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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Hintergrund ===
Im folgenden wird beschrieben, welche Einstellungen bei einem Kunden und in der Konfiguration erforderlich sind, um in der der Faktura eine Rechnung mit Lastschrifteinzug sowie eine entsprechende Exportdatei zu erzeugen. Voraussetzung ist, dass ein ausgefülltes SEPA-Lastschriftmandat des Kunden vorliegt (siehe [[Druck_eines_Formulars_für_SEPA-Lastschriftmandate|Druck eines Formulars für SEPA-Lastschriftmandate]]).
=== Welche Einstellungen sind erforderlich, um offene Rechnungsbeträge per Lastschrift beim Kunden zu einzuziehen? === ==== Bankdaten beim Kunden hinterlegen ====
*Starten Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''.
*Suchen Sie den Kunden heraus, dem Sie eine Bankverbindung zuordnen möchten.
*Wechseln Sie in den Ändernmodus.
*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und hier in den Bereich Navigationsbereich ''KundenRechnungsgruppe.'' *Im Bereich ''Bankverbindung ''klicken Sie auf die Schaltfläche [[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 5.JPG|RTENOTITLE]]. Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung''. *Geben Sie die Bankdaten des Kunden ein. *Der Name des Kontoinhabers ist automatisch vorbelegt mit der aktuellen Person oder, falls die eingegebene IBAN bereits in der Personenverwaltung vorhanden ist, mit dem zu dieser IBAN gehörigen Kunden. [[File:Einzugsermächtigung 64 1.JPG|400px|Einzugsermächtigung 64 1.JPG]] *Bestätigen Sie mit ''OK''.
*Bestätigen Markieren Sie mit die Bankverbindung und klicken Sie auf die Schaltfläche ''OKMandate''.
*Erfassen Sie können die geänderten fehlenden Daten dem Dialog anhand des vorliegenden unterschriebenen Mandates und speichern Sie mit ''Person ändern OK''entnehmen.
*Schließen Sie diesen mit ''OK''. Sie können die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen. Hier ist automatisch das Kontrollkästchen ''Automatische Lastschrift (wenn SEPA Mandat vorhanden) ''aktiviert. Die Faktura verwendet eine Bankverbindung nur für das Lastschriftverfahren, wenn diese Option aktiviert ist '''und''' ein gültiges Mandat vorhanden ist. [[File:Einzugsermächtigung 64 3.JPG|550px|Einzugsermächtigung 64 3.JPG]]<br/> <div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">==== Einstellungen in der Konfiguration ====
*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.
*Wechseln Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''.
*Wählen Sie die Einstellungen für die ''Faktura''.
*Wechseln Sie in das Register ''DTAUSSEPA''. *Hier können Sie den ''Ausgabepfad ''für die DTAUSSEPA-Export-Dateien festlegen. Voreingestellt ist hier der Pfad ''N:\WA64...\WINAPO64\Faktura\User''. *Legen Sie die ''Bankverbindung ''fest, die standardmäßig für die Abwicklung vorbelegt sein soll. *Legen Sie fest, wann einzelne Rechnungen in der SEPA-Ansicht sichtbar sein sollen (sofort, 6 oder 9 Tage vor Fälligkeit). *Legen Sie fest, ob die gesetzlich vorgeschriebene Vorabankündigung über den Druck der Rechnung erfolgen soll. *Speichern Sie die Einstellungen.
[[ImageFile:Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 6.JPG|500pxjpg|Einzugsermächtigung 64 6.JPGjpg]]
*Wechseln Sie jetzt in das Register ''Verhalten''.
*Hier sind dieAktivieren Sie hier den Parameter ''Bankeinzugs-HInweis Hinweis für Rechnungen drucken ''und ''Automatisch bezahlt bei ELV ''zu aktivieren. *Speichern Sie die Einstellung.
<br/>[[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 7.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 7.JPG]]<br><br>
*Starten Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Wechseln Sie auf das Register ''Filter''.
*Wählen Sie die über die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''die Option ''DTAUSSEPA''. [[File:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]] Es erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Belege. Diese erfüllen folgende Voraussetzungen: #Die Rechnungen und Gutschriften sind unbezahlt und festgeschrieben, #die Bankverbindung des Kunden ist in der Personenverwaltung für den automatischen Lastschrifteinzug aktiviert <u>und </u>hat ein gültiges SEPA-Mandat hinterlegt, #die Rechnungen fallen in den konfigurierten Anzeigezeitraum (sofort nach Erstellung, 6 Tage oder 9 Tage vor Fälligkeit). *Haben Sie mehrere Bankverbindungen für Ihre Apotheke hinterlegt, so können Sie oberhalb der Übersicht die ausführende Bank wählen. [[File:Einzugsermächtigung 64 9.jpg|RTENOTITLE]]
Die Spalte ''Fällig ''enthält das Fälligkeitsdatum der Lastschrift. Zudem wird hier mittels einer hochgestellten roten Zahl angezeigt, wie viele Tage vor Fälligkeit die XML-Datei bei der Bank des Debitors eingegangen sein muss.
</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]