<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Das manuelle Kontrollieren von Bestellungen in der Apotheke&nbsp;ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess,&nbsp;insbesondere wenn hier das optimale Angebot beim betsen besten Lieferanten gefunden werden soll. Je nach Apothekengröße muss für diese Tätigkeit eine komplette Arbeitskraft vorgehalten werden. Da auch&nbsp;in der Apotheke die Personalkosten eien einen Großteil der laufenden Kosten ausmachen, ist es vorteilhaft, wenn möglichst viele Aufgaben vom Warenwirtschaftssystem übernommen werden können. Dies Diese steht der Apotheke sowieso zur Verfügung, zusötzliche zusätzliche Kosten enstehen nkicht entstehen nicht durch eine bessere Ausnutzung des Leistungsspektrums.

WINAPO^®&nbsp;bietet Ihnen zur Automatisierung Ihrer Prozesse neben der Auftragssplittung eine automatische Angebotsoptimierung an. Mehr dazu lesen Sie in diesem Beitrag.<br/><br>&nbsp;

=== Wie kann ich in WINAPO&nbsp;eine Angebotsoptimierung durchführen und wie funktioniert das? ===

==== Auswirkungen der Wie kann ich in WINAPO^®&nbsp;64 PRO eine Angebotsoptimierung =durchführen und was genau ist das eigentlich? ===

Anhand Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln in der errechneten Bestellmenge wird die mögliche zu übernehmende Angebotsmenge ermittelt und überprüftBestellung werden diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, ob bei einem Wawilieferanten (unter Berücksichtigung einschließlich der eingetragenen Lieferanten-Konditionen) eine größere Ersparnis erzielt wirdAngebotspreise, angeboten. Gibt es einen Angebotslieferanten, der eine mögliche Angebotsmenge zur errechneten BM und gleichzeitig Erfüllen Angebote die größte Ersparnis bietetvorgegebenen Voraussetzungen, dann wird dieses Angebot so werden sie automatisch übernommen, zu dem Lieferanten mit der größten Ersparnis geschrieben und die . Die Stoppbedingung "''Angebot" ''wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.<br/> &nbsp;

Zur Unterscheidung, ob ein Angebot manuell oder automatisiert übernommen worden ist, ist das "Angebots-A" in der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich markiertFolgende Parametereinstellungen können verwendet werden:

==== <br>Parameter zur Aktivierung der Angebotsoptimierung ====

Die Parameter zu zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereiche ''Wawi ''/&nbsp;Register ''Optimieren.''  [[File:Optimieren in WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 4.PNG]]&nbsp; &nbsp;

[[ImageZur Unterscheidung, ob ein Angebot manuell oder automatisiert übernommen worden ist, ist das "Angebots-A" in der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich markiert:Optimieren in WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 4.PNG]]

<br>'''Autom. "Angebots-A" in Grün = Automatisierte Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von:&nbsp;'''Hier können Sie einen Wert in&nbsp;% festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).<br><br/>'''Autom. Angebotsübernahme: BM"Angebots-Erhöhung (nur Lagerartikel'''):&nbsp;Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen A" in Pink = Manuelle Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja um wie viel.

<ubr/>Beispiel'''Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von:&nbsp;'''Hier können Sie einen Wert in&nbsp;% festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).<br/> <br/u>'''Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel'''):&nbsp; Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja, um wie viel.

Damit das Angebot automatisch übernommen wirdAngebotene Menge 4, muss hier eine Bestellmengenerhöhung von 1 eingetragen werden.<br>Ermittelte Bestellmenge 3

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 88a.PNG|600px650px|Optimieren in WINAPO 64 88a.PNG]]

<br/>'''BM-Erhöhung nur bei einer Haltbarkeit von:&nbsp;'''Hier können Sie festlegen, wie viele Monate die vom Hersteller vorgegebene Mindesthaltbarkeit betragen soll, damit die Bestellmenge erhöht werden darf. (Dieser Parameter wird nur dann eingeblendet, wenn BM-Erhöhungen eingetragen sind).<br/>&nbsp;

Die Tabellen ==== Stoppbedingungen zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. automatisierten Angebotsübernahme ====

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 59.PNG|700px650px|Optimieren in WINAPO 64 59.PNG]]&nbsp;

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 6.PNG|700px|Optimieren in WINAPO 64 6.PNG]]&nbsp;

{| style="width: 834.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 7Achtung.PNGpng|RTENOTITLE]]|700pxstyle="width: 750.76px;" |Optimieren Sie finden die Stoppbedingungen in WINAPO 64 7.PNG]]der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Bereiche ''Warenwirtschaft ''/&nbsp; Register ''Stoppbedingungen''.|}

Weitere wichtige Parameter{| width="893" style="width: 893px; height: 402px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| '''Nein'''| Bei dieser Ausprägung wird bei ausgewählten Angeboten nicht gestoppt.|-| '''Preisgünst. Angebot (B+L), bei Ang.Opti. für errechnete BM'''| Diese Ausprägung bezieht sich auf Lagerartikel und Besorgungen.<br/> Falls ein Artikel nicht über die automatisierte Angebotsübernahme bestellt werden kann, wird bei dieser Einstellung die Stoppbedingung ''Angebot ''gesetzt, falls es ein preisgünstiges Angebot für die im Rahmen ermittelte Bestellmenge gibt. Dies ist z.B. der Fall, wenn über die Auftragsoptimierung zu berücksichtigen diverse Ausschlüsse gesetzt sindoder die Lieferanteneinstellungen (Konfiguration, finden Sie in der Applikation Lieferanten, Einstellungen) über den Parameter ''Automatische Angebotsübernahme ''Konfiguration dagegen sprechen. Das kann im einfachsten Fall aber auch bedeuten, dass kein freier Auftrag mehr vorhanden ist, weil alle zur Verfügung stehenden Aufträge des entsprechenden Lieferanten als gesendet markiert sind!|-| '''Preisgünst. Angebot<br/ Applikationsbereich > (nur L) für errechnete BM'''Allgemeine Einstellungen | Ausprägung wie unter Punkt 2, allerdings nur bezogen auf Lagerartikel.|-| '''Preisgünst. Angebot<br/ Bereiche > (nur L) und wenn Angebotsmenge > BM'''Wawi| Ausprägung wie unter Punkt 3, wobei zusätzlich noch die Stoppbedingung gesetzt wird, wenn bei Lagerartikeln preisgünstige Angebote vorliegen, bei denen zusätzlich die Bestellmengen erhöht werden müssen, um ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.<br/> Dies ist der Fall, wenn die eingetragenen Werte bei der Bestellmengenerhöhung (Konfiguration, Warenwirtschaft, Optimieren, Parameter Autom. Angebotsübernahme: BM-Lieferanten&nbsp;&nbsp;Erhöhung (nur Lagerartikel) nicht ausreichen um ein Angebot automatisch zu übernehmen bzw. wenn keine BM-Erhöhung hinterlegt ist.|-| ''/ Register 'Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge > BM (bei L)'Einstellungen''| Ausprägung bei Besorgungen wie unter Punkt 2, bei Lagerartikeln wie unter Punkt 4. |}

[[ImageDie Preisgünstigkeit von Angeboten wird innerhalb der Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten ''über die eingetragenen Lieferantenkonditionen und, ergänzend hierzu über den Parameter ''Stoppen bei Angeboten:Optimieren in WINAPO 64 2Zeilen-Mindestersparnis von (%).PNG|200px|Optimieren in WINAPO 64 2'' Dieser Parameter ist nur sichtbar, wenn bei der Stoppbedingung auch eine Preisgünstigkeitsausprägung hinterlegt ist.PNG]]<br>

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 110.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNGRTENOTITLE]]&nbsp;

[[Image:Optimieren *Unter POS hat die hinterlegte Stoppbedingung (beim Bestellen in WINAPO 64 3der Lauer-Taxe über F6) immer die Ausprägung wie unter Punkt 5.PNG|400px|Optimieren Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge > BM (bei L) beschrieben (siehe oben); die Angebotsmenge wird nicht berücksichtigt. Dadurch erhält man (bei manuellen Nachbestellungen in WINAPO 64 3der Lauer-Taxe) im Bereich Bestellungen noch die Möglichkeit, die Bestellmenge anzupassen, um damit ein preisgünstiges Angebot anzunehmen. *Bei POR wird die hinterlegte Stoppbedingung (bei der Bestellung über F6 in der Lauer-Taxe) genauso, wie beim Erfassen im Bereich Bestellungen berücksichtigt. (Automatische Hinterlegung des betreffenden Lieferanten mit Umbuchen und Angebotsübernahme findet bei der normalen Bestellung statt.PNG]]) *Beim Kärtchensteckmodus findet keine Angebotsoptimierung statt!<br/> &nbsp;

<div class="mw-parser-output">==== Tabellen zur weiteren Steuerung&nbsp;der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; ==== Zur Detailsteuerung der Angebotsoptimierung gibt es noch weitere Tabellen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. Standardmäßig sind hier Werte hinterlegt, die von CGM LAUER&nbsp;als generell geeignet ermittelt wurden. Änderungen sollten Sie nur mit Rücksprache Ihrer Niederlassung vornehmen.<br/> &nbsp;</div> <div class="mw-parser-output">==== Ausschluss einzelner Lieferanten von der Angebotsoptimierung ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-Lieferanten&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''.  *Geben Sie hier zunächst den betreffenden Lieferanten im Navigationsbereich ein.  *Wählen Sie die korrekte Niederlassung des Lieferanten.  &nbsp; [[File:Optimieren in WINAPO 64 2a.PNG|250px|Optimieren in WINAPO 64 2a.PNG]] &nbsp; *Entfernen Sie den Haken beim Parameter&nbsp;''Automatische Angebotsübernahme''.  &nbsp; [[File:Optimieren in WINAPO 64 1.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNG]]&nbsp; &nbsp;</div> ==== Hinweise ==== *Die Werte bei den Parametern Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von und Stoppen bei Angeboten: Zeilen-Mindestersparnis von können auch mit 0% belegt werden. Mit dieser Einstellung werden alle Angebotsartikel, die eine Ersparnis durch Angebote ermöglichen in Abhängigkeit evtl. eingetragener Lieferanten-Konditionen berücksichtigt.  *Wird generell konditionsoptimiert bestellt, kann in beiden Fällen 0% eingetragen werden, damit alle Angebote, die ein Minimum an zusätzlicher Ersparnis bieten, automatisiert übernommen werden.  *Bei Apotheken, die die Angebotsoptimierung nur für Lagerartikel nutzen möchten, kann die Auftragseinstellung Konditionsoptimierung entsprechend konfiguriert werden.  *Bei der Ausprägung Ja, außer Besorger werden Besorger und bei Ja, außer Besorger und Artikel mit Bestand < 0 bzw. <=0 werden Besorger und Artikel mit dem gewünschten Bestand von der Konditionsoptimierung und somit auch von der automatischen Angebotsoptimierung ausgeschlossen.  *Bieten mehrere Angebotslieferanten zu einem Artikel identische Konditionen, wird das Angebot über die automatische Angebotsübernahme beim nächstliefernden Angebotslieferanten bestellt.  &nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:WINAPO_64Konfiguration]]