Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> &nbsp;

Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein&nbsp;Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz und die eigenen Mitarbeiterdaten zugreifen, wenn diese&nbsp;Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt&nbsp;sind.<br/> &nbsp;

Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Daten bevorzugt.

Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen. Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.

Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Um einen weiteren Gebrauch der Daten zu verhindern, bietet sich als Alternative folgendes Vorgehen an:

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