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Rechnungen erstellen

1.445 Bytes hinzugefügt, 12:31, 17. Okt. 2019
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monats- oder Quartalsende Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.
Lesen Sie hier,
*welche Einstellungen beim Kunden erforderlich sind, so dass erzum Rechnungskunde er zum Rechnungskunden wird&nbsp; *wie man in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;64 einen Kassenvorgang mit der Zahlungsart Faktura abschließt *und wie man aus den generierten Lieferscheinen Rechnungen erzeugt.<br/><br>&nbsp;
&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann man unter WINAPO<sup>®</sup>64 PRO Rechnungen tilgenerstellen? ===
==== Einstellungen in der Personenverwaltung ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura Personenverwaltung'''und wählen *Suchen Sie den entsprechenden Kunden über die Eingabe des Namens aus. *Klicken Sie im Register ''Filter&nbsp;/Person ''auf die Funktionsschaltfläche ''Ändern''. *Gehen Sie in das Register ''Konditionen '' Gruppe und setzen Sie im Bereich ''Bereiche Rahmenbedingungen ''die Menüschaltfläche Combobox ''Zahlung per Rechnung ''auf ''Ja''. *Speichern Sie Ihre Änderungen mit ''Offene Posten OK''an.
Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender [[File:Rechnungenerstellen 1. png]]
<br> &nbsp;
[[Image:Rechnungen zahlen 64 1.jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 1.jpg]] ==== Generierung eines Kassenvorgangs ====
<br> *Geben Sie wie gewohnt Ihren Kassenvorgang ein. *Ordnen Sie den gewünschten Kunden zu.
*Setzen Sie hier einen Haken bei den Belegen, die bezahlt werden sollen[[File:Rechnungen erstellen 64 2.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 2.PNG]]&nbsp; *Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.
Es öffnet sich ein Dialog mit den folgenden, auszuwählenden&nbsp;Parametern.
&nbsp; *Rufen Sie den Summendialog auf. *Wählen Sie hier die Zahlungsart ''Faktura''.
===== <u>'''Zahlungseingang'''</u> =====&nbsp;
<u>'''[[ImageFile:Rechnungen zahlen erstellen 64 23.jpgPNG|400px700px|Rechnungen zahlen erstellen 64 23.jpgPNG]]'''</u>&nbsp;
&nbsp;
*Hier können Sie zunächst das ''Datum ''des ''Zahlungseingangs ''und den ''getilgten Betrag ''eingeben{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 8. Hat der Kunde nur eine Anzahlung auf die Rechnung geleistet, so geben Sie diesen Betrag ein23px;" | [[File:Achtung. png|RTENOTITLE]]*Mit | style="width: 1028.23px;" | Wird bei einem als Rechnungskunde markierten Kunden eine andere Zahlungsart als ''Übernehmen Faktura ''öffnet sich in diesem Fall ein weiteres&nbsp;Fensterausgewählt, in dem so erhalten Sie den Grund für den Differenzbetrag eingeben könnenfolgende Warnmeldung.|}
<br> &nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen zahlen erstellen 64 54.jpgPNG|300px400px|Rechnungen zahlen erstellen 64 54.jpgPNG]]
<br> &nbsp;
*Im Folgedialog können Sie den Druck eines Lieferscheins aktivieren. *Schließen Sie nachfolgend den Vorgang über ''OK 'Hinweis:'''&nbsp;Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten über ein gelbes Eurosymbol dargestelltab.
<br> &nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen zahlen erstellen 64 67.jpgPNG|300px700px|Rechnungen zahlen erstellen 64 67.jpgPNG]] &nbsp;
===== <br><u>'''Zahlungsart'''</u> =====&nbsp;
<u>'''[[Image:Rechnungen zahlen 64 3.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 3.jpg]]'''</u> &nbsp;
<br>'''Überweisung:''' Sie haben kein Bargeld erhalten, da ==== Erzeugung der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde.<br>'''Kasse:''' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt und das Bargeld in der Kasse erhöht.<br>'''Uneinbringbar: '''Der Betrag wird weder durch eine Barzahlung noch durch eine Überweisung beglichen. Die Rechnung wurde und wird nie beglichen. ====
<br> Rechnungen können in der Faktura sowohl automatisch (aus allen unverarbeiteten Lieferscheinen) als auch direkt (aus ausgewählten Lieferscheinen) erstellt werden. Im Folgenden ist letztere Methode beschrieben.
===== <u>*Starten Sie die Applikation '''ZahlungsbedingungenFaktura'''</u> =====. *Wählen Sie im Register ''Filter ''zunächst ''Lieferscheine ''aus.
[[Image:Rechnungen zahlen 64 4.jpg|400px|Rechnungen zahlen 64 4.jpg]] &nbsp;
Hier finden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 12.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 940.23px;" | Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kundenfiltern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[File:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]]. |}
<br/> [[File:Rechnungen erstellen 64 8.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 8.PNG]]&nbsp;
'''Hinweis:&nbsp;'''Bezahlte Rechnungen finden Sie in der Komplettübersicht der Faktura über das Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''. Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare mit einem roten.
<br> *Markieren Sie die Lieferscheine (durch Setzen eines Hakens), die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen. *Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''.
[[Image:Rechnungen zahlen 64 7.jpg|600px|Rechnungen zahlen 64 7.jpg]] &nbsp;
==== <br>Tilgung in Es öffnet sich die Detail-Info der Kasse ====erzeugten Rechnung.&nbsp;Hier werden alle Artikel der einzelnen Lieferscheine (erkennbar an der Beleg-Nr.) aufgelistet.
*Sie können Belege auch in der Applikation '''Kasse '''bearbeiten[[File:Rechnungen erstellen 64 9. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der Kundenverwaltung heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemachtPNG|700px|Rechnungen erstellen 64 9.PNG]]&nbsp;
<br> &nbsp;
[[Image:Rechnungen zahlen 64 8*Speichern Sie die generierte Rechnung über die Menüschaltfläche ''Speichern ''im Register ''Detail.'' *Wechseln Sie in das Register ''Filter''.jpg|120px|*Über die Schaltfläche ''Rechnungen zahlen 64 8''gelangen Sie in den Bereich der bereits erstellten Belege.jpg]]
<br> &nbsp;
*Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog[[File:Rechnungen erstellen 64 13.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 13.PNG]]
<br> *Um Ihre Rechnung zu drucken, wählen Sie im Register ''Drucken ''die Funktion ''Beleg''.
[[Image:Rechnungen zahlen 64 9.jpg|450px|Rechnungen zahlen 64 9.jpg]] &nbsp;
<br> Es öffnet sich der Dialog ''Drucke Belege'', in dem Sie beispielsweise das Layout anpassen oder&nbsp;den Druck von Kopien steuern können.
*Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche ''Tilgen''. *Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit ''Übernehmen''[[File:Rechnungen erstellen 64 10.PNG|600px|RTENOTITLE]]&nbsp;
<br> &nbsp;
[[Image:Rechnungen zahlen 64 10In der ''Vorschau ''können Sie sich Ihre Rechnung vorab ansehen.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 10.jpg]]
<br>In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt[[File:Rechnungen erstellen 64 11. PNG|Rechnungen erstellen 64 11.PNG]]&nbsp;
<br> &nbsp;
[[Image:Rechnungen zahlen 64 11*Im Register ''Beleg'' können Sie über die Funktion ''Festschreiben ''Ihre Rechnung abschließen.jpg|500px|Rechnungen zahlen 64 11.jpg]]
<br> <br> <br> &nbsp;
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 935.23px;"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 853.23px;" | Lieferscheine, für die ein Beleg erstellt wurde, werden mit einem grünen Haken gekennzeichnet.|} &nbsp; [[File:Rechnungen erstellen 64 12.PNG|Rechnungen erstellen 64 12.PNG]]&nbsp; Zum Vereinfachen der Belegsuche steht der ''Komfortfilter ''zu Verfügung, der unter dem Register ''Filter ''/ Gruppe ''Belege ''über die Menüschaltfläche [[File:Sym Komfortfilter 64.png|RTENOTITLE]]&nbsp;aufgerufen wird. Der Dialog ''Belege filtern ''wird geöffnet: [[File:Rechnungen erstellen 64 15.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 15.PNG]]</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:WINAPO_64Personenverwaltung]]