<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO<sup>®</sup> durch? ===
==== Grundlegende Voraussetzungen ====
*alle #Keine unbearbeiteten Rückläufer müssen bearbeitet sein*keine #Keine Wareneingänge , die bereits am Automat eingelagert und noch nicht in WinApo WINAPO<sup>®</sup> bearbeitetsind *möglichst #Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke
*Führen Sie das Programm ''Bestandskonv.exe ''aus.
*Führen Sie anschließend das Programm ''Bestandskonv.exe ''durch.
'''Hinweis{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 76.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width:1274.23px;" | Das Programm ''Bestandskonv.exe ''befindet sich im Verzeichnis''N:\winapo\wawi\auko ''Dieses ist oder auf der DVD unter ''WinApo\Konvert oder . ''Sie ist meist auch über eine Verknüpfung auf ihrem dem Desktop zu finden. <br/> Über die Taskleiste, rechte Maustaste, „Desktop anzeigen“ Funktion "''Desktop anzeigen''" legen sie Sie alle Programme auf die Taskleisteund sehen den Desktop. |}
*Starten Sie die ''Bestandskonv.exe''.
[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 1.png|RTENOTITLE]]
Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über ''Schließen'' das Fenster.
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft ''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.<br/>
==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft ''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png]]
'''Beschreibung:''' Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissionierer-Bestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt.
==== Bestandsabgleich '''Häufigkeit: '''1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (Differenzenje nach Bedarf) ====
Mit diesem *Über das Register ''Modell werden ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissioniererbestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmtAuswertung.
<br>
Häufigkeit: 1 x in Es erscheint der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf) Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich''.
*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung und es erscheint nun unten stehender Dialog[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png|500px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png]]
<br>*Wählen Sie hier die Option ''Kommissionier-Automat ''und bestätigen Sie dies mit ''Übernehmen.''
über „Kommissionier-Automat“ werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen (dauert ca 10 Min./Artikelanzahl abhängig) häufigster Aufruf, da die Bestände relativ zeitnah geprüft werden müssen. '' ''
über ASCII-Import-Datei wird eine Diskette Es werden die Bestände direkt vom Automaten benötigt (veraltet durch 1 ersetzt) abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Artikelzahl im Automaten und kann bis zu 10 Minuten dauern.
zuletzt ermittelte Daten; greift auf die über Punkt 1 zu letzt erstellte Datei zu (nur sinnvoll wenn Punkt 1 kurz vorher aufgerufen wurde) *Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte ''Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat''.
*Wählen Sie den Punkt „Kommissionier-Automat“ und bestätigen dies mit Auswählen. *Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat
beim Beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger)<br>ein . Ein erneutes sortieren Sortieren>nbsp; sortiert ordnet nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr)<br>'''Hinweis:''' Zeilen mit hoher Differenz sollten geprüft werden, was der Grund dafür ist demarkieren Sie diese Zeilen.
<br>
'''{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 77.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width:''' 1429.23px;" | Nutzen Sie zur Überprüfung der Differenzen die Funktion ''Strg + L ''in der LAUER-TaxeTAXE<sup>®</sup>. Es öffnet sich der Dialog ''Lagerortbestände''. Bei einem Kommiartikel Kommi-Artikel wird beim Automaten der Automatenbestand angefragt (B-Befehl) und eine Differenz ist direkt sichtbar.
Zum Beispiel: Eine hohe negative Differenz; der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher in WINAPO<brsup>®</sup> noch nicht eingetragen wurde. Ergänzen Sie bitte ggf. die fehlenden Lagerorte.
z.B. hohe negative Differenz = Artikel lagert in der Apotheke noch an einem weiteren Lagerort, welcher in Winapo noch nicht eingetragen wurde (Haken fehlt in der Spalte mehrfach gelagert), ergänzen Sie die fehlenden Lagerorte<br>Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / Menüschaltfläche Verarbeiten / Bestände abgleichen die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen. (Feld Wa.AB wird mit dem Bestand aus LB.KA überschrieben). |}
Arbeiten Sie in der Apotheke auch bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, dann lassen Sie bitte anschließend das Modell noch mal Laufen mit dem Kriterium mehrfachgelagert = ja.<br>Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung. Im nun erscheinenden Dialog, wählen Sie den Punkt „zuletzt ermittelte Daten“ und übernehmen dies mit Auswählen (Er fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.)
'''Achtung[[File:''' Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werdenAbgleichsläufe Kommi Wawi 64 4. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!!!!<br>Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasstpng|300px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.<br>png]]
*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Bestände abgleichen ''die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen. *Arbeiten Sie in der Apotheke bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, so lassen Sie das Modell noch einmal laufen mit dem Kriterium ''mehrfachgelagert ==== Lagerort Automat gesetzt Artikel ja''. Wählen Sie im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich ''die Option ''zuletzt ermittelte Daten'' und übernehmen dies mit ''Auswählen. ''WINAPO<sup>®</sup> fragt jetzt nicht im Automat ====erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.
Beschreibung: Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0).
Häufigkeit{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1 x in 1158.23px;" | Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!<br/> Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Woche, evt Lagerortbestand Automat und auch mehrmals (je nach Bedarf) der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.|}
Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung. <br>Im nun erscheinenden Dialog, wählen Sie den Punkt zuletzt ermittelte Datei und übernehmen dies mit Auswählen. (Er fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.)<br>
Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden==== Lagerort Automat gesetzt, drucken Sie die Trefferliste über das Register Drucken / Gruppe Drucken / Funktionsschaltfläche Ergebnis aus.<br>Artikel nicht im Automat ====
'''[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png]]''' <br/> '''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0). '''Häufigkeit:''' 1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf) *Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung. *Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich ''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten ''und übernehmen dies mit ''Übernehmen''. WINAPO<sup>®</sup> fragt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu. [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png]] Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden. *Drucken Sie die Trefferliste über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Drucken ''/ Funktionsschaltfläche ''Ergebnis ''aus.<br/> ==== Lagerort Automat ist nicht gesetzt ==== [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png]] '''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, nicht mehrfach gelagert sind und der Lagerort Automat nicht zugeordnet ist. '''Häufigkeit:''' 1 x im Monat zur Überprüfung des Lagerortes. Gegebenenfalls häufiger wenn mit der Abholerverwaltung gearbeitet wird. *Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung. *Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich ''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten'' und bestätigen Ihre Auswahl mit ''Übernehmen''. {| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1315.23px;" | Ist der Parameter ''Einlagern von Besorgungen und Fehlmengen auslagern'' aktiviert, so sollte die Suche über das Kriterium ''Lagerstatus'' nur auf ''Lagerartikel ''und ''Novitäten ''eingegrenzt werden. Mit der Eingrenzung des Lagerstatus auf ''Besorgung'' haben Sie zudem die Möglichkeit, die Abholer ohne Kommikennzeichen ausfindig machen.|} *Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Universell ''und dem Kriterium ''Lagerort ''den Lagerort Automat hinterlegen. ==== <br/> Spaltenerläuterungen ==== Erklärungen der Spalten der Auswertungsliste, finden Sie unter Register ''?'' / Gruppe ''Hilfe ''/ Funktionsschaltfläche ''Spaltenübersicht''. [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png]] <br/> Wa.AB Lagerortbestand von WINAPO<sup>®</sup> am Lagerort Kommi<br/> LB.Ka Bestand des Automaten<br/> LB Gesamtbestand WINAPO<sup>®</sup> (alle Lagerorte addiert)<br/> Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO<sup>®</sup>) und LBKa (Automatenbestand)</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Warenwirtschaft]] [[Category:WINAPO_64Auswertungen]]