<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Das manuelle Kontrollieren von Bestellungen in der Apotheke&nbsp;ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess,&nbsp;insbesondere wenn hier das optimale Angebot beim betsen besten Lieferanten gefunden werden soll. Je nach Apothekengröße muss für diese Tätigkeit eine komplette Arbeitskraft vorgehalten werden. Da auch&nbsp;in der Apotheke die Personalkosten eien einen Großteil der laufenden Kosten ausmachen, ist es vorteilhaft, wenn möglichst viele Aufgaben vom Warenwirtschaftssystem übernommen werden können. Dies Diese steht der Apotheke sowieso zur Verfügung, zusötzliche zusätzliche Kosten enstehen nkicht entstehen nicht durch eine bessere Ausnutzung des Leistungsspektrums.

WINAPO^®&nbsp;bietet Ihnen zur Automatisierung Ihrer Prozesse neben der Auftragssplittung eine automatische Angebotsoptimierung an. Mehr dazu lesen Sie in diesem Beitrag.<br/><br>&nbsp;

=== Wie kann ich in WINAPO&nbsp;eine Angebotsoptimierung durchführen und wie funktioniert das? ===

Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln === Wie kann ich in der Bestellung werden diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, einschließlich der Angebotspreise, angeboten. Erfüllen Angebote die vorgegebenen Voraussetzungen, so werden sie automatisch übernommen. Die Stoppbedingung Angebot wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.WINAPO<sup>®<br/sup>&nbsp;64 PRO eine Angebotsoptimierung durchführen und was genau ist das eigentlich? ===

Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln in der Bestellung werden diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, einschließlich der Angebotspreise, angeboten. Erfüllen Angebote die vorgegebenen Voraussetzungen, so werden sie automatisch übernommen. Die Stoppbedingung ''Angebot ''wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.<br/>&nbsp;

Folgende Parametereinstellungen können verwendet werden:<br>

==== Parameter&nbsp;Angebotsoptimierung ====

Anhand der errechneten Bestellmenge wird die mögliche zu übernehmende Angebotsmenge ermittelt und überprüft, ob bei einem Wawilieferanten (unter Berücksichtigung der eingetragenen Lieferanten-Konditionen) eine größere Ersparnis erzielt wird. Gibt es einen Angebotslieferanten, der eine mögliche Angebotsmenge ==== Parameter zur errechneten BM und gleichzeitig die größte Ersparnis bietet, dann wird dieses Angebot automatisch übernommen, zu dem Lieferanten mit Aktivierung der größten Ersparnis geschrieben und die Stoppbedingung "Angebot" als bearbeitet markiert. Angebotsoptimierung ====

Zur Unterscheidung, ob ein Angebot manuell oder automatisiert übernommen worden ist, ist das "Angebots-A" Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich markiert: Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereiche ''Wawi ''/&nbsp;Register ''Optimieren.''

"Angebots-A" [[File:Optimieren in Grün = Automatisierte Angebotsübernahme<br>"Angebots-A" WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in Pink = Manuelle Angebotsübernahme WINAPO 64 4.PNG]]&nbsp;

Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereiche ''Wawi ''/&nbsp;Register 'Parameter Angebotsoptimierung'Optimieren.''

[[ImageZur Unterscheidung, ob ein Angebot manuell oder automatisiert übernommen worden ist, ist das "Angebots-A" in der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich markiert:Optimieren in WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 4.PNG]]

<br>'''Autom. "Angebots-A" in Grün = Automatisierte Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von:&nbsp;'''Hier können Sie einen Wert in&nbsp;% festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).<br><br/>'''Autom. Angebotsübernahme: BM"Angebots-Erhöhung (nur Lagerartikel'''):&nbsp;Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen A" in Pink = Manuelle Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja um wie viel.

<ubr/>Beispiel'''Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von:&nbsp;'''Hier können Sie einen Wert in&nbsp;% festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).<br/> <br/u>'''Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel'''):&nbsp; Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja, um wie viel.

Damit das Angebot automatisch übernommen wirdAngebotene Menge 4, muss hier eine Bestellmengenerhöhung von 1 eingetragen werden.<br>Ermittelte Bestellmenge 3

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 88a.PNG|700px650px|Optimieren in WINAPO 64 88a.PNG]]

<br/>'''BM-Erhöhung nur bei einer Haltbarkeit von:&nbsp;'''Hier können Sie festlegen, wie viele Monate die vom Hersteller vorgegebene Mindesthaltbarkeit betragen soll, damit die Bestellmenge erhöht werden darf. (Dieser Parameter wird nur dann eingeblendet, wenn BM-Erhöhungen eingetragen sind).<br/>&nbsp;

==== Tabellen Stoppbedingungen zur weiteren Steuerung&nbsp;der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; automatisierten Angebotsübernahme ====

Die Tabellen zur Auftragsoptimierung finden Sie in Bei der Applikation automatisierten Angebotsübernahme steht Ihnen die Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten'Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. &nbsp;mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 5.PNG|800px|Optimieren in WINAPO 64 5.PNG]]&nbsp;

{| style="width: 834.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 6Achtung.PNGpng|800pxRTENOTITLE]]|Optimieren style="width: 750.76px;" | Sie finden die Stoppbedingungen in WINAPO 64 6.PNG]]der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Bereiche ''Warenwirtschaft ''/&nbsp; Register ''Stoppbedingungen''.|}

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 7.PNG|800px|Optimieren in WINAPO 64 7.PNG]]&nbsp;&nbsp;

&nbsp;

{| width="893" style="width: 893px; height: 402px;" border="1" cellspacing= "1" cellpadding="1"|-| '''Nein'''| Bei dieser Ausprägung wird bei ausgewählten Angeboten nicht gestoppt.|-| '''Preisgünst. Angebot (B+L), bei Ang.Opti. für errechnete BM'''| Diese Ausprägung bezieht sich auf Lagerartikel und Besorgungen.<br/> Falls ein Artikel nicht über die automatisierte Angebotsübernahme bestellt werden kann, wird bei dieser Einstellung die Stoppbedingung ''Angebot ''gesetzt, falls es ein preisgünstiges Angebot für die ermittelte Bestellmenge gibt. Dies ist z.B. der Fall, wenn über die Auftragsoptimierung diverse Ausschlüsse gesetzt sind oder die Lieferanteneinstellungen (Konfiguration, Lieferanten, Einstellungen) über den Parameter ''Automatische Angebotsübernahme ''dagegen sprechen. Das kann im einfachsten Fall aber auch bedeuten, dass kein freier Auftrag mehr vorhanden ist, weil alle zur Verfügung stehenden Aufträge des entsprechenden Lieferanten als gesendet markiert sind!|-| '''Preisgünst. Angebot<br/> (nur L) für errechnete BM'''| Ausprägung wie unter Punkt 2, allerdings nur bezogen auf Lagerartikel.|-| '''Preisgünst. Angebot<br/> (nur L) und wenn Angebotsmenge > BM'''| Ausprägung wie unter Punkt 3, wobei zusätzlich noch die Stoppbedingung gesetzt wird, wenn bei den einzelnen WawiLagerartikeln preisgünstige Angebote vorliegen, bei denen zusätzlich die Bestellmengen erhöht werden müssen, um ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.<br/> Dies ist der Fall, wenn die eingetragenen Werte bei der Bestellmengenerhöhung (Konfiguration, Warenwirtschaft, Optimieren, Parameter Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel) nicht ausreichen um ein Angebot automatisch zu übernehmen bzw. wenn keine BM-Erhöhung hinterlegt ist.|-Lieferanten ====| '''Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge > BM (bei L)'''| Ausprägung bei Besorgungen wie unter Punkt 2, bei Lagerartikeln wie unter Punkt 4.|}

Weitere wichtige Parameter, die im Rahmen der Auftragsoptimierung zu berücksichtigen sind, finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-Lieferanten&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''.

{| style="width: 795.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 75.23px;" | [[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 1Achtung.PNGpng|RTENOTITLE]]|400pxstyle="width: 710.76px;" |Optimieren Sie finden die Stoppbedingungen in WINAPO 64 1der Applikation '''Konfiguration '''/ Bereiche ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Bestellung''.PNG]]&nbsp; |}

&nbsp;

[[Image:Optimieren *Unter POS hat die hinterlegte Stoppbedingung (beim Bestellen in WINAPO 64 3der Lauer-Taxe über F6) immer die Ausprägung wie unter Punkt 5.PNG|500px|Optimieren Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge > BM (bei L) beschrieben (siehe oben); die Angebotsmenge wird nicht berücksichtigt. Dadurch erhält man (bei manuellen Nachbestellungen in WINAPO 64 3der Lauer-Taxe) im Bereich Bestellungen noch die Möglichkeit, die Bestellmenge anzupassen, um damit ein preisgünstiges Angebot anzunehmen. *Bei POR wird die hinterlegte Stoppbedingung (bei der Bestellung über F6 in der Lauer-Taxe) genauso, wie beim Erfassen im Bereich Bestellungen berücksichtigt. (Automatische Hinterlegung des betreffenden Lieferanten mit Umbuchen und Angebotsübernahme findet bei der normalen Bestellung statt.PNG]] ) *Beim Kärtchensteckmodus findet keine Angebotsoptimierung statt!<br/> &nbsp;

<div class="mw-parser-output">==== Tabellen zur weiteren Steuerung&nbsp;der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; ==== Zur Detailsteuerung der Angebotsoptimierung gibt es noch weitere Tabellen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. Standardmäßig sind hier Werte hinterlegt, die von CGM LAUER&nbsp;als generell geeignet ermittelt wurden. Änderungen sollten Sie nur mit Rücksprache Ihrer Niederlassung vornehmen.<br/> &nbsp;</div> <div class="mw-parser-output">==== Ausschluss einzelner Lieferanten von der Angebotsoptimierung ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-Lieferanten&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''.  *Geben Sie hier zunächst den betreffenden Lieferanten im Navigationsbereich ein.  *Wählen Sie die korrekte Niederlassung des Lieferanten.  &nbsp; [[File:Optimieren in WINAPO 64 2a.PNG|250px|Optimieren in WINAPO 64 2a.PNG]] &nbsp; *Entfernen Sie den Haken beim Parameter&nbsp;''Automatische Angebotsübernahme''.  &nbsp; [[File:Optimieren in WINAPO 64 1.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNG]]&nbsp; &nbsp;</div> ==== Hinweise ==== *Die Werte bei den Parametern Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von und Stoppen bei Angeboten: Zeilen-Mindestersparnis von können auch mit 0% belegt werden. Mit dieser Einstellung werden alle Angebotsartikel, die eine Ersparnis durch Angebote ermöglichen in Abhängigkeit evtl. eingetragener Lieferanten-Konditionen berücksichtigt.  *Wird generell konditionsoptimiert bestellt, kann in beiden Fällen 0% eingetragen werden, damit alle Angebote, die ein Minimum an zusätzlicher Ersparnis bieten, automatisiert übernommen werden.  *Bei Apotheken, die die Angebotsoptimierung nur für Lagerartikel nutzen möchten, kann die Auftragseinstellung Konditionsoptimierung entsprechend konfiguriert werden.  *Bei der Ausprägung Ja, außer Besorger werden Besorger und bei Ja, außer Besorger und Artikel mit Bestand < 0 bzw. <=0 werden Besorger und Artikel mit dem gewünschten Bestand von der Konditionsoptimierung und somit auch von der automatischen Angebotsoptimierung ausgeschlossen.  *Bieten mehrere Angebotslieferanten zu einem Artikel identische Konditionen, wird das Angebot über die automatische Angebotsübernahme beim nächstliefernden Angebotslieferanten bestellt.  &nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:WINAPO_64Konfiguration]]