11.053
Bearbeitungen
Änderungen
Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Die Seite wurde neu angelegt: „=== Hintergrund === In den WINAPO Auswertungen sind bereits einige Modelle, die für viele Apotheken nutzbar sind, angelegt. Da aber jede Apotheke ind…“
=== Hintergrund ===
In den WINAPO Auswertungen sind bereits einige Modelle, die für viele Apotheken nutzbar sind, angelegt. Da aber jede Apotheke individuelle Anforderungen hat, gibt es in den Auswertungen auch die Möglichkeit eigene Modelle anzulegen.
Wie dies funktioniert lesen Sie am folgenden Beispiel: ''Jeden Monat sollen die Kunden angeschrieben werden, die Geburtstag haben und nicht im Altenheim wohnen.''
<br>
<br>
=== Wie kann ich in den Auswertungen ein eigenes Modell anlegen? ===
==== Modell anlegen ====
*Öffnen Sie das Modul '''Auswertungen'''.
*Wählen Sie hier über die Schaltfläche [[Image:Modell anlegen SQL 1.jpg]] den Bereich der ''Individualstatistiken''.
*Im Folgemenü wählen Sie aus, zu welchem Thema Sie ein Modell erstellen möchten; z.B.: Personen / Kunden, wenn Sie nach Kunden mit bestimmten Eigenschaften suchen möchten.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 2.jpg|200px|Modell anlegen SQL 2.jpg]]
<br>
Sie sehen jetzt die drei Register ''Suchen'', ''Modelleditor ''und ''Listeneditor ''vor sich.
*Zum Anlegen eines neuen Modells verzweigen Sie in das Register ''Modelleditor''.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 3.jpg|600px|Modell anlegen SQL 3.jpg]]
<br>
*Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche [[Image:Modell anlegen SQL 4.jpg]], um alle bestehenden Kriterien zu löschen und ein komplett neues Modell zu generieren.
<br>
Sie sehen auf der rechten Seite die Zusammensetzung des aktuellen Modells.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 6.jpg|350px|Modell anlegen SQL 6.jpg]]
<br>
*Geben Sie in das Suchfeld auf der linken Seite das erste Kriterium ein, nach dem Sie suchen möchten, klicken es in der Baumstuktur an und übernehmen Sie es mit ''Enter''.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 5.jpg|160px|Modell anlegen SQL 5.jpg]]
<br> Sie sehen das ausgewählte Kriterium anschließend in der Übersicht über das aktuelle Modell.
*Setzen Sie jetzt ein Kreuz beim Feld ''Abf''.
Damit wird bei jedem Start des Modells der Geburtstags-Monat neu abgefragt.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 7.jpg|350px|Modell anlegen SQL 7.jpg]]
<br>
*Wählen Sie ein weiteres Kriterium aus und übernehmen es in Ihr Modell.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 8.jpg|200px|Modell anlegen SQL 8.jpg]]
<br>
Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.
[[Image:Modell anlegen SQL 26.jpg|250px|Modell anlegen SQL 26.jpg]]
<br>
Sie haben auch die Möglichkeit, Kriterien zu negieren, d.h. alle Kunden, bei denen dieses Kriterium zutrifft, aus dem Ergebnis auszublenden.
*Klicken Sie hierzu mit der ''rechten Maus ''auf das jeweilige Kriterium und wählen im Menü die Option ''Negieren''.
[[Image:Modell anlegen SQL 9.jpg|120px|Modell anlegen SQL 9.jpg]]
<br>
Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.<br>
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 24.jpg|250px|Modell anlegen SQL 24.jpg]]
<br>
*Klicken Sie jetzt mit einem Doppelklick in das Feld ''Wert ''neben dem Kriterium ''und nicht gruppiert unter''.
Es öffnet sich der Dialog ''Person auswählen''.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 10.jpg|400px|Modell anlegen SQL 10.jpg]]
<br>
*Geben Sie jetzt den Namen des Altenheims ein, dessen Kunden ausgeschlossen werden sollen.
*Markieren Sie die Zeile und drücken den kleinen ''schwarzen Pfeil'', um die ausgewählte Person zu übernehmen.
<br> [[Image:Modell anlegen SQL 11.jpg|150px|Modell anlegen SQL 11.jpg]]
<br>
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
<br> Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 12.jpg|350px|Modell anlegen SQL 12.jpg]] <br><br><br>
==== Modell speichern ====
*Um Ihr Modell zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche ''Speichern F8''.
Es öffnet sich der Dialog ''Modellbezeichnung''.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 13.jpg|300px|Modell anlegen SQL 13.jpg]]
<br>
*Geben Sie hier den von Ihnen gewünschten Modellnamen ein.
*Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit ''OK''.
<br>
Es öffnet sich der Dialog ''Speichern unter.''
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 15.jpg|400px|Modell anlegen SQL 15.jpg]]
<br>Hier können Sie festlegen,
*in welchem '''Themenbereich '''Ihr Modell später '''sichtbar '''sein wird
<br>
z.B.: Werbemaßnahmen
[[Image:Modell anlegen SQL 27.jpg|200px|Modell anlegen SQL 27.jpg]]<br>
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 28.jpg|300px|Modell anlegen SQL 28.jpg]]<br>
<br>
*ob es auch in den '''Schnellstatistiken '''(= Favoriten) aufzurufen ist
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 29.jpg|280px|Modell anlegen SQL 29.jpg]]<br>
<br>
*welche '''Berechtigungsstufe '''erforderlich ist, um das Modell anzuwenden
*ob das Ergebnis als '''Statistik '''oder als '''Liste '''angezeigt wird
*und die jeweilige Liste oder Statistik hinterlegen, z.B.: Glückwünsche
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 30.jpg|300px|Modell anlegen SQL 30.jpg]]<br>
<br><br>
==== Modell suchen ====
Um Ihr Modell anzuwenden, müssen Sie es zunächst suchen. Eigens angelegte Modelle sind in WINAPO durch das Symbol [[Image:Modell anlegen SQL 32.jpg|21px|Modell anlegen SQL 32.jpg]] gekennzeichnet.
Haben Sie es als Favorit abgespeichert, so können Sie es direkt über die ''Schnellstatistiken [[Image:Modell anlegen SQL 31.jpg|33px|Modell anlegen SQL 31.jpg]] ''suchen.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 23.jpg|300px|Modell anlegen SQL 23.jpg]]
<br>
Zusätzlich finden Sie es immer in den ''Universalstatistiken ''[[Image:Modell anlegen SQL 1.jpg|33px|Modell anlegen SQL 1.jpg]] unter dem Bereich, indem Sie es angelegt haben.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 2.jpg|200px|Modell anlegen SQL 2.jpg]]
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 25.jpg|300px|Modell anlegen SQL 25.jpg]] <br>
==== Modell anwenden<br> ====
*Starten Sie Ihr Modell über ''F8 Starten''.
*Haben Sie bei der Modellanlage ein Abfragefeld generiert, so öffnet sich jetzt ein Fenster, bei dem ein Wert auszuwählen oder einzugeben ist.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 16.jpg|250px|Modell anlegen SQL 16.jpg]]
<br>
Als Ergenis erhalten Sie eine Liste aller Personen mit den eingegebenen Kriterien.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 17.jpg|500px|Modell anlegen SQL 17.jpg]]
<br>
Sollte Ihnen die Liste nicht zusagen, so können Sie
*sich eine [[Liste für die Auswertungen anlegen SQL|'''neue, eigene Liste '''mit den gewüschten Feldern '''anlegen''']]
*eine alternative '''Liste '''aus dem bestehenden Listenpool '''auswählen. '''Klicken Sie hierzu auf das Drop-Down-Menü hinter dem Begriff ''Liste ''und wählen die gewüschte Version aus.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 18.jpg|300px|Modell anlegen SQL 18.jpg]]
<br>
Die Listen ansicht des Modells wird sofort angepasst.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 19.jpg|500px|Modell anlegen SQL 19.jpg]]
<br>
==== Ergebnisse verarbeiten ====
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die in den Auswertungen erzeugten Listen zu verwenden. Sie können
*die Funktion '''[[Ergebnisse der Auswertungen verarbeiten SQL|Verarbeiten]] '''oder
*die Funktion '''[[Ergebnisse der Auswertungen drucken SQL|Drucken]] '''einsetzen.
<br>
Um Geburtstagskarten zu verschicken, können Sie bequem Etiketten ausdrucken.
*Wählen Sie hierzu die Funktion ''Drucken''.
*Im Folgedialog drücken Sie die Schaltfläche ''Etiketten''.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 20.jpg|300px|Modell anlegen SQL 20.jpg]]
<br>
Es öffnet sich das Fenster ''Etikettendruck''. Hier können Sie beispielsweise
*die Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeben
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 21.jpg|500px|Modell anlegen SQL 21.jpg]]
<br>
*das Etikettenlayout verändern über [[Image:Modell anlegen SQL 33.jpg|23px|Modell anlegen SQL 33.jpg]]
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 34.jpg|500px|Modell anlegen SQL 34.jpg]]
<br>
*einen anderen Drucker auswählen
[[Image:Modell anlegen SQL 35.jpg|300px|Modell anlegen SQL 35.jpg]]
<br>
*Über ''OK ''landen Sie in der Druckvorschau.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 22.jpg|500px|Modell anlegen SQL 22.jpg]]
<br>
*Mit ''Drucken ''schließen Sie den Vorgang ab.
[[Category:WINAPO_64]]
In den WINAPO Auswertungen sind bereits einige Modelle, die für viele Apotheken nutzbar sind, angelegt. Da aber jede Apotheke individuelle Anforderungen hat, gibt es in den Auswertungen auch die Möglichkeit eigene Modelle anzulegen.
Wie dies funktioniert lesen Sie am folgenden Beispiel: ''Jeden Monat sollen die Kunden angeschrieben werden, die Geburtstag haben und nicht im Altenheim wohnen.''
<br>
<br>
=== Wie kann ich in den Auswertungen ein eigenes Modell anlegen? ===
==== Modell anlegen ====
*Öffnen Sie das Modul '''Auswertungen'''.
*Wählen Sie hier über die Schaltfläche [[Image:Modell anlegen SQL 1.jpg]] den Bereich der ''Individualstatistiken''.
*Im Folgemenü wählen Sie aus, zu welchem Thema Sie ein Modell erstellen möchten; z.B.: Personen / Kunden, wenn Sie nach Kunden mit bestimmten Eigenschaften suchen möchten.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 2.jpg|200px|Modell anlegen SQL 2.jpg]]
<br>
Sie sehen jetzt die drei Register ''Suchen'', ''Modelleditor ''und ''Listeneditor ''vor sich.
*Zum Anlegen eines neuen Modells verzweigen Sie in das Register ''Modelleditor''.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 3.jpg|600px|Modell anlegen SQL 3.jpg]]
<br>
*Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche [[Image:Modell anlegen SQL 4.jpg]], um alle bestehenden Kriterien zu löschen und ein komplett neues Modell zu generieren.
<br>
Sie sehen auf der rechten Seite die Zusammensetzung des aktuellen Modells.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 6.jpg|350px|Modell anlegen SQL 6.jpg]]
<br>
*Geben Sie in das Suchfeld auf der linken Seite das erste Kriterium ein, nach dem Sie suchen möchten, klicken es in der Baumstuktur an und übernehmen Sie es mit ''Enter''.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 5.jpg|160px|Modell anlegen SQL 5.jpg]]
<br> Sie sehen das ausgewählte Kriterium anschließend in der Übersicht über das aktuelle Modell.
*Setzen Sie jetzt ein Kreuz beim Feld ''Abf''.
Damit wird bei jedem Start des Modells der Geburtstags-Monat neu abgefragt.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 7.jpg|350px|Modell anlegen SQL 7.jpg]]
<br>
*Wählen Sie ein weiteres Kriterium aus und übernehmen es in Ihr Modell.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 8.jpg|200px|Modell anlegen SQL 8.jpg]]
<br>
Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.
[[Image:Modell anlegen SQL 26.jpg|250px|Modell anlegen SQL 26.jpg]]
<br>
Sie haben auch die Möglichkeit, Kriterien zu negieren, d.h. alle Kunden, bei denen dieses Kriterium zutrifft, aus dem Ergebnis auszublenden.
*Klicken Sie hierzu mit der ''rechten Maus ''auf das jeweilige Kriterium und wählen im Menü die Option ''Negieren''.
[[Image:Modell anlegen SQL 9.jpg|120px|Modell anlegen SQL 9.jpg]]
<br>
Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.<br>
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 24.jpg|250px|Modell anlegen SQL 24.jpg]]
<br>
*Klicken Sie jetzt mit einem Doppelklick in das Feld ''Wert ''neben dem Kriterium ''und nicht gruppiert unter''.
Es öffnet sich der Dialog ''Person auswählen''.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 10.jpg|400px|Modell anlegen SQL 10.jpg]]
<br>
*Geben Sie jetzt den Namen des Altenheims ein, dessen Kunden ausgeschlossen werden sollen.
*Markieren Sie die Zeile und drücken den kleinen ''schwarzen Pfeil'', um die ausgewählte Person zu übernehmen.
<br> [[Image:Modell anlegen SQL 11.jpg|150px|Modell anlegen SQL 11.jpg]]
<br>
*Bestätigen Sie mit ''OK''.
<br> Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 12.jpg|350px|Modell anlegen SQL 12.jpg]] <br><br><br>
==== Modell speichern ====
*Um Ihr Modell zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche ''Speichern F8''.
Es öffnet sich der Dialog ''Modellbezeichnung''.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 13.jpg|300px|Modell anlegen SQL 13.jpg]]
<br>
*Geben Sie hier den von Ihnen gewünschten Modellnamen ein.
*Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit ''OK''.
<br>
Es öffnet sich der Dialog ''Speichern unter.''
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 15.jpg|400px|Modell anlegen SQL 15.jpg]]
<br>Hier können Sie festlegen,
*in welchem '''Themenbereich '''Ihr Modell später '''sichtbar '''sein wird
<br>
z.B.: Werbemaßnahmen
[[Image:Modell anlegen SQL 27.jpg|200px|Modell anlegen SQL 27.jpg]]<br>
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 28.jpg|300px|Modell anlegen SQL 28.jpg]]<br>
<br>
*ob es auch in den '''Schnellstatistiken '''(= Favoriten) aufzurufen ist
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 29.jpg|280px|Modell anlegen SQL 29.jpg]]<br>
<br>
*welche '''Berechtigungsstufe '''erforderlich ist, um das Modell anzuwenden
*ob das Ergebnis als '''Statistik '''oder als '''Liste '''angezeigt wird
*und die jeweilige Liste oder Statistik hinterlegen, z.B.: Glückwünsche
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 30.jpg|300px|Modell anlegen SQL 30.jpg]]<br>
<br><br>
==== Modell suchen ====
Um Ihr Modell anzuwenden, müssen Sie es zunächst suchen. Eigens angelegte Modelle sind in WINAPO durch das Symbol [[Image:Modell anlegen SQL 32.jpg|21px|Modell anlegen SQL 32.jpg]] gekennzeichnet.
Haben Sie es als Favorit abgespeichert, so können Sie es direkt über die ''Schnellstatistiken [[Image:Modell anlegen SQL 31.jpg|33px|Modell anlegen SQL 31.jpg]] ''suchen.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 23.jpg|300px|Modell anlegen SQL 23.jpg]]
<br>
Zusätzlich finden Sie es immer in den ''Universalstatistiken ''[[Image:Modell anlegen SQL 1.jpg|33px|Modell anlegen SQL 1.jpg]] unter dem Bereich, indem Sie es angelegt haben.
<br>[[Image:Modell anlegen SQL 2.jpg|200px|Modell anlegen SQL 2.jpg]]
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 25.jpg|300px|Modell anlegen SQL 25.jpg]] <br>
==== Modell anwenden<br> ====
*Starten Sie Ihr Modell über ''F8 Starten''.
*Haben Sie bei der Modellanlage ein Abfragefeld generiert, so öffnet sich jetzt ein Fenster, bei dem ein Wert auszuwählen oder einzugeben ist.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 16.jpg|250px|Modell anlegen SQL 16.jpg]]
<br>
Als Ergenis erhalten Sie eine Liste aller Personen mit den eingegebenen Kriterien.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 17.jpg|500px|Modell anlegen SQL 17.jpg]]
<br>
Sollte Ihnen die Liste nicht zusagen, so können Sie
*sich eine [[Liste für die Auswertungen anlegen SQL|'''neue, eigene Liste '''mit den gewüschten Feldern '''anlegen''']]
*eine alternative '''Liste '''aus dem bestehenden Listenpool '''auswählen. '''Klicken Sie hierzu auf das Drop-Down-Menü hinter dem Begriff ''Liste ''und wählen die gewüschte Version aus.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 18.jpg|300px|Modell anlegen SQL 18.jpg]]
<br>
Die Listen ansicht des Modells wird sofort angepasst.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 19.jpg|500px|Modell anlegen SQL 19.jpg]]
<br>
==== Ergebnisse verarbeiten ====
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die in den Auswertungen erzeugten Listen zu verwenden. Sie können
*die Funktion '''[[Ergebnisse der Auswertungen verarbeiten SQL|Verarbeiten]] '''oder
*die Funktion '''[[Ergebnisse der Auswertungen drucken SQL|Drucken]] '''einsetzen.
<br>
Um Geburtstagskarten zu verschicken, können Sie bequem Etiketten ausdrucken.
*Wählen Sie hierzu die Funktion ''Drucken''.
*Im Folgedialog drücken Sie die Schaltfläche ''Etiketten''.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 20.jpg|300px|Modell anlegen SQL 20.jpg]]
<br>
Es öffnet sich das Fenster ''Etikettendruck''. Hier können Sie beispielsweise
*die Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeben
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 21.jpg|500px|Modell anlegen SQL 21.jpg]]
<br>
*das Etikettenlayout verändern über [[Image:Modell anlegen SQL 33.jpg|23px|Modell anlegen SQL 33.jpg]]
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 34.jpg|500px|Modell anlegen SQL 34.jpg]]
<br>
*einen anderen Drucker auswählen
[[Image:Modell anlegen SQL 35.jpg|300px|Modell anlegen SQL 35.jpg]]
<br>
*Über ''OK ''landen Sie in der Druckvorschau.
<br>
[[Image:Modell anlegen SQL 22.jpg|500px|Modell anlegen SQL 22.jpg]]
<br>
*Mit ''Drucken ''schließen Sie den Vorgang ab.
[[Category:WINAPO_64]]
