Vorlagen für Einwilligungserklärungen gemäß DS-GVO

Im Druckdialog der Personenverwaltung stehen folgende Vorlagen für den Druck von Einwilligungserklärungen bereit, welche den Anforderungen des DS-GVO entsprechen:

• Vorlagen für Erwachsene: Einwilligung DS-GVO.rtm, Einwilligung DS-GVO Kompakt.rtm
• Vorlagen für Personen unter 16 Jahren: Einwilligung DS-GVO U16.rtm, Einwilligung DS-GVO U16 Kompakt.rtm
• Merkblatt zur Einwilligungserklärung: Einwilligung DS-GVO Merkblatt.rtm
• Vorlage für den Medikamentenerinnerungsservice: Einwilligung DS-GVO MES.rtm
• Vorlage für den SmartCourier®: Einwilligungserklärung SmartCourier®
• Merkblatt zur Einwilligungserklärung SmartCourier®: Merkblatt SmartCourier®
• Vorlage für E-Post-Versand: Einwilligung DS-GVO E-POST.rtm

 

Bitte besprechen Sie die Vorlagen vor Verwendung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und passen Sie diese ggf. an Ihre eigenen Anforderungen an. Speichern Sie die Vorlagen nach Änderungen unter einer selbst vergebenen Bezeichnung.

 

Damit eine neue bzw. eigene Vorlage standardmäßig im Druckdialog vorbelegt ist, müssen Sie dies für die jeweilige Dokumentart in der Konfiguration hinterlegen (Bereich Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Drucken / Dokumentart, z.B. Einwilligung Datenschutz):

 

Da Sie nur eine Einwilligung als Vorbelegung definieren können, müssen sie ggf. bei Personen unter 16 Jahren die passende Vorlage im Druckdialog manuell auswählen. Neben den Einwilligungserklärungen steht Ihnen im Druckdialog auch ein Merkblatt mit Details für die Einwilligungen (DS-GVO + DS-GVO U16) zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen beide Dokumente auszudrucken. Auch das Merkblatt müssen Sie im Druckdialog manuell auswählen.

 

Vermerk über Marketing und Werbezwecke bei Einwilligungserklärung Datenschutz

Die Vorlagen Einwilligung DS-GVO und Einwilligung DS-GVO U16 enthalten jeweils folgende Option, mit welcher der Kunde der Verwendung seiner Daten zu Marketing und Werbezwecken zustimmen kann:

 

Sollte der Kunde dies nicht tun, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Information auch in Ihrem System hinterlegen, indem Sie auf dem Register Service im Feld Beratung/Information die Option nicht gewünscht einstellen:

 

Nur mit dieser Einstellung ist in WINAPO® 64 eine Identifizierung von Personen, die keine Werbe-Mails erhalten möchten (und dürfen), gewährleistet (z.B. bei Erstellung von Versandlisten über die Auswertungen mit dem Suchkriterium Beratung & Information im Thema Personen).

 

In unserem LAUER-FISCHERSchulungs-Center (https://www.lauer-fischer.de/LF/Seiten/Schulungscenter/eLearning/Schulungsvideos/1.aspx) finden Sie folgende Schulungs-Videos zu diesem Thema:

• EU-Datenschutz: Anpassen der Einwilligungserklärungen