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Abholverwaltung in der Kasse

1.799 Bytes hinzugefügt, 07:23, 23. Mai 2022
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== Hintergrund ==
Abholer stellen hohe Anforderungen an die Organisation der Apotheke, gilt es doch, die beim Großhandel nachbestellten Packungen für einen bestimmten Kunden bereitzuhalten. Mit der Die Abholverwaltung in der Kasse wird dieser WINAPO<sup>® </sup>&nbsp;vereinfacht den Ablauf unterstützt und vereinfachtzur Bereithaltung von (nach)bestellten Artikeln für bestimmte Kunden.&nbsp;
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|Die Verwendung der Abholverwaltung ist zur korrekten Verarbeitung von E-| style="width: 78Rezepten, die Besorger enthalten, erforderlich.23px;" | [[File:Achtung.png|Hinweis]]| Diese Beschreibung bezieht sich auf Sie stellt sicher, dass in der Nachbearbeitung der Kasse die für die Abrechnung des E-Rezeptes erforderlichen Informationen zur Charge (nur bei verifikationspflichtigen Packungen) und zur Abgabe an den Patienten in den Programmstand '''WINAPO® 64 Release 2019/1''', welches bis Ende März ausgeliefert wirdE-Rezept-Daten hinterlegt werden.|}
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=== Wie werden im Abverkauf Artikel als Abholung gekennzeichnet? ===
|}
<br/> Alle verifikationspflichtigen Artikel, die zur Abholung markiert werden, erhalten in der Spalte ''FS'' die Kennzeichnung "verifikationspflichtig, später ausbuchen", da die Prüfung und Ausbuchung sinnvollerweise erst bei der tatsächlichen Abgabe stattfindet.
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|TIPP]]
| Für Abholungen können Sie einen&nbsp;[[Abholzettel_automatisch_drucken|Abholzettel automatisch drucken]].<br/> Bei AbholzettelnSie können den Abholzettel auch mit einem Barcode versehen. Dann ist es möglich, die seit dem Update 2019/1 gedruckt'''werden, wird durch Scan des Barcodes auf dem Abholzettel im ''Abverkauf'' (sofern für den Druck konfiguriert) die betreffende Abholung automatisch im Dialog ''Abholverwaltung'' in der ''Nachbearbeitung'' geöffnetzu öffnen.'''
|}
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</div> === Wie werden in der Nachbearbeitung Artikel als Abholung gekennzeichnet? === Artikel können in der ''Nachbearbeitung ''nachträglich manuell als Abholung gekennzeichnet werden: *Gehen Sie auf ''Bearbeiten / Abholung / Markieren'' und wählen Sie aus, ob der ganze Vorgang, der ganze Verkauf oder der aktuelle Artikel (nur komplette Anzahl) als Abholung markiert werden sollen.  Die Kennzeichnung kann in der Nachbearbeitung nur gesetzt, nicht entfernt werden. Dazu muss der Vorgang im Abverkauf geändert werden. Falls Artikel, welche der securPharm-Verifikationspflicht unterliegen, nachträglich als Abholung gekennzeichnet werden, erfolgt ein Warnhinweis. {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 78.23px;" | [[File:Achtung.png|HINWEIS]]| Ob nachträglich als Abholung gekennzeichnete Packungen bereits ausgebucht wurden, oder nicht, ist in der Abholverwaltung nicht ersichtlich. Daher liegt es in der Verantwortung des Anwenders, das korrekte Ausbuchen von securPharm-Artikeln in einem solchen Fall sicherzustellen!|} &nbsp;<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Wie werden Abholungen weiter bearbeitet, wenn Sie abgeholt werden? ===
Wenn die als Abholung gekennzeichneten Artikel vom Kunden abgeholt werden, sollte &nbsp; muss dies in der ''Nachbearbeitung''&nbsp;im Dialog ''Abholverwaltung'' vermerkt werden.<br/> Um die ''Abholverwaltung'' zu öffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
*Scannen Sie im ''Abverkauf'' den Barcode auf dem Abholzettel ein (funktioniert nur bei Abholzetteln die seit der Installation Druck des Update 2019/1 gedruckt wurdenBarcodes ist konfigurierbar).
Oder:
*Gehen Sie im ''Abverkauf'' bei Zuordnung eines Kunden mit offenen Abholungen auf die Aufgabe ''Offene Abholung''.&nbsp;Diese&nbsp;können solten Sie in der '''Konfiguration'''&nbsp;auf quittierpflichtig setzen, damit nicht vergessen wird, die Abholung zu vermerken.
Oder:
|-
| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|TIPP]]
| Wenn Sie verifikationspflichtige Packungen durch Scan des DataMatrix-Code in die Liste ''aktuelle Abholungen'' übernehmen, wird automatisch die Abfrage am securPharm-Server durchgeführt und das Ergebnis in der Spalte ''FS'' angezeigt.<br/> Bei Übernahme per Pfeil-Schaltfläche zeigt die Spalte ''FS'' das Scan-Symbol an und der Hinweis auf Bearbeitung verifikationspflichter Packungen wird eingeblendet. Zudem wird die Schaltfläche ''securPharm'' aktiv und rot eingefärbt, über welche sich der Dialog ''Fälschungsschutz: Bearbeitung verifikationspflichtiger Packungen'' öffnen lässt.
|}
&nbsp; *Oberhalb der Liste ''Aktuelle Abholungen'' finden Sie die Felder für die Anpassung des ''Abholdatums ''und der Uhrzeit.
*Daneben steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfügung, in dem Sie eine ''Notiz zur Abholung'' hinterlegen können.
*Bei Artikeln, die auf Kredit abgegeben wurden, ist die Markierung zum ''Tilgen'' vorbelegt, kann aber entfernt werden.
*Wenn Sie den Dialog mit ''Speichern'' verlassen, werden alle Artikel in der Liste ''aktuelle Abholungen'' als "abgeholt" gekennzeichnet. Verifikationspflichtige Artikel, die abgabefähig sind, werden dabei am securPharm-Server ausgebucht. (Sind nicht abgabefähige Artikel in der aktuellen Abholung enthalten, verhindert dies das Speichern der Abholung).
*Sofern bei einem Artikel die Kennzeichnung ''Tilgen'' gesetzt ist, öffnet sich anschließend direkt der Tilgungsdialog (siehe Abschnitt unten).
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 *Wenn Sie den Dialog mit ''Speichern'' verlassen, werden alle Artikel in der Liste ''aktuelle Abholungen'' als "abgeholt" gekennzeichnet. Verifikationspflichtige Artikel, die abgabefähig sind, werden dabei am securPharm-Server ausgebucht (sind nicht abgabefähige Artikel in der aktuellen Abholung enthalten, verhindert dies das Speichern der Abholung).  *Sofern bei einem Artikel die Kennzeichnung ''Tilgen'' gesetzt ist, öffnet sich anschließend direkt der Tilgungsdialog (siehe Abschnitt unten.    &nbsp;</div> </div>
=== Wie storniere ich eine vermerkte Abholung? ===
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=== Wie führe ich eine Schnellabholung durch? ===
=== Wie führe ich eine In der Nachbearbeitung können Sie mit einer "Schnellabholung durch? ===" einzelne oder mehrere offene Abholungen gleichzeitig als "abgeholt" kennzeichnen.
In der Nachbearbeitung können Sie mit Sind verifikationspflichtige Artikel in einer "Abholung enthalten, so ist eine Schnellabholung" einzelne oder mehrere offene Abholungen gleichzeitig als "abgeholt" kennzeichnen. Dies ist aber nur mit Artikeln nicht möglich, die nicht der Verifikationspflicht unterliegen.!
*Selektieren Sie ggf. mehrere Vorgänge durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Vorgangsliste.
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=== Wie tilge ich im Kredite gleichzeitig mit der Abholung? ===
Sofern im Abholdialog bei (mind.) einem Artikel die Kennzeichnung ''Tilgen'' gesetzt ist, öffnet sich nach dem Speichern der Abholung direkt der Dialog ''Kredite tilgen'':
[[File:Kasse Abholverwaltung Tilgen.png|RTENOTITLE]]
Im Dialog zeigt die Spalte ''Abholung'' an, welche Beträge für die zum Tilgen übernommenen Abholartikel offen sind. Dies kann eine Teilsumme der insgesamt in den betreffenden Vorgängen noch offenen Summe sein, welche im Feld ''offene Kreditsumme'' angezeigt wird.
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