Änderungen

=== VorbereitungenVorbereitung<br><br> ===*Führen Sie die Abgleichsläufe im Modul Auswertungen durch.*Bearbeiten Sie vor der Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter Punkt 9 dieser Anleitung beschrieben.

*Führen Sie die drei Modelle <br>'''Wichtiger Hinweis:'Abgleichsläufe ''Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Applikation Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell ''Bestandsabgleich (Differenzen)'Auswertungen 'wie folgt ab: Kriterium ''nacheinander durch und prüfen Sie die Bestandsdifferenzen *Bitte bewahren Sie die Ausdrucke dieser Abgleichsläufe zur Dokumentation für spätere Überprüfungen bestellt'' von nein auf.ja

{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height[[Datei: 130px; width: 573px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="0"|-| '''Wichtiger Hinweis''' Kommi_1.png]]<br>

Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch<br>aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das Modell''Bestandsabgleich (Differenzen'') wie folgt ab:<br>Kriterium ''und bestellt ''nein -&gt; '''ja'''

| [[Image:Sym Achtung 64Die hierbei gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer; mengenmäßig verbucht oder die Ware wurde geliefert und eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der Inventur abgeglichen werden.png]]|}

[[Image:Kommi Inventur64 1.png]]<br>

Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht, Ware geliefert und<br>eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf==== Aufruf der Stichtagsinventur ====*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. manuell in Es öffnet sich der Dialog ''Inventur -Bearbeitung''abgeglichen werden.

*Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie&nbsp;sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat''

[[ImageDatei:Kommi Inventur64 2Kommi_2.png]] <br>

=== <br>Aufruf Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen Initialisieren gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur ===oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

*Rufen Als nächstes können Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählensollen oder nicht.'' *Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnetDieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

Bei erstmaliger Wurden in einer Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen bereits Artikel gezählt und die Inventur ist das Kontrollkästchen ''Initialisieren ''automatisch gesetzt. Ist dies nicht der Fall istsoll neu initialisiert werden, so prüfen Sie bitte die vorangegangene Inventur und schließen diese ab.<br>wird folgender Hinweis eingeblendet:

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''[[Datei:POR_mit_Kärtchen_2.png]]<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert. *Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.

===== <br>Sonderfall =====

Der&nbsp;Punkt&nbsp;''Startinventur&nbsp;(manuell)''&nbsp;&nbsp;sollte&nbsp;nur&nbsp;verwendet werdenSobald Artikel abgeglichen wurden, wenn <u>kein </u>Lager im Hintergrund ist, z.B. bei ein Initialisieren der Neueröffnung einer Apotheke.<br>Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt '''nicht '''geeignetmehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

*Überprüfen Sie nun im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''<br>Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen /Bereiche /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen, können aber hier für diese Inventur geändert werden. *Die Zählmenge muss mit Bestand vorbelegt werden. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung&nbsp;''mit ''OK''.

Nach Bestätigen der folgenden Meldung erhalten Sie die Inventurliste über Ihr Warenlager[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3. png]]<br>

[[Image:Kommi Inventur64 4.png]]  {| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 111px; width: 594px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="594" border="0"|-| '''Wichtiger Hinweis'''  Während Ein neues Initialisieren der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird. | [[Image:Sym Achtung 64.png]]|} Sollen nun Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren:  *Filtern Sie über Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filter ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''den 'Lagerort’ der Automatenware. *Markieren Sie alle Artikel über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Markieren ''/ Funktionsschaltfläche ''Alle Zeilen Markieren ''und kennzeichnen sie diese&nbsp;über die Funktionsschaltfläche ''als Bearbeitetet markieren (''aus ist erst nach Abschluss der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet. Danach können die anderen Artikel gezählt werden und die in Bearbeitung befindlichen Inventur kann, wie üblich, weiterbearbeitet werdenmöglich.

=== Bestände erfassen === Öffnen Sie über das Register ''Inventur 'Hinweise'/ Gruppe ''Filtern ''die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter*Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.''  [[Image:Kommi Inventur64 5.png]] *Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden

*Wählen Prüfen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. *In der Gruppe ''Namenseingrenzung ''oder ''Mengeneingrenzung ''grenzen Sie die Kriterien wie gewünscht ein. *Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste. Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie mit der Schaltfläche ''Zählliste ''eine Zählliste<br>zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.<br>Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ''ZM'' im Inventurbereich der '''WINAPO^® Warenwirtschaft'''.<br> Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:  *Erfassen Sie im Eingabefeld oben rechts die Zählmenge [[Image:Kommi Inventur64 6.png]] gefolgt von einem Mal-Zeichen [[Image:Mal Zeichen.png]] und dem eingescannten Barcode ein<br>oder *Sie gehen mit einem Doppelklick in , ob das Feld ''ZM'' Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und tragen dort die korrekte Zählmenge einändern dies ggf.

=== Überprüfung === Nachdem die Daten eingetragen wurden, prüfen Sie diese auf Differenzmengen über den Komfortfilter.  *Öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Haken *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben im Feld ''Von ''den ''Wert 1'' ein [[ImageWichtig:Kommi Inventur64 7.png]]&nbsp;  *Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Artikelliste Über das Register ''Drucken Der Punkt ''/ Gruppe Startinventur (manuell)''Druckumfang darf ''/ Funktionsschaltfläche 'nicht'Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelliste auf ihre Differenzmenge hin überprüfen.  Korrigieren Sie nun bei den Artikelngesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei denen Erfassungsfehler vorliegen, die Zählmenge.  *Klicken Sie dazu das Feld ZM mit Doppelklick an und tragen den korrekten Bestand einApothekenneueinrichtung verwendet.

=== Abgleich === Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Filter ''über die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.  *Schalten Prüfen Sie den Filter über die Schaltfläche [[Image:Kommi Inventur64 8.png]] aus. Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand Inventurparameter im System weggeschrieben. Dialog Inventur-BearbeitungDamit Die vorbelegten Werte werden die Bestände in '''WINAPO^®''' angepasst  Nun können Sie innerhalb aus der '''Warenwirtschaft 'Konfiguration''wieder in die anderen Applikationsbereiche ''Einkauf ''oder ''Retoure ''wechseln.  === <br>Wiederaufruf der Inventur === Öffnen Sie in der 'unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''mit der Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitungausgelesen und können hier ggf.'' Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken bei "Initialisieren" <u>nicht </u>gesetzt. Da in dieser Inventur bereits bearbeitete Artikelzeilen enthalten sind, kann der Haken an dieser Stelle auch nicht gesetzt geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor.*Bestätigen Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog''Inventur-Bearbeitung ''mit ''(OK'' Sie erhalten nun wieder die Artikelliste Ihrer laufenden Inventur. Verfahren Sie nun mit der Bearbeitung weiterer Artikel wie in den Kapiteln 2 bis 4 beschrieben).

[[Image==== Bestände erfassen ====Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware als bearbeitet markieren:*Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi Inventur64 9.png]] *Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren'' *Wählen Sie nun über die Gruppe ''Bearbeiten'' die Funktionsschaltfläche ''als bearbeitetet markieren''

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die noch nicht in der Inventur wie folgt bearbeitet wurdenwerden. Unter diesen Stimmt ein Bestand nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistetmit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ZM = Zählmenge ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.*Übertragen Sie die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich, zu ändernden Mengen in den sie gehören, schon gezählt wurdedas Feld ZM.

Prüfen Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br>1. Entweder geben Sie nun, ob alle Artikel in der Inventurliste einen EK besitzendas Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder <br>2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.

[[Image:Kommi Inventur64 10==== Inventurwert ====In der Kurzinfo über das Register ''Inventur'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge.png]]&nbsp;

{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height[[Datei: 82px; width: 605px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="605" border="0"|-| '''Tipp''' POS_mit_Stichtagsinventur_4.png]]<br>

| [[Image:Sym Info 64Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der Konfiguration unter Applikationseinstellungen Warenwirtschaft / Register Sicherheit / Parameter Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen mit einer Sicherheitsstufe belegen.png]]|}

Schließen ==== Abgleich ====*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventur Inventurzeile''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''Mit dieser Funktion werden die Inventur ab An dieser Inventur kann evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun nichts mehr geändert werdenauch Bestände angepasst.

Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun ein Deckblatt und eine Inventurliste für Ihren Steuerberater über die jeweilige Funktionsschaltfläche ausdrucken.  *Wählen Sie aus, auf welcher Basis der Druck erfolgen soll: [[Image:Kommi Inventur64 12.png]]&nbsp;  Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren im Dialog ''Inventur-Bear''beitung wieder aufrufbar sind.  &nbsp;  === Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel === *''Positive Differenzmengen ''(Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang *''Negative Differenzmengen'' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt. Die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht [[Image:STRG.png]] + [[Image:L.png]]&nbsp;ansehen. Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.  {| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 82px; width: 605px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="605" border="0"|-| '''Tipp''' <br>

Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln und bearbeiten Sie diese. Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.<br>Der Bestand der '''Taxe '''wird automatisch in der ''Inventur ''aktualisiert[[Datei:Beispiel.jpg]]