<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund<br> ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| width="573" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 1364.23px; height: 167px; width: 573px" border="0" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="0"

| style="width: 1265.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!

&nbsp; &nbsp; === Vorbereitung<br/>&nbsp; === *Führen Sie die ''Abgleichsläufe'' in der Applikation'''Auswertungen''' nacheinander durch und prüfen die gefundenen Bestandsdifferenzen  &nbsp;

&nbsp; Auswertungskriterien: Kommissionier-Lagerort''&nbsp;automatisch'' und mehrfach gelagert&nbsp;''ja''<br/>Liste: Abgleich Kommissionierautomat [[File:Kommi Memor 1.png|700px|Kommi_Memor_1.png]] &nbsp; Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''' und ändern Sie über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' / Funktion ''Bestand'' direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten &nbsp;

Verzweigen *Wählen Sie mit in der Trefferliste in die '''TaxeWarenwirtschaft''' und ändern Sie über das Register den Applikationsbereich ''ArtikelInventur'' / Gruppe Register''VerwaltungInventur'' / Menüschaltfläche Gruppe ''ÄndernÖffnen'' / Funktion Funktionsschaltfläche ''BestandAuswählen'' direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.

&nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[DateiFile:Kommi_Memor_2POR mit Kärtchen 2.png|450px|RTENOTITLE]]<br> &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in die Bearbeitung befindlichen Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Hakenmöglich.

<br>'''Hinweise'''*Wird mit der permanenten Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.*Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden-Bearbeitung

<br>Die vorbelegten Werte werden aus der '''Wichtig:Konfiguration''' Der Punkt unter Applikationseinstellungen ''Startinventur (manuell)Warenwirtschaft'' darf / Register ''Inventur'nicht''' gesetzt ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.

<br>*Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-BearbeitungDie vorbelegten Werte werden aus der ''Konfiguration'' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit Bestand vor, um alle Artikel zu zählen.

<br>&nbsp;'''Wichtig{| style="width: 1247.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width:''' 1165.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}

<br/>Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

 *Filtern Sie über Register'' Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi*Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren''

*Öffnen Sie über das Register ''Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' die Funktionsschaltfläche Komfortfilterwie folgt bearbeitet werden.

[[DateiFile:Kommi_Memor_5Kommi Memor 5.png|700px|Kommi_Memor_5.png]]<br>

Alternativ können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register ''Inventur'' die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'' verwenden.

[[Datei:POS_mit_Memor_4*Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind.png|700px|POS_mit_Memor_4.png]]<br>

<br>*Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf. *Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.  &nbsp;

'''Hinweis{| style="width: 1272.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 14.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width:''' 1190.23px;" | Stellen Sie in der '''Konfiguration''' unter ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft / Inventur'' sicher, dass der Parameter ''Datemimport: ZM bei nicht bearb. Zeilen im Modus addieren'' aktiviert ist|}

'''{| style="width: 1082.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[File:Tipp.png]]| style="width:''' 998.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

 *Rufen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. &nbsp;

[[DateiFile:POR_mit_Memor_4POR mit Memor 4.png|RTENOTITLE]]<br>

*Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus ausDie Fehlartikel müssen in der Lauer-Taxe bearbeitet werden.*Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu

[[Datei:POR_mit_Memor_5.png]]Die Fehlartikel müssen in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font><br/font>bearbeitet werden.

<br>*Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu  [[File:POR mit Memor 5.png|RTENOTITLE]]

 *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.

*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.  [[File:Kommi Memor 9.png|RTENOTITLE]] &nbsp; Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.

Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.*Prüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin.Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. *Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM '' und tragen den korrekten Bestand ein.

*Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (''Keine_Filter) '' aus. &nbsp; 

<br>*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' &nbsp; Mit dieser Funktion werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

 *Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. &nbsp; 

<br>*Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.  &nbsp;

[[DateiFile:Kommi_Memor_10Kommi Memor 10.png|RTENOTITLE]]<br>

<br>*Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.  &nbsp;

*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab  <br/>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00

<br> [[DateiFile:Kommi_Memor_11Kommi Memor 11.png|RTENOTITLE]]<br>

<br>Wird der Druck des Deckblattes oder der *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

<br/>Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_7POR mit Kärtchen 7.png|RTENOTITLE]]<br>

'''Ja:''' : Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.´<br/>'''Nein:''' : Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

[[DateiFile:POR_mit Kärtchen_8POR mit Kärtchen 8.png|RTENOTITLE]]<br>

 *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. &nbsp; 

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen[[File:Kommi 9. png|RTENOTITLE]]

{| style="width: 891.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[DateiFile:Kommi_9Tipp.png]]<br>| style="width: 807.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|}

*Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE<brsup>®</sup>''' *Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''.

Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> in die Inventur übernommen.

[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Auswertungen]][[Category:Konfiguration]][[Category:LAUER-TAXE®]][[Category:Warenwirtschaft]]