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=== Löschen von einzelnen Personen über die Personenverwaltung ===
Um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten nach Datenschutzrichtlinien aus Ihrem System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
*Wählen Sie in der Personenverwaltung die betreffende Person aus und rufen Sie über ''Person ''/ ''Verwaltung ''/ ''Ausblenden'' die Funktion ''Löschen nach Datenschutzrichtlinien'' auf.
Es wird folgende Sicherheitsabfrage eingeblendet:
[[File:Person loeschen 1.jpgpng|RTENOTITLEDialog Person löschen]]
*Indem Sie auf ''OK'' klicken, wird zunächst geprüft, ob die Person gelöscht werden kann. Dabei wird zuerst das eigene System auf Aufbewahrungsfristen und offene Vorgänge/Forderungen durchsucht. Anschließend werden ggf. vorhandene Connect Partner-Apotheken geprüft, falls die Person eine Connect-Freigabe besitzt.
Ergibt die Prüfung, dass die Person gelöscht werden darf, wird dies in der '''Personenverwaltung''' (auch bei Partner-Apotheken) sofort durchgeführt und eine Erfolgsmeldung im Dialog angezeigt:
[[File:Person loeschen 2.jpgpng|RTENOTITLEDialog Person loeschen]] Mittels der Schaltfläche ''Drucken'' kann ein Löschprotokoll ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden.
Weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) werden in Folge über den Scheduler-Auftrag ''Personenbezogene Bewegungsdaten entfernen'' eine interne Prüfroutine gelöscht, welcher welche untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus.
==== Keine Löschung möglich ====
Falls der Kunde aufgrund oben genannter Voraussetzungen nicht gelöscht werden kann, wird die Ursache der Grund dafür im Dialog angezeigt
[[File:Person loeschen 3.jpgpng|RTENOTITLEDialog Person löschen - nicht möglich]]
Kann eine Person aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (siehe oben) nicht gelöscht werden, so wird bei erneutem Aufruf der Löschfunktion während der Aufbewahrungsfrist diese als Hinweis angezeigt:
[[File:Person loeschen 4.jpgpng|RTENOTITLEMeldung Aufbewahrungsfrist]]
=== Löschen von veralteten Personendaten zur Bereinigung des Datenstamms über die Auswertungen ===