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Abgleichsläufe Kommissionierer und Warenwirtschaft durchführen

1.269 Bytes hinzugefügt, 13:04, 19. Apr. 2018
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;durch? ===
==== Grundlegende Voraussetzungen ====
Alle #Keine unbearbeiteten Rückläufer müssen #Keine Wareneingänge, die bereits&nbsp;am Automat eingelagert und noch nicht in WINAPO<sup>®</sup> bearbeitet sein.sind #Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke
Keine Wareneingänge am Automat eingelagert und noch nicht in WinApo bearbeitet.&nbsp;
Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke*Führen Sie das Programm ''Bestandskonv.exe ''aus.
&nbsp;
{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 76.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 1274.23px;" | Das Programm&nbsp;''Bestandskonv.exe ''befindet sich im Verzeichnis''N:\winapo\wawi\auko ''oder auf der DVD unter ''WinApo\Konvert. ''Sie ist meist auch über eine Verknüpfung auf dem Desktop zu finden.<br/> Über die Funktion "''Desktop anzeigen''" legen Sie alle Programme auf die Taskleiste und sehen den Desktop.
|}
*Führen Sie anschließend das Programm ''Bestandskonv.exe ''durch.&nbsp;
*Starten Sie die '''Hinweis:&nbsp;'''Dieses ist auf der DVD unter WinApo\Konvert oder über eine Verknüpfung auf ihrem Desktop zu findenBestandskonv. Über die Taskleiste, rechte Maustaste, ''Desktop anzeigenexe'' legen sie alle Programme auf die Taskleiste.
<br>[[ImageFile:Abgleichsläufe_Kommi_Wawi_64_1Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 1.png|RTENOTITLE]]
<br>&nbsp;
Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über ''Schließen'' das Fenster. &nbsp;
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.<br/>&nbsp;
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.<br><br>==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====
==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png]]
[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png]] &nbsp;
<br>'''Beschreibung:'''&nbsp;Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissionierer-Bestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt.
'''BeschreibungHäufigkeit:'''&nbsp;Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht 1 x in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werdenWoche, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissioniererbestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmtevtl. auch mehrmals (je nach Bedarf)
<br>*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.  &nbsp; Es erscheint der Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich''.
'''Häufigkeit[[File: '''1 x in der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf) Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png|500px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png]]
*Über das Register Wählen Sie hier die Option ''Modell Kommissionier-Automat ''/ Gruppe und bestätigen Sie dies mit ''Modell Übernehmen.''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.
Es erscheint der Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''.
<br>Es werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Artikelzahl im Automaten und kann bis zu 10 Minuten dauern.
[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3*Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte ''Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat''.png|500px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png]]
<br>&nbsp;
*Wählen Sie hier die Option ''Kommissionier-Automat ''und bestätigen Sie dies mit ''ÜbernehmenBeim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger). Ein erneutes Sortieren&nbsp;ordnet nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr).''
''&nbsp;''Eswerden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Artikelzahl im Automaten und kann bis zu 10 Minuten dauern.
*Sortieren {| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 77.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1429.23px;" | Nutzen Sie ihre Trefferliste nach zur Überprüfung der Spalte Diff = Bestandsdifferenz zum KommissionierautomatDifferenzen&nbsp;die Funktion ''Strg + L ''in der LAUER-TAXE<sup>®</sup>. Es öffnet&nbsp;sich der Dialog ''Lagerortbestände''. Bei einem Kommi-Artikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und eine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbar.&nbsp;
Beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger)<br>Ein erneutes Sortieren &gtZum Beispiel: Eine hohe negative Differenz; sortiert nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr)der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher in WINAPO<brsup>®<br/sup>'''Tipp:'''&nbsp;Nutzen noch nicht eingetragen wurde. Ergänzen Sie zur Überprüfung der Differenzen&nbsp;bitte ggf. die Funktion ''Strg + L ''in der LAUER-'''Taxe'''. Es öffnet&nbsp;sich der Dialog ''Lagerortbestände''. Bei einem Kommiartikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und eine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbarfehlenden Lagerorte.&nbsp;
z.B. hohe negative Differenz: Der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher in WINAPO noch nicht eingetragen wurde. |}
<br>[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png|300px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png]] &nbsp;
&nbsp; [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png|300px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png]]
*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Bestände abgleichen ''die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen.
*Arbeiten Sie in der Apotheke bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, so lassen Sie das Modell noch einmal laufen mit dem Kriterium ''mehrfachgelagert = ja''. Wählen Sie im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich ''die Option&nbsp;''zuletzt ermittelte Daten'' und übernehmen dies mit ''Auswählen. ''WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.
'''Achtung:''' Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!!!!<br>Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.<br><br>&nbsp;
{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style= Lagerort Automat gesetzt"width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1158.23px;" | Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!<br/> Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, Artikel nicht im so wird der Lagerortbestand Automat ====und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.|}
'''[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png]]''' &nbsp;
<br>'''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle ==== Lagerort Automat gesetzt, Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0). ===
'''Häufigkeit[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png]]''' 1 x in der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf)
*Über das Register <br/> ''Modell 'Beschreibung: '/ Gruppe ''Mit diesem Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie werden alle Artikel gefunden die Auswertung. *Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten ''und übernehmen dies mit ''Übernehmen''. WINAPO&nbsp;fragt nicht erneut den im Automaten anliegen, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zusich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0).
<br>'''Häufigkeit:''' 1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf)
[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6*Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten ''und übernehmen dies mit ''Übernehmen''.png]]WINAPO<brsup>®</sup>&nbsp;fragt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.
<br>[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png]]
Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden. &nbsp;
*Drucken Sie die Trefferliste über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Drucken ''/ Funktionsschaltfläche ''Ergebnis ''ausDiese Liste muss von Hand bearbeitet werden.<br><br>
==== Lagerort Automat ist nicht gesetzt ====*Drucken Sie die Trefferliste über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Drucken ''/ Funktionsschaltfläche ''Ergebnis ''aus.<br/> &nbsp;
[[Image:Abgleichsläufe_Kommi_Wawi_64_7.png|700px]]==== Lagerort Automat ist nicht gesetzt ====
[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png]]
&nbsp;
'''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, nicht mehrfach gelagert sind und der Lagerort Automat nicht zugeordnet ist.
*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.
*Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten'' und bestätigen Ihre Auswahl&nbsp;mit ''Übernehmen''. &nbsp; {| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1315.23px;" | Ist der Parameter ''Einlagern von Besorgungen und Fehlmengen auslagern'' aktiviert, so sollte die Suche über das Kriterium ''Lagerstatus'' nur auf ''Lagerartikel ''und ''Novitäten ''eingegrenzt werden. Mit der Eingrenzung des Lagerstatus auf ''Besorgung''&nbsp;haben&nbsp;Sie zudem die Möglichkeit,&nbsp;die Abholer ohne Kommikennzeichen ausfindig machen.|}
<br>'''Hinweis:'''&nbsp;&nbsp;Ist der Parameter ''Einlagern von Besorgungen und Fehlmengen auslagern'' aktiviert, so sollte die Suche über das Kriterium ''Lagerstatus'' nur auf ''Lagerartikel ''und ''Novitäten ''eingegrenzt werden. Mit der Eingrenzung des Lagerstatus auf ''Besorgung''&nbsp;haben&nbsp;Sie zudem die Möglichkeit,&nbsp;die Abholer ohne Kommikennzeichen ausfindig machen.
*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Universell ''und dem Kriterium ''Lagerort ''den Lagerort Automat hinterlegen.
==== <br/>Spaltenerläuterungen ====
Erklärungen der Spalten der Auswertungsliste, finden Sie unter Register ''?'' / Gruppe ''Hilfe ''/ Funktionsschaltfläche ''Spaltenübersicht''.
<br>[[ImageFile:Abgleichsläufe_Kommi_Wawi_64_8Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png]] <br>Wa.AB Lagerortbestand von WINAPO am Lagerort Kommi<br>LB.Ka&nbsp;Bestand des Automaten<br>LB Gesamtbestand WINAPO (alle Lagerorte addiert) <br>Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO) und LBKa (Automatenbestand)
<br/> Wa.AB Lagerortbestand von WINAPO<sup>®</sup> am Lagerort Kommi<br/> LB.Ka&nbsp;Bestand des Automaten<br/> LB Gesamtbestand WINAPO<sup>®</sup> (alle Lagerorte addiert)<br/> Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO<sup>®</sup>) und LBKa (Automatenbestand)</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Warenwirtschaft]] [[Category:Auswertungen]]