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Abholverwaltung in der Kasse

2.223 Bytes hinzugefügt, 07:23, 23. Mai 2022
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== Hintergrund ==
Abholer stellen hohe Anforderungen an die Organisation der Apotheke, gilt es doch, die beim Großhandel nachbestellten Packungen für einen bestimmten Kunden bereitzuhalten. Mit der Die Abholverwaltung in der Kasse wird dieser WINAPO<sup>® </sup>&nbsp;vereinfacht den Ablauf unterstützt und vereinfachtzur Bereithaltung von (nach)bestellten Artikeln für bestimmte Kunden.&nbsp;
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|Die Verwendung der Abholverwaltung ist zur korrekten Verarbeitung von E-| style="width: 78Rezepten, die Besorger enthalten, erforderlich.23px;" | [[File:Achtung.png|Hinweis]]| Diese Beschreibung bezieht sich auf Sie stellt sicher, dass in der Nachbearbeitung der Kasse die für die Abrechnung des E-Rezeptes erforderlichen Informationen zur Charge (nur bei verifikationspflichtigen Packungen) und zur Abgabe an den Patienten in den'''Programmstand ''''''WINAPO® 64 Release 2019/1''', welches bis Ende März ausgeliefert wirdE-Rezept-Daten hinterlegt werden.|}
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=== Wie werden im Abverkauf Artikel als Abholung gekennzeichnet? ===
|}
<br/> Alle verifikationspflichtigen Artikel, die zur Abholung markiert werden, erhalten in der Spalte ''FS'' die Kennzeichnung "verifikationspflichtig, später ausbuchen", da die Prüfung und Ausbuchung sinnvollerweise erst bei der tatsächlichen Abgabe stattfindet.
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|TIPP]]
| Für Abholungen können Sie einen&nbsp;[[Abholzettel_automatisch_drucken|Abholzettel automatisch drucken]]. Bei Abholzetteln, die s'''eit dem Update 2019<br/1 gedruckt''' werden> Sie können den Abholzettel auch mit einem Barcode versehen. Dann ist es möglich, wird durch Scan des Barcodes auf dem Abholzettel im ''Abverkauf'' (sofern für den Druck konfiguriert) die betreffende Abholung automatisch im Dialog ''Abholverwaltung'' in der ''Nachbearbeitung'' geöffnetzu öffnen.
|}
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=== Wie werden in der Nachbearbeitung Artikel als Abholung gekennzeichnet? ===
=== Wie Artikel können in der ''Nachbearbeitung ''nachträglich manuell als Abholung gekennzeichnet werden Abholungen weiter bearbeitet: *Gehen Sie auf ''Bearbeiten / Abholung / Markieren'' und wählen Sie aus, ob der ganze Vorgang, der ganze Verkauf oder der aktuelle Artikel (nur komplette Anzahl) als Abholung markiert werden sollen.  Die Kennzeichnung kann in der Nachbearbeitung nur gesetzt, wenn Sie abgeholt nicht entfernt werden. Dazu muss der Vorgang im Abverkauf geändert werden. Falls Artikel, welche der securPharm-Verifikationspflicht unterliegen, nachträglich als Abholung gekennzeichnet werden? ===, erfolgt ein Warnhinweis.
Wenn die als Abholung gekennzeichneten Artikel vom Kunden abgeholt werden, sollte dies in der ''Nachbearbeitung''&nbsp;im Dialog ''Abholverwaltung'' vermerkt werden.<br/> Daher wird im Abverkauf die Aufgabe&nbsp;''Offene Abholung'' angezeigt, wenn beim zugeordneten Kunden noch Abholungen offen sind.
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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
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| style="width: 78.23px;" | [[File:TippAchtung.png|TIPPHINWEIS]]| Die Aufgabe ''Offene Ob nachträglich als Abholung'' können Sie auf quittierpflichtig setzengekennzeichnete Packungen bereits ausgebucht wurden, damit oder nicht vergessen wird, die Abholung zu vermerkenist in der Abholverwaltung nicht ersichtlich.Daher liegt es in der Verantwortung des Anwenders, das korrekte Ausbuchen von securPharm-Artikeln in einem solchen Fall sicherzustellen!
|}
 &nbsp;<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"></divclass="mw-parser-output"> </divclass="mw-parser-output"> === Wie werden Abholungen weiter bearbeitet, wenn Sie abgeholt werden? === Wenn die als Abholung gekennzeichneten Artikel vom Kunden abgeholt werden,&nbsp; muss dies in der ''Nachbearbeitung''&nbsp;im Dialog ''Abholverwaltung'' vermerkt werden.<br/> Um die ''Abholverwaltung'' zu öffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten: *Scannen Sie im ''Abverkauf'' den Barcode auf dem Abholzettel ein (Druck des Barcodes ist konfigurierbar).  Oder: *Gehen Sie im ''Abverkauf ''bei Zuordnung eines Kunden mit offenen Abholungen auf die Aufgabe ''Offene Abholung''.&nbsp;Diese&nbsp;solten Sie in der '''Konfiguration'''&nbsp;auf quittierpflichtig setzen, damit nicht vergessen wird, um die Abholverwaltung Abholung zu öffnenvermerken.
Oder:
*Fokussieren Sie in der ''Nachbearbeitung ''den Vorgang, der die Abholung enthält und gehen Sie über ''Bearbeiten / Abholung'' auf die Funktion ''Verwalten''.
[[File:Kasse Abholverwaltung Dialog.png|800px|RTENOTITLE]] Der Dialog ''Abholverwaltung'' zeigt in wird geöffnet. In der oberen Artikelliste werden alle&nbsp;Abholartikel des Vorgangs anangezeigt, auch solche die bereits abgeholt wurden. Letztere werden in kursiver Schrift dargestellt und haben eine Historie hinterlegt.
*Übernehmen Sie die Artikel, die aktuell abgeholt werden, mittels Scan der Packung (dazu muss der Fokus im Feld ''abzugebende Packungen scannen'' liegen) oder mittels der Pfeilschaltflächen in die Liste ''Aktuelle Abholungen''.&nbsp;Zu den hierhin übernommenen Artikeln können Sie Notizen erfassen.
*Verifikationspflichtige Packungen müssen über den DataMatrix-Code eingescannt werden, damit eine Abfrage am securPharm-Server stattfinden kann. Über das Scan-Symbol können Sie den Dialog ''Fälschungsschutz: Bearbeitung verifikationspflichtiger Packungen'' öffnen, um ggf. verifikationspflichtige Packungen zu bearbeiten.
*Unterhalb der Liste ''Aktuelle Abholungen'' finden Sie die Felder für die Anpassung des Abholdatums und der Uhrzeit.
*Darunter steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfügung, in dem Sie eine ''Notiz zur Abholung'' hinterlegen können.
Zu bereits (vollständig oder in Teilmenge) abgeholten Artikeln steht eine ''Historie'' zur Verfügung, welche die Daten der Abholung etc. anzeigt. In Historie-[[File:Kasse Abholverwaltung Dialog kann eine Abholung auch storniert werden.png|800px|RTENOTITLE]]
*{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|TIPP]]| Wenn Sie den Dialog mit verifikationspflichtige Packungen durch Scan des DataMatrix-Code in die Liste ''Speichernaktuelle Abholungen'' verlassenübernehmen, werden alle Artikel wird automatisch die Abfrage am securPharm-Server durchgeführt und das Ergebnis in der Liste aktuelle Abholungen als "abgeholt" gekennzeichnetSpalte ''FS'' angezeigt.<br/> Bei Übernahme per Pfeil-Schaltfläche zeigt die Spalte ''FS'' das Scan-Symbol an und der Hinweis auf Bearbeitung verifikationspflichter Packungen wird eingeblendet. Verifikationspflichtige Artikel, Zudem wird die abgabefähig sindSchaltfläche ''securPharm'' aktiv und rot eingefärbt, werden dabei zudem am securPharm-Server ausgebuchtüber welche sich der Dialog ''Fälschungsschutz: Bearbeitung verifikationspflichtiger Packungen'' öffnen lässt. |}
*Oberhalb der Liste ''Aktuelle Abholungen'' finden Sie die Felder für die Anpassung des ''Abholdatums ''und der Uhrzeit. *Daneben steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfügung, in dem Sie eine ''Notiz zur Abholung'' hinterlegen können. *Bei Artikeln, die auf Kredit abgegeben wurden, ist die Markierung zum ''Tilgen'' vorbelegt, kann aber entfernt werden. *Wenn Sie den Dialog mit ''Speichern'' verlassen, werden alle Artikel in der Liste ''aktuelle Abholungen'' als "abgeholt" gekennzeichnet. Verifikationspflichtige Artikel, die abgabefähig sind, werden dabei am securPharm-Server ausgebucht. (Sind nicht abgabefähige Artikel in der aktuellen Abholung enthalten, verhindert dies das Speichern der Abholung). *Sofern bei einem Artikel die Kennzeichnung ''Tilgen'' gesetzt ist, öffnet sich anschließend direkt der Tilgungsdialog (siehe Abschnitt unten).
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=== Wie storniere ich eine vermerkte Abholung? ===
Wenn eine Abholung irrtümlicherweise als "abgeholt" vermerkt wurde, kann dies rückgängig gemacht werden.
*Öffnen Sie dazu den entsprechenden Vorgang in der ''Abholverwaltung'' und markieren Sie den betreffenden Artikel.  [[File:Kasse Abholverwaltung Historie.png|RTENOTITLE]] *Öffnen Sie über die Schaltfläche ''Historie'' den Dialog, der Ihnen zur ausgewählten Artikelzeile die Detail-Daten der Abholung, sowie die zur Abholung oder zum Artikel eingetragenen Notizen anzeigt.
*Gehen Sie auf ''Stornieren'', es wird dann direkt im Dialog eine Stornozeile angelegt:
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=== Wie führe ich eine Schnellabholung durch? ===
=== Wie führe ich eine In der Nachbearbeitung können Sie mit einer "Schnellabholung durch? ===" einzelne oder mehrere offene Abholungen gleichzeitig als "abgeholt" kennzeichnen.
In der Nachbearbeitung können Sie mit Sind verifikationspflichtige Artikel in einer "Abholung enthalten, so ist eine Schnellabholung" einzelne oder mehrere offene Abholungen gleichzeitig als "abgeholt" kennzeichnen. Dies ist aber nur mit Artikeln nicht möglich, die nicht der Verifikationspflicht unterliegen.!
*Selektieren Sie ggf. mehrere Vorgänge durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Vorgangsliste.
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=== Wie tilge ich im Kredite gleichzeitig mit der Abholung? ===
=== Wie tilge ich Kredite gleichzeitig mit Sofern im Abholdialog bei (mind.) einem Artikel die Kennzeichnung ''Tilgen'' gesetzt ist, öffnet sich nach dem Speichern der Abholung? ===direkt der Dialog ''Kredite tilgen'':
Sie können beim [[File:Kasse Abholverwaltung Tilgen von Krediten gleichzeitig die zugehörigen Artikel als "abgeholt" speichern.<br/> Ist die Abholverwaltung aktiv, so ist der Dialog ''Kredite tilgen'' um den Bereich ''Abholungen'' erweitert:png|RTENOTITLE]]
[[File:Abholverwaltung 11Im Dialog zeigt die Spalte ''Abholung'' an, welche Beträge für die zum Tilgen übernommenen Abholartikel offen sind.png|450px|Abholverwaltung_11Dies kann eine Teilsumme der insgesamt in den betreffenden Vorgängen noch offenen Summe sein, welche im Feld ''offene Kreditsumme'' angezeigt wird.png]]
*Hier wird Ihnen angezeigt, ob in den zur Tilgung ausgewählten Vorgängen offene Abholungen in den Verkäufen existieren. &nbsp;*Diese können Sie durch Setzen des Hakens als abgeholt markieren. *Über die '''Konfiguration''' ''</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </ Kasse div> </ Nachbearbeitung'' können Sie festlegen, dass diese Option bei Aufruf des Dialoges bereits vorbelegt ist:  [[File:Abholverwaltung 12.png|450px|Abholverwaltung_12.png]]div> </div> </div> [[Category:Seiten mit defekten DateilinksWINAPO® 64 PRO]] [[Category:WINAPO® 64 PROKasse]] [[Category:KasseSecurPharm]]

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