Hintergrund ===
 
In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO<sup>®</sup>-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.
 
=== Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? ===
*Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''.
 *Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern &amp; Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie bitte auf das ''+'' vor dem gewünschten Lieferanten.  *Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick. [[File:Aufträge anlegen 64 1.jpg|200px|Aufträge anlegen 64 1.jpg]] &nbsp; 
*Wechseln Sie auf das Register ''Aufträge''.
*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''.
&nbsp; [[File:Aufträge anlegen 64 2.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 2.jpg]] &nbsp; *Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''. Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:&nbsp;  ==== Register ''Sendeoptionen'' ==== [[File:Aufträge anlegen 64 3.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 3.jpg]] &nbsp;
&nbsp;*Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.
==== Register „Sendeoptionen“<br> ====*Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.
#Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.#Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.#*Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten.&nbsp;
&nbsp;==== Register ''Automatisch bereitstellen'' ====
==== Register „Automatisch bereitstellen“<br> ====[[File:Aufträge anlegen 64 4.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 4.jpg]] &nbsp;
#*'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.&nbsp;
*'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.<br/> Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen. *'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;<br/> &nbsp;
{| style="width: 156px; height: 77px" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" widthRegister ''Anzeige & Bearbeitung'' ===="156"|-| Ja | Immer automatisch bereitstellen|-| Nein | Nie automatisch bereitstellen|}
<br>[[File:Aufträge anlegen 64 5.jpg|300px|Aufträge anlegen 64 5.jpg]]
#'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird. <br><br>Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.<br>#'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;
==== Register „Anzeige *'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag). *'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll. *'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. *'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag. &ampnbsp; &nbsp; Bearbeitung“ ====
#==== Register ''Optimierung'Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag). #'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll. #'''Beim Partner verfügbar (nur bei Winapo Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. #'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. #'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.====
[[File:Aufträge anlegen 64 6.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 6.jpg]] &nbsp;
*'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
*'''Konditionsoptimierung:''' &nbsp;
<br>*'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:''' &nbsp;
'''Artikelaus- und Einschlüsse''' *'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht. Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden. *'''Betäubungsmittel<br/>Auswahl:&nbsp; '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur&nbsp; Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel&nbsp;in diesem Auftrag *'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''':&nbsp; Kühler als 20°C / Kühler als 8°C /&nbsp;Kühlkette &nbsp;
[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Warenwirtschaft]]

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