Abgleichsläufe Kommissionierer und Warenwirtschaft durchführen

Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO durch?

Grundlegende Voraussetzungen

• alle Rückläufer müssen bearbeitet sein
• keine Wareneingänge am Automat eingelagert und noch nicht in WinApo bearbeitet
• möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke

• Führen Sie anschließend das Programm Bestandskonv.exe durch.

Hinweis: Dieses ist auf der DVD unter WinApo\Konvert oder über eine Verknüpfung auf ihrem Desktop zu finden. Über die Taskleiste, rechte Maustaste, „Desktop anzeigen“ legen sie alle Programme auf die Taskleiste.

Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über Schließen das Fenster.

• Wählen Sie in den Auswertungen im Thema Artikel unter Warenwirtschaft / Automat das gewünschte Modell aus.

Bestandsabgleich (Differenzen)

Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissioniererbestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt.

Häufigkeit: 1 x in der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf)

• Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung und es erscheint nun unten stehender Dialog:

über „Kommissionier-Automat“ werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen (dauert ca 10 Min./Artikelanzahl abhängig) häufigster Aufruf, da die Bestände relativ zeitnah geprüft werden müssen.

über ASCII-Import-Datei wird eine Diskette vom Automaten benötigt (veraltet durch 1 ersetzt)

zuletzt ermittelte Daten; greift auf die über Punkt 1 zu letzt erstellte Datei zu (nur sinnvoll wenn Punkt 1 kurz vorher aufgerufen wurde)

• Wählen Sie den Punkt „Kommissionier-Automat“ und bestätigen dies mit Auswählen.
• Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat

beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger)
ein erneutes sortieren > sortiert nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr)
Hinweis: Zeilen mit hoher Differenz sollten geprüft werden, was der Grund dafür ist demarkieren Sie diese Zeilen.

Tipp: Nutzen Sie zur Überprüfung die Funktion Strg + L in der LAUER-Taxe. Es öffnet sich der Dialog Lagerortbestände. Bei einem Kommiartikel wird beim Automaten der Automatenbestand angefragt (B-Befehl) und eine Differenz ist direkt sichtbar. 

z.B. hohe negative Differenz = Artikel lagert in der Apotheke noch an einem weiteren Lagerort, welcher in Winapo noch nicht eingetragen wurde (Haken fehlt in der Spalte mehrfach gelagert), ergänzen Sie die fehlenden Lagerorte
Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / Menüschaltfläche Verarbeiten / Bestände abgleichen die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen. (Feld Wa.AB wird mit dem Bestand aus LB.KA überschrieben).

Arbeiten Sie in der Apotheke auch bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, dann lassen Sie bitte anschließend das Modell noch mal Laufen mit dem Kriterium mehrfachgelagert = ja.
Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung. Im nun erscheinenden Dialog, wählen Sie den Punkt „zuletzt ermittelte Daten“ und übernehmen dies mit Auswählen (Er fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.)

Achtung: Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!!!!
Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.

Lagerort Automat gesetzt Artikel nicht im Automat

Beschreibung: Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0).

Häufigkeit: 1 x in der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf)

Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung.
Im nun erscheinenden Dialog, wählen Sie den Punkt zuletzt ermittelte Datei und übernehmen dies mit Auswählen. (Er fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.)

Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden, drucken Sie die Trefferliste über das Register Drucken / Gruppe Drucken / Funktionsschaltfläche Ergebnis aus.