Änderungen

Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Wechseln zu: Navigation, Suche

Abholverwaltung in der Kasse

2.926 Bytes hinzugefügt, 07:23, 23. Mai 2022
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
== Hintergrund ==
Abholer stellen hohe Anforderungen an die Organisation der Apotheke, gilt es doch, die beim Großhandel nachbestellten Packungen für einen bestimmten Kunden bereitzuhalten. Mit der Die Abholverwaltung in der Kasse wird dieser WINAPO<sup>® </sup>&nbsp;vereinfacht den Ablauf unterstützt und vereinfachtzur Bereithaltung von (nach)bestellten Artikeln für bestimmte Kunden.&nbsp;
Die Abolverwaltung kann Verwendung der Abholverwaltung ist zur korrekten Verarbeitung von E-Rezepten, die Besorger enthalten, erforderlich. Sie stellt sicher, dass in der Nachbearbeitung der Kasse die für die Abrechnung des E-Rezeptes erforderlichen Informationen zur Charge (nur bei verifikationspflichtigen Packungen) und zur Abgabe an den Patienten in POSden E-Rezept-Systemen genutzt Daten hinterlegt werden.
&nbsp;
&nbsp;
 
<div class="mw-parser-output">
=== Wie werden im Abverkauf Artikel als Abholung gekennzeichnet? ===
Auf die gleiche Weise können Sie ein falsch gesetztes Kennzeichen auch wieder entfernen.
Alle verifikationspflichtigen Artikel, die zur Abholung markiert werden, erhalten in der Spalte ''FS'' die Kennzeichnung {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="verifikationspflichtig, später ausbuchenwidth: 78.23px;"| [[File:Tipp.png|TIPP]]| Sie können sich alle drei Optionen als Tasten in Ihren Funktionsblock konfigurieren, da die Prüfung und Ausbuchung sinnvollerweise erst bei der tatsächlichen Abgabe stattfindetsiehe dazu&nbsp;[[Funktionsmodelle_ändern|Funktionsmodelle ändern]].|}
&nbsp;<br/> Alle verifikationspflichtigen Artikel, die zur Abholung markiert werden, erhalten in der Spalte ''FS'' die Kennzeichnung "verifikationspflichtig, später ausbuchen", da die Prüfung und Ausbuchung sinnvollerweise erst bei der tatsächlichen Abgabe stattfindet.
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|TIPP]]
| Für Abholungen können Sie einen&nbsp;[[Abholzettel_automatisch_drucken|Abholzettel automatisch drucken]].<br/> Sie können den Abholzettel auch mit einem Barcode versehen. Dann ist es möglich, durch Scan des Barcodes auf dem Abholzettel im ''Abverkauf'' die betreffende Abholung automatisch im Dialog ''Abholverwaltung'' in der ''Nachbearbeitung'' zu öffnen.
|}
&nbsp;
</div class> === Wie werden in der Nachbearbeitung Artikel als Abholung gekennzeichnet? =="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">&nbsp;</div> </div> </div>
Artikel können in der ''Nachbearbeitung ''nachträglich manuell als Abholung gekennzeichnet werden:
 
*Gehen Sie auf ''Bearbeiten / Abholung / Markieren'' und wählen Sie aus, ob der ganze Vorgang, der ganze Verkauf oder der aktuelle Artikel (nur komplette Anzahl) als Abholung markiert werden sollen.
 
Die Kennzeichnung kann in der Nachbearbeitung nur gesetzt, nicht entfernt werden. Dazu muss der Vorgang im Abverkauf geändert werden.
 
Falls Artikel, welche der securPharm-Verifikationspflicht unterliegen, nachträglich als Abholung gekennzeichnet werden, erfolgt ein Warnhinweis.
 
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 78.23px;" | [[File:Achtung.png|HINWEIS]]
| Ob nachträglich als Abholung gekennzeichnete Packungen bereits ausgebucht wurden, oder nicht, ist in der Abholverwaltung nicht ersichtlich. Daher liegt es in der Verantwortung des Anwenders, das korrekte Ausbuchen von securPharm-Artikeln in einem solchen Fall sicherzustellen!
|}
 
&nbsp;
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Wie werden Abholungen weiter bearbeitet, wenn Sie abgeholt werden? ===
Wenn die als Abholung gekennzeichneten Artikel vom Kunden abgeholt werden, sollte &nbsp; muss dies in der ''Nachbearbeitung' '&nbsp;im Dialog ''Abholverwaltung'' vermerkt werden.<br/> Um die ''Abholverwaltung'' zu öffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
*Fokussieren Scannen Sie in der Nachbearbeitung den Vorgang, der die Abholung enthält und gehen Sie über im ''Bearbeiten / AbholungAbverkauf'' den Barcode auf die Funktion ''Verwalten''dem Abholzettel ein (Druck des Barcodes ist konfigurierbar).
Alternativ können Sie auch vom Abverkauf aus mittels der Aufgabe ''Offene Abholung'' in die Abholverwaltung wechseln.Oder:
[[File:Kasse Abholverwaltung Dialog*Gehen Sie im ''Abverkauf'' bei Zuordnung eines Kunden mit offenen Abholungen auf die Aufgabe ''Offene Abholung''.&nbsp;Diese&nbsp;solten Sie in der '''Konfiguration'''&nbsp;auf quittierpflichtig setzen, damit nicht vergessen wird, die Abholung zu vermerken.png|800px|RTENOTITLE]]
Der Dialog ''Abholverwaltung'' zeigt in der Artikelliste alle&nbsp;Abholartikel des Vorgangs an.Oder:
*Übernehmen Fokussieren Sie die Artikel, die aktuell abgeholt werden, mittels Scan der Packung (dazu muss in der Fokus im Feld ''abzugebende Packungen scannenNachbearbeitung '' liegen) oder mittels den Vorgang, der Pfeilschaltflächen in die Liste Abholung enthält und gehen Sie über ''Aktuelle AbholungenBearbeiten / Abholung''.&nbsp;Zu den hierhin übernommenen Artikeln können Sie Notizen erfassen. *Verifikationspflichtige Packungen müssen über den DataMatrix-Code eingescannt werden, damit eine Abfrage am securPharm-Server stattfinden kann. Über das Scan-Symbol können Sie den Dialog auf die Funktion ''Fälschungsschutz: Bearbeitung verifikationspflichtiger PackungenVerwalten'' öffnen, um ggf. verifikationspflichtige Packungen zu bearbeiten.
*Unterhalb der Liste Der Dialog ''Aktuelle AbholungenAbholverwaltung'' finden Sie die Felder für wird geöffnet. In der oberen Artikelliste werden alle&nbsp;Abholartikel des Vorgangs angezeigt, auch solche die Anpassung des Abholdatums und der Uhrzeitbereits abgeholt wurden. *Darunter steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfügung, Letztere werden in dem Sie kursiver Schrift dargestellt und haben eine ''Notiz zur Abholung'' hinterlegen könnenHistorie hinterlegt.
Zu bereits *Übernehmen Sie die Artikel, die aktuell abgeholt werden, mittels Scan der Packung (vollständig dazu muss der Fokus im Feld ''abzugebende Packungen scannen'' liegen) oder mittels der Pfeilschaltflächen in Teilmenge) abgeholten Artikeln steht eine die Liste ''HistorieAktuelle Abholungen'' zur Verfügung, welche die Daten der Abholung etc. anzeigt. In Historie-Dialog kann eine Abholung auch storniert werden&nbsp;Zu den hierhin übernommenen Artikeln können Sie Notizen erfassen.
*Wenn Sie den [[File:Kasse Abholverwaltung Dialog mit ''Speichern'' verlassen, werden alle Artikel in der Liste aktuelle Abholungen als "abgeholt" gekennzeichnet. Verifikationspflichtige Artikel, die abgabefähig sind, werden dabei zudem am securPharm-Server ausgebucht. png|800px|RTENOTITLE]]
Sind nicht abgabefähige Artikel {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|TIPP]]| Wenn Sie verifikationspflichtige Packungen durch Scan des DataMatrix-Code in die Liste ''aktuelle Abholungen'' übernehmen, wird automatisch die Abfrage am securPharm-Server durchgeführt und das Ergebnis in der aktuellen Abholung enthaltenSpalte ''FS'' angezeigt.<br/> Bei Übernahme per Pfeil-Schaltfläche zeigt die Spalte ''FS'' das Scan-Symbol an und der Hinweis auf Bearbeitung verifikationspflichter Packungen wird eingeblendet. Zudem wird die Schaltfläche ''securPharm'' aktiv und rot eingefärbt, verhindert dies das Speichern über welche sich der AbholungDialog ''Fälschungsschutz: Bearbeitung verifikationspflichtiger Packungen'' öffnen lässt.|}
*Oberhalb der Liste ''Aktuelle Abholungen'' finden Sie die Felder für die Anpassung des ''Abholdatums ''und der Uhrzeit.
*Daneben steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfügung, in dem Sie eine ''Notiz zur Abholung'' hinterlegen können.
*Bei Artikeln, die auf Kredit abgegeben wurden, ist die Markierung zum ''Tilgen'' vorbelegt, kann aber entfernt werden.
*Wenn Sie den Dialog mit ''Speichern'' verlassen, werden alle Artikel in der Liste ''aktuelle Abholungen'' als "abgeholt" gekennzeichnet. Verifikationspflichtige Artikel, die abgabefähig sind, werden dabei am securPharm-Server ausgebucht. (Sind nicht abgabefähige Artikel in der aktuellen Abholung enthalten, verhindert dies das Speichern der Abholung).
*Sofern bei einem Artikel die Kennzeichnung ''Tilgen'' gesetzt ist, öffnet sich anschließend direkt der Tilgungsdialog (siehe Abschnitt unten).
&nbsp;
 </div> </div class="mw-parser-output">
=== Wie storniere ich eine vermerkte Abholung? ===
Wenn eine Abholung irrtümlicherweise als "abgeholt" vermerkt wurde, kann dies rückgängig gemacht werden.
*Öffnen Sie dazu den entsprechenden Vorgang in der ''Abholverwaltung'' und markieren Sie den betreffenden Artikel.
*Öffnen Sie über die Schaltfläche ''[[File:Kasse Abholverwaltung Historie'' den Dialog, der Ihnen zur ausgewählten Artikelzeile die Daten der Abholung, sowie die zur Abholung oder zum Artikel eingetragenen Notizen anzeigt. *Gehen Sie auf ''Stornieren'', es wird dann direkt im Dialog eine Stornozeile angelegt. png|RTENOTITLE]]
*Öffnen Sie über die Schaltfläche ''Historie'' den Dialog, der Ihnen zur ausgewählten Artikelzeile die Detail-Daten der Abholung anzeigt. *Gehen Sie auf ''Stornieren'', es wird dann direkt im Dialog eine Stornozeile angelegt:  [[File:Abholverwaltung 6.png|RTENOTITLE]]
*Beenden Sie den Dialog mit ''Schließen''.
&nbsp;
<div class="mw-parser-output">&nbsp;</div> </div>
 
<div class="mw-parser-output">
=== Wie führe ich eine Schnellabholung durch? ===
In der Nachbearbeitung können Sie mit einer "Schnellabholung" einzelne oder mehrere offene Abholungen gleichzeitig als "abgeholt" kennzeichnen. Dies  Sind verifikationspflichtige Artikel in einer Abholung enthalten, so ist aber nur mit Artikeln eine Schnellabholung nicht möglich, die nicht der Verifikationspflicht unterliegen.!
*Selektieren Sie ggf. mehrere Vorgänge durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Vorgangsliste.
 
&nbsp;
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
| style="width: 1055.23px;" | Durch Aufruf der Schnellabholung werden alle offenen Abholungen der selektierten Vorgänge sofort als abgeholt gespeichert. Ein Abbrechen des Vorgangs ist nicht möglich. Eine Selektion einzelner Verkäufe greift bei der Schnellabholung nicht, hier werden immer alle Verkäufe des Vorgangs einbezogen.
|}
 
&nbsp;
*Um die Schnellabholung durchzuführen, gehen Sie auf ''Zusatzfunktionen / Sonstiges / Abholung / Schnellabholung''.
Ein Infofenster zeigt Ihnen anschließend alle Artikel mit der entsprechenden Menge an, die Sie gerade als Abholung erfasst haben.:
[[File:Abholverwaltung 8.png|450px|Abholverwaltung_8.png]]
 
&nbsp;
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
&nbsp;
</div>=== Wie tilge ich im Kredite gleichzeitig mit der Abholung? ===
===Wie tilge ich Kredite gleichzeitig mit Sofern im Abholdialog bei (mind.) einem Artikel die Kennzeichnung ''Tilgen'' gesetzt ist, öffnet sich nach dem Speichern der Abholung? ===Sie können beim Tilgen von Krediten gleichzeitig die zugehörigen Artikel als "abgeholt" speichern.direkt der Dialog ''Kredite tilgen'':
Ist [[File:Kasse Abholverwaltung aktiv, ist der Dialog ''Kredite tilgen'' um den Bereich ''Abholungen'' erweitertTilgen. png|RTENOTITLE]]
[[File:Abholverwaltung 11Im Dialog zeigt die Spalte ''Abholung'' an, welche Beträge für die zum Tilgen übernommenen Abholartikel offen sind.png|450px|Abholverwaltung_11Dies kann eine Teilsumme der insgesamt in den betreffenden Vorgängen noch offenen Summe sein, welche im Feld ''offene Kreditsumme'' angezeigt wird.png]]
&nbsp;
 *Hier wird Ihnen angezeigt, ob in den zur Tilgung ausgewählten Vorgängen offene Abholungen in den Verkäufen existieren. *Diese können Sie durch Setzen des Hakens als abgeholt markieren. *Über die '''Konfiguration''' ''</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </ Kasse div> </ Nachbearbeitung'' können Sie festlegen, dass diese Option bei Aufruf des Dialoges bereits vorbelegt ist.  &nbsp;div> [[FileCategory:Abholverwaltung 12.png|450px|Abholverwaltung_12.pngWINAPO® 64 PRO]][[Category:WINAPO® 64 PROKasse]] [[Category:KasseSecurPharm]]
Abgerufen von „https://wiki.lauer-fischer.de/Spezial:Mobiler_Unterschied/13592...14730“

Navigationsmenü