Inventur mit einem Kommissionierautomaten

Hintergrund

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

Wichtige Hinweise Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf in WINAPO verbucht werden. Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!

Vorbereitungen

• Führen Sie die drei Modelle Abgleichsläufe in der Applikation Auswertungen nacheinander durch und prüfen Sie die Bestandsdifferenzen
• Bitte bewahren Sie die Ausdrucke dieser Abgleichsläufe zur Dokumentation für spätere Überprüfungen auf.

Wichtiger Hinweis Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das ModellBestandsabgleich (Differenzen) wie folgt ab: Kriterium und bestellt nein -> ja

Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht, Ware geliefert und
eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der Inventur abgeglichen werden.

• Bearbeiten Sie vorher Ihremehrfach gelagerte Kommi-Artikel wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie sich die Gesamtzählmengen der Artikel.
  Auswertungskriterien: Kommisionier-Lagerort - automatisch und mehrfach gelagert - ja
  Liste: Abgleich Kommissionierautomat

Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über das Register Artikel / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ändern / Funktion Bestand direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.

Aufruf der Inventur

• Rufen Sie im Modul Warenwirtschaft den Applikationsbereich Inventur / Register Inventur / Gruppe
  Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen.
• Der Dialog Inventur-Bearbeitung wird geöffnet.

Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist das Kontrollkästchen Initialisieren automatisch gesetzt. Ist dies nicht der Fall ist, so prüfen Sie bitte die vorangegangene Inventur und schließen diese ab.

Initialisieren einer neuen Inventur

• Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen Initialisieren
  Der Punkt Inventurzeilen automatisch ermitteln wird automatisch markiert.
• Entscheiden Sie, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.