Serienbrief erstellen
Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen?
- Öffnen Sie zunächst die Applikation Auswertungen.
- Starten Sie hier das Modell, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll.
- Wechseln Sie zur Liste Seriendruck.
Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen
- Öffnen Sie de Applikation Auswertungen.
- Starten Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollen. Beispielsweise das Modell Glückwunsch.
- Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Darstellung das Listenmodell Seriendruck.
- Klicken Sie im Register Extras auf die Schaltfläche Excel.
- Starten Sie den Export über die Schaltfläche Starten.
Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldern.
- Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennen.
- Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.
Erstellung der Serienbriefe in Word
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.
- Wählen Sie jetzt im Register Datei die Menüschaltfläche Seriendruck starten.
Im Folgemenü wählen Sie die Funktion Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
- chten Seite wählen Sie als Dokumenttyp Briefe aus.
- Klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Als Startdokument wählen Sie das aktuelle Dokument aus.
- Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Serienbrief erstellen 64 26.PNG
- Wählen Sie beim Empfänger die Option vorhandene Liste verwenden und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen.
- Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
- Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK.
- Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.
- Bestätigen Sie mit OK.
- Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.
- Klicken Sie zuerst auf das Feld Adressblock.
Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen.
Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde.
- Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Felder wählen.
- Dem Feld Adresse kann jetzt noch der Wert Straße zugeordnet werden.
- Speichern Sie diese Ergänzung mit OK.
Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
- Schließen Sie mit OK ab.
- Klicken Sie anschließend auf Grußzeile.
- Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit OK.
Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
- Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche Weiter.
Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.
- Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche Weiter.
- Wählen Sie über Drucken den gewünschten Drucker aus.
