471
Bearbeitungen
Änderungen
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Hintergrund ===
In WINAPO® 64 besteht die Möglichkeit, Personen nach Datenschutzrichtlinien zu löschen. Diese Funktion kann zum einen benutzt werden, um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten komplett aus Ihrem System zu löschen, wenn dieser sein Recht auf Löschen seiner Daten einfordert.<br/> Zum anderen können Sie, wenn dies Ihr Datenschutzbeauftragter für erforderlich erachtet, mittels Auswertungsläufen Ihr System von obsoleten Kundendaten bereinigen, indem Sie (z.B. Personen ohne eine Einwilligung Datenschutz und/oder Stammkunden, die Ihre Apotheke schon lange nicht mehr aufgesucht haben, aus Ihrem Datenstamm löschen) bereinigen.<br/> Bei Löschung von Personen mit Connect-Freigabe in Verbünden werden auch alle bei den Partnern vorhandenen personenbezogenen Daten gelöscht.
*Wählen Sie in der Personenverwaltung die betreffende Person aus und rufen Sie über ''Person ''/ ''Verwaltung ''/ ''Ausblenden'' die Funktion ''Löschen nach Datenschutzrichtlinien'' auf.
Es wird folgende Sicherheitsabfrage eingeblendet:
<div class="mw-parser-output">
==== Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum ====
Wenn das Löschen einer Person auf deren Verlangen hin aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (oder aufgrund der Rolle ''Mitarbeiter'') vorerst nicht möglich ist, bietet sich als Alternative das im Folgenden beschriebene Vorgehen an. Dadurch können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:
*Archivieren von Belegen des Kunden in der '''Faktura'' (siehe Online-Hilfe der Faktura)
*Löschen der Medikationen in der '''Personenverwaltung''' (siehe [[Löschen_von_Medikationsdaten_und_Stammkundendaten|Löschen von Medikationsdaten und Stammkundendaten]])
*Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle ''Stammkunde'' in der '''Personenverwaltung''' (siehe [[Löschen_von_Medikationsdaten_und_Stammkundendaten|Löschen von Medikationsdaten und Stammkundendaten]])
*Löschen von weiteren Daten - sofern vorhanden - direkt in folgenden Applikationen: '''LAUER-TAXETAXE®''' (BtM-Dokumentation), '''Rezeptur-Taxation''', '''Messenger''' (nur bei ehemaligen Mitarbeitern), '''MediPlanOnline®''', '''SmartCourier®''' (Lieferaufträge), '''CGM DOCUMENTS''', '''DoseProduction''' bzw. '''DoseProductionRetail''' (Produktionsdaten).
*Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können
*Ausblenden der Person aus der Personenliste (''Person / Verwaltung / Ausblenden''). Durch die entsprechende Sicherheitsstufe ('''Konfiguration''' / ''Personenverwaltung'' / ''Sicherheit'') ist die Ansicht ausgeblendeter Personen sowie das erneute Einblenden nur berechtigten Mitarbeitern möglich.
</div>
=== Löschen von veralteten Personendaten zur Bereinigung des Datenstamms über die Auswertungen ===
In den '''Auswertungen''' stehen zwei Suchmodelle zum Löschen von Personendaten, mit denen Sie Ihr System von obsoleten Kundendaten bereinigen können. Sie finden diese beiden Modelle im Thema ''Personen ''/ ''Standardmodelle ''/ ''Datenschutz.''
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| Wenn Sie für diese Modelle eine regelmäßige automatische Auswertung einrichten, erhalten Sie nach der Ausführung jeweils eine Meldung und werden so automatisch an die Datenbereinigung erinnert. Dabei ist es empfehlenswert, nur ein Ergebnis zu speichern, damit das vorige jeweils überschrieben wird.
|}
Das Modell ''Einzelpersonen ohne Einwilligungserklärung'' liefert Ihnen einen Überblick über alle Einzelpersonen Ihrer Apotheke (Stammkunden ausgenommen), für die aktuell keine Einwilligungserklärungen zur Speicherung personenbezogener Daten vorliegen.
|-
| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| Wir empfehlen Ihnen, diese Personen in regelmäßigen Abständen aus WINAPO® 64 zu löschen. Markieren Sie dazu die zu löschenden Personen in der Ergebnisliste. Rufen Sie anschließend über die Funktion ''Liste / Ergebnis / Verarbeiten'' den Verarbeitungsdialog auf und wählen Sie auf der Registerlasche ''Löschen'' das Kriterium ''Personen löschen n. Datenschutzrichtlinien''. Starten Sie nun den Verarbeitungslauf, welcher mit einer Sicherheitsabfrage und einer Sicherheitsstufe geschützt ist. Wenn Personen die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllen und deshalb nicht gelöscht werden konnten, erfolgt ein entsprechender Hinweis (analog zur '''Personenverwaltung'''). Bei solchen Personen bietet sich als Alternative das oben beschriebene Vorgehen an.
|}
</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div>
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]