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=== Hintergrund ===
Diese zeit- und kostensparenden Möglichkeiten des Postversands können Sie nun durch die Anbindung an WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO für den Versand von Belegen in der Applikation Faktura nutzen.<br/>
</div>
=== Voraussetzungen ===
{| style="width: 872.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 790.23px;" | Bei Fragen zum E-POST Online Service wenden Sie sich bitte direkt an den Support von E-POST. Bei der Registrierung erhalten Sie Zugangsdaten, welche Sie in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Konfiguration hinterlegen müssen.
|}
<br/>
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=== Einrichtung des Softwareservers ===
Die Übermittlung der Briefe von WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO an E-POST erfolgt über den E-POST Server. Dieser muss in der Konfiguration im Bereich System-Support auf dem Register Softwareserver eingerichtet werden.
Markieren Sie dazu den E-POST Server und hinterlegen Sie im Parameter Aktiv an Station eine Station mit Internetanschluss (vorzugsweise den Server).
{| style="width: 876.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 791.76px;" | Ein Versand von E-POST kann nur erfolgen, wenn die dafür konfigurierte Station angeschaltet ist. Diese Voraussetzung erfüllt der Server im Normalfall immer, weshalb sich dessen Verwendung empfiehlt.
|}
</div>
=== Einrichtung des E-POST Zugangs in der Konfiguration ===
In der '''Konfiguration''' wurde befindet sich im Bereich System-Support auf dem Register Fremdprogramme ein neuer der Bereich für die Einstellungen zum E-POST Versand geschaffen:
[[File:E-Post 1.png|550px|E-Post_1.png]]
Falls Sie als E-POST Geschäftskunde den digitalen Versand nutzen möchten, müssen Sie zudem den Sicherheitsschlüssel anfordern, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Einstellung speichern. Der Parameter wird daraufhin abgegraut, da wiederholtes Anfordern nicht möglich ist.
{| style="width: 792.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 710.23px;" | Bei Problemen mit oder Fragen zur E-POST Geräteverwaltung wenden Sie sich bitte direkt an den Support von E-POST.
|}
<div class="mw-parser-output">
=== Weitere Einstellungen zum E-POST Versand in der Konfiguration ===
In der '''Konfiguration''' wurde können Sie im Bereich Faktura das neue auf dem Register E-POST geschaffen, auf dem Sie die Druckeinstellungen festlegen können:
[[File:E-Post 5.png|450px|E-Post_5.png]]
{| style="width: 1147.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 1065.23px;" | Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen zu Duplexdruck und Farbdruck ggf. Auswirkungen auf Ihre E-POST-Versandkosten haben können. Der Duplexdruck ist zudem nicht in allen E-POST-Modellen verfügbar. Prüfen Sie diesbezüglich Ihre E-Post-Konditionen und wenden Sie sich für weitere Informationen bitte direkt an den Support des E-POST Online Service.
|}
</div>
=== Druck von Einwilligungserklärungen in der Personenverwaltung ===
Welcher Drucker und welches Formular für den Druck der Einwilligungserklärung verwendet werden soll, können Sie in der Konfiguration (Bereich ''Personenverwaltung'' / ''Drucken'' / ''Einwilligung E-POST'' / ''Einwilligungerklärung Einwilligungserklärung E-POST'') festlegen:
[[File:E-Post 7.png|550px|E-Post_7.png]]
<div class="mw-parser-output">
=== Hinterlegung der E-POST Mailadresse in der Personenverwaltung ===
Wenn die Apotheke als E-POST Geschäftskunde den digitalen Versand von Briefen anbietet, wird dieser Versandweg automatisch bei allen Kunden angewendet, welche eine E-POST Mailadresse in der '''Personenverwaltung''' hinterlegt haben (sowie Sie den Druck der Einwilligungserklärung vermerkt haben, siehe voriger Abschnitt). Die Erfassung einer solchen E-Mail-Adresse erfolgt wie gewohnt im nachgeschalteten Dialog Kontakte (elektronisch) verwalten (Register Stammdaten / Personendaten / Telefon):
[[File:E-Post 8.png|400px|E-Post_8.png]]
{| style="width: 1077.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 995.23px;" | Der Versand von Belegen aus WINAPO<sup>®</sup> 64 an eine E-POST Mailadresse funktioniert nur, wenn der Belegempfänger seine Registrierung mit einer Identifizierung über das POSTIDENT-Verfahren abgeschlossen hat! Bitte klären Sie mit Kunden, die einen E-POST-Versand wünschen, ab, ob diese Voraussetzung erfüllt ist.
|}
</div>
=== Versand von E-POST in der Faktura ===
{| style="width: 730.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 648.23px;" | Kopien von Belegen werden nicht als E-POST versendet, sondern auf ihrem Drucker ausgedruckt.
|}
{| style="width: 839.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 755.23px;" | Wenn Sie einen Versand per E-POST umgehen möchten, obwohl beim Kunden eine Einwilligungserklärung vorliegt, können Sie dazu die Schaltflächen Drucken bzw. PDF speichern verwenden.
|}
{| style="width: 823.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 741.23px;" | Beim Quittieren werden die Meldungen nicht mehr angezeigt und für die nicht versendeten Belege auch nicht neu generiert.
|}
Bestätigen Sie den erneuten Versand der Belege mit OK.<br/>
=== Auswertung von E-POST Empfängern ===
In den '''Auswertungen''' können Sie über das neue datumsbezogenen Kriterium "Einwilligungserklärung E-POST gedruckt am" (im Thema ''Personen'', Gruppe ''Datenschutz'') Personen ermitteln, für die bereits Einwilligungserklärungen für den E-POST Versand in der Personenverwaltung gedruckt wurden.
</div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]][[Category:Auswertungen]][[Category:Faktura]][[Category:Konfiguration]][[Category:Personenverwaltung]]
