Personen ausblenden

Hintergrund

Apotheken bieten ihren Stammkunden in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierfür unterzeichnen die Kunden eine Einwilligungserklärung und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation in der WINAPO^® Personenverwaltung abspeichern. Stirbt ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, die Daten nach einer Weile auszublenden und später komplett aus der WINAPO^®-Datenbank zu löschen. 

Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO^® 64 PRO die Funktionen Ausblenden und Kunden löschen nach Datenschutzrichtlinien.

In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie die Funktion Ausblenden anwenden und auch wieder rückgängig machen können.

 

 

Wie blende ich Kunden aus und wie finde ich diese wieder?

Ausgeblendete Kunden sind standardmäßig nicht mehr in der Personenliste sichtbar. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten und können bei erneuter Einblendung der Person wieder weiterverwendet werden. Über Filtereinstellungen können Sie sich ausgeblendete Personen anzeigen lassen.

 

Kunden ausblenden

• Wählen Sie die Person in der Personenliste aus.
• Drücken Sie im Register Person / Gruppe Verwaltung die Menüschaltfläche Ausblenden.

Das System prüft nun, ob die Person ausgeblendet werden kann, und zeigt das Ergebnis im Dialog Person ausblenden an.  

Eine Person kann nicht ausgeblendet werden, solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite, offene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen; sowie wenn bei einem Bediener eines auszublendenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sind.

 

• Wenn das Ausblenden der Person möglich ist, bestätigen Sie die Durchführung mit OK.

Andernfalls müssen Sie zunächst die im Dialog genannten offenen Posten, bestehenden Beziehungen etc. abschließen bzw. auflösen.

Ausgeblendete Kunden finden

• Wählen Sie im Register Recherche / Gruppe Basisfilter / Menüschaltfläche Auswählen die Option Deaktivierte Personen, um sich die ausgeblendeten Kunden anzeigen zu lassen.

Daraufhin werden nur ausgeblendete Kunden in der Personenliste angezeigt (nach entsprechender Sucheingabe).

 

Ausblendung aufheben

• Wählen Sie den Kunden in der Personenliste aus.
• Wählen Sie im Register Person / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ausblenden die Option Person wieder einblenden.
• Bestätigen Sie die Warnmeldung mit Ja.