Die Vorgangsnummern der '''WINAPO^®-'''Datenbank werden für jeden Kassenvorgang automatisch und zwangsweise fortlaufend vom System vergeben. Dies ist notwendig um die Eindeutigkeit und Konsistenz der Datenbank zu gewährleisten und ist auch aus steuerrechtlichen Gründen vorgeschrieben. Das bedeutet aber, dass im Laufe der Betriebszeit diese primären Vorgangsnummern immer mehr Stellen aufweisen. <br>Zugunsten der Lesbarkeit, beispielsweise auf Kassenbon oder Abholzettel, kann WINAPO^®eine parallel laufende zweite Vorgangsnummer mitführen, die durch den Anwender in angemessenen Zeitabständen rücksetzbar ist, z.B. auf den Wert 1. Die interne Vorgangsnummer wird dabei immerwährend fortgeführt und mit der sogenannten RVorgangsnummer in der Datenbank fest verbunden, um den eindeutigen und unveränderbaren Bezug zu gewährleisten. Die auf Belegen und in der Programmoberfläche sichtbare verkürzte Vorgangsnummer ist für sich in Verbindung mit dem Ausgabedatum ebenfalls jederzeit eindeutig.<br><br>