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Aufträge anlegen

729 Bytes entfernt, 08:58, 11. Jan. 2022
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO<sup>®</sup>-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun. <br><br>
=== Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? ===
*Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''.
*Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern &amp; Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie bitte auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.
*Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.
<br> *Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das ''+'' vor dem gewünschten Lieferanten.
[[Image:Aufträge anlegen 64 1*Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.jpg|200px|Aufträge anlegen 64 1.jpg]]
<br> [[File:Aufträge anlegen 64 1.jpg|200px|Aufträge anlegen 64 1.jpg]] &nbsp;
*Wechseln Sie auf das Register ''Aufträge''.
<br> &nbsp; [[File:Aufträge anlegen 64 2.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 2.jpg]] &nbsp;
[[Image:Aufträge anlegen 64 2*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 2Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''.jpg]] Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung: &nbsp;
<br> ==== Register ''Sendeoptionen'' ====
*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''[[File:Aufträge anlegen 64 3.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 3.jpg]] &nbsp;
Es öffnet sich *Klicken Sie das Fenster Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der ''Auftrag editieren'Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:  &nbsp;  ==== Register „Sendeoptionen“<br> ====
[[Image:Aufträge anlegen 64 3.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 3.jpg]]
 
<br>
 
*Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.
*Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.
*Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten.
 
&nbsp;
 
==== Register „Automatisch bereitstellen“<br> ====
 
[[Image:Aufträge anlegen 64 4.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 4.jpg]]
 
<br>
*Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: 'Mindesauftragswert ''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Automfestlegen möchten. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.
&nbsp; ==== Register ''Automatisch bereitstellen'' ====
{| width="258" style="width[[File: 258px; height: 65px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"Aufträge anlegen 64 4.jpg|-400px| Ja | Immer automatisch bereitstellen|-| Nein | Nie automatisch bereitstellen|}Aufträge anlegen 64 4.jpg]] &nbsp;
<br> *'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht. &nbsp;
*'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird. <br><br/>Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.<br> *'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;<br/> &nbsp;
<br><br> ==== Register ''Anzeige & Bearbeitung'' ====
==== Register „Anzeige &amp; Bearbeitung“ ====[[File:Aufträge anlegen 64 5.jpg|300px|Aufträge anlegen 64 5.jpg]]
[[Image:Aufträge anlegen 64 5.jpg|300px|Aufträge anlegen 64 5.jpg]]&nbsp;
*'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
*'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
*'''Beim Partner verfügbar (nur bei Winapo WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. *'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.&nbsp; &nbsp;
<br> ==== Register ''Optimierung'' ====
<br>  ==== Register „Optimierung“ ==== [[ImageFile:Aufträge anlegen 64 6.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 6.jpg]]  <br> &nbsp;
*'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
*'''Konditionsoptimierung:&nbsp;''' <br> &nbsp;
{| width="909" style="width: 909px; height[[File: 145px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| Nein | Nie nach Konditionen optimieren|-| Ja | Immer nach Konditionen optimieren|-| Ja, außer Besorgungen | Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren|-| Ja, außer Besorgungen uAuftraege anlegen 64 7. Artikel mit negativem Bestand | Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimierenPNG|}RTENOTITLE]]
<br> '''Artikelaus- und Einschlüsse'''
*'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem BestandLagerstatus:'''
<br> '''[[File:Auftraege anlegen 64 8.PNG|RTENOTITLE]]'''
{| width="909" style="width*'''Angebot übernehmen: 909px; height: 146px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| Nein | Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen|-| Ja | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen|-| Ja, inkl. aller übernommenen Angebote | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen|}'''
<br> '''[[File:Auftraege anlegen 64 9.PNG|RTENOTITLE]]'''
*'''Betäubungsmittel nie in diesen Auftrag übernehmen: '''Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Betäubungsmittel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen. *''Sonderangebotsartikel'Kühlartikel nie in diesen Auftrag übernehmen:''' Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Kühlartikel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen. *'''Kommissionierartikel: '''Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Kommisionierartikel einschließen möchten oder nicht. *'''Sonderangebotsartikel:''' Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br>'''Hinweis: '''Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.<br>
<br>&nbsp; Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.
*'''Betäubungsmittel<br/> Auswahl:&nbsp; '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur&nbsp; Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel&nbsp;in diesem Auftrag *'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''':&nbsp; Kühler als 20°C / Kühler als 8°C /&nbsp;Kühlkette &nbsp; </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:WINAPO_64Warenwirtschaft]]