Inventur (POS; Stichtag) durchführen

Hintergrund

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

Wie kann ich mit WINAPO eine Stichtagsinventur durchführen?

Hinweis: Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!
Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt „Wiederaufruf der Inventur“ der Kurzanleitung.

Aufruf der Inventur

• Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Inventur.

Es öffnet sich der Dialog Inventur-Bearbeitung.

 

Feld	Bedeutung
Ende des Geschäftsjahres	Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.
Inventurinitialisierung	Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken „Inventurinitialisierung“ gesetzt.
Inventurzeilen automatisch ermitteln	Der Punkt „Inventurzeilen automatisch ermitteln“ sollte markiert sein.
Besorgungen mit einem Bestand > 0 aufnehmen	Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.
Startinventur (manuell)	Der Punkt Startinventur (manuell) sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
Die folgenden Werte werden aus der Konfiguration / Applikationsbereich Applikationseinstellungen / Einstellungen für die Warenwirtschaft / Register Inventur gelesen und können bei Bedarf angepasst werden.
Preis	Hier gegebenenfalls mit Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.
Zählmenge mit	Bitte die Zählmenge für eine Stichtagsinventur mit Bestand vorbelegen.
Unverkäuflich	Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung von unverkäuflichen Artikeln.

• Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie OK und Sie erhalten die Inventur-Übersicht.