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Abgleichsläufe Kommissionierer und Warenwirtschaft durchführen

3.124 Bytes hinzugefügt, 13:04, 19. Apr. 2018
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;durch? ===
==== Grundlegende Voraussetzungen ====
Alle #Keine unbearbeiteten Rückläufer müssen #Keine Wareneingänge, die bereits&nbsp;am Automat eingelagert und noch nicht in WINAPO<sup>®</sup> bearbeitet sein.sind #Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke
Keine Wareneingänge am Automat eingelagert und noch nicht in WinApo bearbeitet.&nbsp;
Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke*Führen Sie das Programm ''Bestandskonv.exe ''aus.
&nbsp;
{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 76.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 1274.23px;" | Das Programm&nbsp;''Bestandskonv.exe ''befindet sich im Verzeichnis''N:\winapo\wawi\auko ''oder auf der DVD unter ''WinApo\Konvert. ''Sie ist meist auch über eine Verknüpfung auf dem Desktop zu finden.<br/> Über die Funktion "''Desktop anzeigen''" legen Sie alle Programme auf die Taskleiste und sehen den Desktop.
|}
*Führen Sie anschließend das Programm ''Bestandskonv.exe ''durch.&nbsp;
*Starten Sie die '''Hinweis:&nbsp;'''Dieses ist auf der DVD unter WinApo\Konvert oder über eine Verknüpfung auf ihrem Desktop zu findenBestandskonv. Über die Taskleiste, rechte Maustaste, ''Desktop anzeigenexe'' legen sie alle Programme auf die Taskleiste.
<br>[[ImageFile:Abgleichsläufe_Kommi_Wawi_64_1Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 1.png|RTENOTITLE]]
<br>&nbsp;
Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über ''Schließen'' das Fenster. &nbsp;
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.<br/>&nbsp;
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.<br><br>==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====
==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png]]
Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissioniererbestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt. &nbsp;
<br>'''Beschreibung:'''&nbsp;Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissionierer-Bestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt.
'''Häufigkeit: '''1 x in der Woche, evt evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf)
*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung und es erscheint nun unten stehender Dialog:.
<br>&nbsp;
über „Kommissionier-Automat“ werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen (dauert ca 10 Min./Artikelanzahl abhängig) häufigster Aufruf, da die Bestände relativ zeitnah geprüft werden müssenEs erscheint der Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich''.
über ASCII-Import-Datei wird eine Diskette vom Automaten benötigt (veraltet durch 1 ersetzt) [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png|500px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png]]
zuletzt ermittelte Daten; greift auf *Wählen Sie hier die über Punkt 1 zu letzt erstellte Datei zu (nur sinnvoll wenn Punkt 1 kurz vorher aufgerufen wurde) Option ''Kommissionier-Automat ''und bestätigen Sie dies mit ''Übernehmen.''
*Wählen Sie den Punkt „Kommissionier-Automat“ und bestätigen dies mit Auswählen. *Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat''&nbsp;''
beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger)<br>ein erneutes sortieren &gt; sortiert nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr)<br>'''Hinweis:''' Zeilen mit hoher Differenz sollten geprüft Es werden, was die Bestände direkt vom Automaten abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Grund dafür ist demarkieren Sie diese ZeilenArtikelzahl im Automaten und kann bis zu 10 Minuten dauern.
<br>*Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte ''Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat''.
'''Tipp:'''&nbsp;Nutzen Sie zur Überprüfung die Funktion Strg + L in der LAUER-Taxe. Es öffnet&nbsp;sich der Dialog Lagerortbestände. Bei einem Kommiartikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und eine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbar.&nbsp;
<br>Beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger). Ein erneutes Sortieren&nbsp;ordnet nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr).
z.B. hohe negative Differenz = Artikel lagert in der Apotheke noch an einem weiteren Lagerort, welcher in Winapo noch nicht eingetragen wurde (Haken fehlt in der Spalte mehrfach gelagert), ergänzen Sie die fehlenden Lagerorte<br>Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / Menüschaltfläche Verarbeiten / Bestände abgleichen die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen. (Feld Wa.AB wird mit dem Bestand aus LB.KA überschrieben). &nbsp;
Arbeiten {| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 77.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1429.23px;" | Nutzen Sie zur Überprüfung der Differenzen&nbsp;die Funktion ''Strg + L ''in der Apotheke auch bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, dann lassen Sie bitte anschließend das Modell noch mal Laufen mit dem Kriterium mehrfachgelagert = ja.LAUER-TAXE<brsup>Über das Register Modell ®</ Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertungsup>. Im nun erscheinenden Es öffnet&nbsp;sich der Dialog, wählen Sie den Punkt „zuletzt ermittelte Daten“ ''Lagerortbestände''. Bei einem Kommi-Artikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und übernehmen dies mit Auswählen (Er fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zueine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbar.)&nbsp;
'''AchtungZum Beispiel:''' Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!!!!Eine hohe negative Differenz; der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher in WINAPO<sup>®<br/sup>Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um noch nicht eingetragen wurde. Ergänzen Sie bitte ggf. die Differenz angepasstfehlenden Lagerorte.<br>
==== Lagerort Automat gesetzt Artikel nicht im Automat ====|}
Beschreibung: Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0). &nbsp;
Häufigkeit[[File: 1 x in der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf) Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png|300px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png]]
Über *Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register Modell ''Liste ''/ Gruppe Modell ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ Funktionsschaltfläche Starten''Bestände abgleichen ''die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen. *Arbeiten Sie in der Apotheke bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, starten so lassen Sie die Auswertungdas Modell noch einmal laufen mit dem Kriterium ''mehrfachgelagert = ja''. <br>Im nun erscheinenden Wählen Sie im Dialog, wählen Sie den Punkt ''Datenquelle für Bestandsabgleich ''die Option&nbsp;''zuletzt ermittelte Datei Daten'' und übernehmen dies mit ''Auswählen. (Er ''WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.)<br>
Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden, drucken Sie die Trefferliste über das Register Drucken / Gruppe Drucken / Funktionsschaltfläche Ergebnis aus.<br>&nbsp;
{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1158.23px;" | Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!<br/> Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.|} &nbsp; ==== Lagerort Automat gesetzt, Artikel nicht im Automat ==== '''[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png]]''' <br/> '''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0). '''Häufigkeit:''' 1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf) *Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung. *Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten ''und übernehmen dies mit ''Übernehmen''. WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;fragt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.  [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png]] &nbsp; Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden. *Drucken Sie die Trefferliste über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Drucken ''/ Funktionsschaltfläche ''Ergebnis ''aus.<br/> &nbsp;  ==== Lagerort Automat ist nicht gesetzt ==== [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png]] &nbsp; '''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, nicht mehrfach gelagert sind und der Lagerort Automat nicht zugeordnet ist. '''Häufigkeit:''' 1 x im Monat zur Überprüfung des Lagerortes. Gegebenenfalls häufiger wenn mit der Abholerverwaltung gearbeitet wird. *Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung. *Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten'' und bestätigen Ihre Auswahl&nbsp;mit ''Übernehmen''.  &nbsp; {| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1315.23px;" | Ist der Parameter ''Einlagern von Besorgungen und Fehlmengen auslagern'' aktiviert, so sollte die Suche über das Kriterium ''Lagerstatus'' nur auf ''Lagerartikel ''und ''Novitäten ''eingegrenzt werden. Mit der Eingrenzung des Lagerstatus auf ''Besorgung''&nbsp;haben&nbsp;Sie zudem die Möglichkeit,&nbsp;die Abholer ohne Kommikennzeichen ausfindig machen.|} &nbsp; *Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Universell ''und dem Kriterium ''Lagerort ''den Lagerort Automat hinterlegen.  ==== <br/> Spaltenerläuterungen ==== Erklärungen der Spalten der Auswertungsliste, finden Sie unter Register ''?'' / Gruppe ''Hilfe ''/ Funktionsschaltfläche ''Spaltenübersicht''. [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png]] <br/> Wa.AB Lagerortbestand von WINAPO<sup>®</sup> am Lagerort Kommi<br/> LB.Ka&nbsp;Bestand des Automaten<br/> LB Gesamtbestand WINAPO<sup>®</sup> (alle Lagerorte addiert)<br/> Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO<sup>®</sup>) und LBKa (Automatenbestand)</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Warenwirtschaft]] [[Category:WINAPO_64Auswertungen]]