Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Das manuelle Kontrollieren von Bestellungen in der Apotheke&nbsp;ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess,&nbsp;insbesondere wenn hier das optimale Angebot beim besten Lieferanten gefunden werden soll. Je nach Apothekengröße muss für diese Tätigkeit eine komplette Arbeitskraft vorgehalten werden. Da auch&nbsp;in der Apotheke die Personalkosten einen Großteil der laufenden Kosten ausmachen, ist es vorteilhaft, wenn möglichst viele Aufgaben vom Warenwirtschaftssystem übernommen werden können. Diese steht der Apotheke sowieso zur Verfügung, zusätzliche Kosten entstehen nicht durch eine bessere Ausnutzung des Leistungsspektrums.

WINAPO^®&nbsp;bietet Ihnen zur Automatisierung Ihrer Prozesse neben der Auftragssplittung eine automatische Angebotsoptimierung an. Mehr dazu lesen Sie in diesem Beitrag.<br/><br>&nbsp;

=== Wie kann ich in WINAPO^®&nbsp;eine Angebotsoptimierung durchführen und was genau ist das eigentlich? ===

Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln === Wie kann ich in der Bestellung werden diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, einschließlich der Angebotspreise, angeboten. Erfüllen Angebote die vorgegebenen Voraussetzungen, so werden sie automatisch übernommen. Die Stoppbedingung ''Angebot ''wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.WINAPO<brsup>®<br/sup>&nbsp;64 PRO eine Angebotsoptimierung durchführen und was genau ist das eigentlich? ===

Folgende Parametereinstellungen können verwendet Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln in der Bestellung werden: diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, einschließlich der Angebotspreise, angeboten. Erfüllen Angebote die vorgegebenen Voraussetzungen, so werden sie automatisch übernommen. Die Stoppbedingung ''Angebot ''wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.<br/> &nbsp;

Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereiche ''Wawi ''/&nbsp;Register ''Optimieren.''

[[Image:Optimieren Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 4.PNG]]der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;Bereiche ''Wawi ''/&nbsp; Register ''Optimieren.''

[[File:Optimieren in WINAPO 64 4.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 4.PNG]]&nbsp;

Zur UnterscheidungAnhand der errechneten Bestellmenge wird die mögliche zu übernehmende Angebotsmenge ermittelt und überprüft, ob ein bei einem Wawilieferanten (unter Berücksichtigung der eingetragenen Lieferanten-Konditionen) eine größere Ersparnis erzielt wird. Gibt es einen Angebotslieferanten, der eine mögliche Angebotsmenge zur errechneten BM und gleichzeitig die größte Ersparnis bietet, dann wird dieses Angebot manuell oder automatisiert automatisch übernommen worden ist, ist das zu dem Lieferanten mit der größten Ersparnis geschrieben und die Stoppbedingung "Angebots-AAngebot" in der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich als bearbeitet markiert: .

Zur Unterscheidung, ob ein Angebot manuell oder automatisiert übernommen worden ist, ist das "Angebots-A" in Grün = Automatisierte Angebotsübernahme<br>"Angebots-A" in Pink = Manuelle Angebotsübernahme der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich markiert:

<br>'''Autom. "Angebots-A" in Grün = Automatisierte Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von:&nbsp;'''Hier können Sie einen Wert in&nbsp;% festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).<br><br/>'''Autom. Angebotsübernahme: BM"Angebots-Erhöhung (nur Lagerartikel'''):&nbsp;Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen A" in Pink = Manuelle Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja, um wie viel.

<ubr/>Beispiel'''Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von:&nbsp;'''Hier können Sie einen Wert in&nbsp;% festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).<br/> <br/u>'''Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel'''):&nbsp; Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja, um wie viel.

Damit das Angebot automatisch übernommen wirdAngebotene Menge 4, muss hier eine Bestellmengenerhöhung von 1 eingetragen werden.<br>Ermittelte Bestellmenge 3

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 88a.PNG|700px650px|Optimieren in WINAPO 64 88a.PNG]]

<br/>'''BM-Erhöhung nur bei einer Haltbarkeit von:&nbsp;'''Hier können Sie festlegen, wie viele Monate die vom Hersteller vorgegebene Mindesthaltbarkeit betragen soll, damit die Bestellmenge erhöht werden darf. (Dieser Parameter wird nur dann eingeblendet, wenn BM-Erhöhungen eingetragen sind).<br/><br>&nbsp;

==== Stoppbedingungen zur automatisierten Angebotsübernahme ====

Bei der automatisierten Angebotsübernahme steht Ihnen die Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten''&nbsp;mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:

'''Hinweis:&nbsp;'''Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/&nbsp;Bereiche ''Warenwirtschaft ''/&nbsp;Register ''Stoppbedingungen''.

{| width="893" style="width: 893px; height: 363px402px; width: 1030px" cellspacingborder="1" cellpaddingcellspacing="1" width="1030" bordercellpadding="1"

| '''Nein'''

| '''Preisgünst. Angebot (B+L), bei Ang.Opti. für errechnete BM''' | Diese Ausprägung bezieht sich auf Lagerartikel und Besorgungen.<br/>Falls ein Artikel nicht über die automatisierte Angebotsübernahme bestellt werden kann, wird bei dieser Einstellung die Stoppbedingung ''Angebot ''gesetzt, falls es ein preisgünstiges Angebot für die ermittelte Bestellmenge gibt. Dies ist z.B. der Fall, wenn über die Auftragsoptimierung diverse Ausschlüsse gesetzt sind oder die Lieferanteneinstellungen (Konfiguration, Lieferanten, Einstellungen) über den Parameter ''Automatische Angebotsübernahme ''dagegen sprechen. Das kann im einfachsten Fall aber auch bedeuten, dass kein freier Auftrag mehr vorhanden ist, weil alle zur Verfügung stehenden Aufträge des entsprechenden Lieferanten als gesendet markiert sind!

| '''Preisgünst. Angebot <br/>(nur L) für errechnete BM'''

| '''Preisgünst. Angebot <br/>(nur L) und wenn Angebotsmenge &gt; > BM''' | Ausprägung wie unter Punkt 3, wobei zusätzlich noch die Stoppbedingung gesetzt wird, wenn bei Lagerartikeln preisgünstige Angebote vorliegen, bei denen zusätzlich die Bestellmengen erhöht werden müssen, um ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.<br/>Dies ist der Fall, wenn die eingetragenen Werte bei der Bestellmengenerhöhung (Konfiguration, Warenwirtschaft, Optimieren, Parameter Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel) nicht ausreichen um ein Angebot automatisch zu übernehmen bzw. wenn keine BM-Erhöhung hinterlegt ist.

| '''Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge &gt; > BM (bei L)'''

Die Preisgünstigkeit von Angeboten wird innerhalb der Stoppbedingung ''Stoppen bei Angeboten ''über die eingetragenen Lieferantenkonditionen und, ergänzend hierzu über den Parameter ''Stoppen bei Angeboten: Zeilen-Mindestersparnis von (%).'' Dieser Parameter ist nur sichtbar, wenn bei der Stoppbedingung auch eine Preisgünstigkeitsausprägung hinterlegt ist.

[[ImageFile:Optimieren in WINAPO 64 10.PNG|500px|Optimieren in WINAPO 64 10.PNGRTENOTITLE]]

'''Hinweis{| style="width: 795.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: '''710.76px;" | Sie finden die Stoppbedingungen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Bereiche ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Bestellung''. |}

*Unter POS hat die hinterlegte Stoppbedingung (beim Bestellen in der Lauer-Taxe über F6) immer die Ausprägung wie unter Punkt 5. Preisgünst. Angebot (B+L) und wenn Angebotsmenge &gt; > BM (bei L) beschrieben (siehe oben); die Angebotsmenge wird nicht berücksichtigt. Dadurch erhält man (bei manuellen Nachbestellungen in der Lauer-Taxe) im Bereich Bestellungen noch die Möglichkeit, die Bestellmenge anzupassen, um damit ein preisgünstiges Angebot anzunehmen.

*Beim Kärtchensteckmodus findet keine Angebotsoptimierung statt!<br/>&nbsp;  <div class="mw-parser-output">==== Tabellen zur weiteren Steuerung&nbsp;der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; ==== Zur Detailsteuerung der Angebotsoptimierung gibt es noch weitere Tabellen in der Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''. Standardmäßig sind hier Werte hinterlegt, die von CGM LAUER&nbsp;als generell geeignet ermittelt wurden. Änderungen sollten Sie nur mit Rücksprache Ihrer Niederlassung vornehmen.<br/> &nbsp;</div> <div class="mw-parser-output">==== Ausschluss einzelner Lieferanten von der Angebotsoptimierung ==== *Öffnen Sie die Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-Lieferanten&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''.  *Geben Sie hier zunächst den betreffenden Lieferanten im Navigationsbereich ein.  *Wählen Sie die korrekte Niederlassung des Lieferanten.

==== Tabellen zur weiteren Steuerung&nbsp;der Angebotsoptimierung&nbsp;&nbsp; ====

Zur Detailsteuerung der Angebotsoptimierung gibt es noch weitere Tabellen [[File:Optimieren in der&nbsp; Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Bereiche ''Wawi ''/ Register ''Tabellen''WINAPO 64 2a. Standardmäßig sind hier Werte hinterlegt, die von LAUER-FISCHER als generell geeignet ermittelt wurdenPNG|250px|Optimieren in WINAPO 64 2a. PNG]]

*Öffnen Sie die Applikation '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereiche ''Wawi-Lieferanten&nbsp;&nbsp;''/ Register ''Einstellungen''.

*Geben Sie hier zunächst den betreffenden Lieferanten im Navigationsbereich ein[[File:Optimieren in WINAPO 64 1.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNG]]&nbsp;

[[Image*Die Werte bei den Parametern Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von und Stoppen bei Angeboten:Optimieren Zeilen-Mindestersparnis von können auch mit 0% belegt werden. Mit dieser Einstellung werden alle Angebotsartikel, die eine Ersparnis durch Angebote ermöglichen in WINAPO 64 2Abhängigkeit evtl.PNG|200px|Optimieren in WINAPO 64 2eingetragener Lieferanten-Konditionen berücksichtigt.PNG]]<br>

*Entfernen Sie den Haken beim Parameter''Automatische Angebotsübernahme''Bei Apotheken, die die Angebotsoptimierung nur für Lagerartikel nutzen möchten, kann die Auftragseinstellung Konditionsoptimierung entsprechend konfiguriert werden.

*Bei der Ausprägung Ja, außer Besorger werden Besorger und bei Ja, außer Besorger und Artikel mit Bestand <br>0 bzw. <=0 werden Besorger und Artikel mit dem gewünschten Bestand von der Konditionsoptimierung und somit auch von der automatischen Angebotsoptimierung ausgeschlossen.

[[Image:Optimieren in WINAPO 64 1*Bieten mehrere Angebotslieferanten zu einem Artikel identische Konditionen, wird das Angebot über die automatische Angebotsübernahme beim nächstliefernden Angebotslieferanten bestellt.PNG|400px|Optimieren in WINAPO 64 1.PNG]]&nbsp;

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