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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben Die Aufnahme der [[Stichtagsinventur_(POS)_64|Stichtagsinventur]]Artikel kann über Kärtchen, bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente InventurMemor oder Zähllisten erfolgen. Hier Häufig werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.
Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br>
=== Wie kann ich mit WINAPO<sup>®</sup> eine POR-Inventur mit Kärtchen durchführen? ===
==== Aufruf der Inventur ====
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
Wurden in einer noch offenen Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:
[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_2POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]<br>
Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_3POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]<br>
Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.
*Prüfen Sie die ''Inventurparameter'Wichtig:'im Dialog '' Der Punkt Inventur-Bearbeitung''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (''OK)''.
Sie erhalten nun eine Liste mit allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.
==== Bestände erfassen ====
*Setzen Sie in einem geeigneten Kästchen für die Kärtchen Markierungen für Zählmenge 2, Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw..*Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch und sortieren Sie die Kärtchen der Artikel, bei denen Zählmenge > 1 ist, den entsprechenden Markierungen im Kästchen zu. <br> '''Tipp:''' Drehen Sie bei in der Inventur bereits erfassten Artikeln die gelben Kärtchen um.
*Stecken Sie nun alle Kärtchen aus dem Bereich mit der Zählmenge 2*Arbeiten Sie anschließend in gleicher Weise Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw. ab.
==== Wiederaufruf der Inventur ====
Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.*Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (''OK) '' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur. <br>
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==== Abschlussarbeiten ====
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
*Prüfen Sie, ob alle Artikel, einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die zum Zeitpunkt der Inventur einzelnen Zeilen durch einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register Doppelklick ins Feld ''InventurzeileEK '' / Gruppe und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der ''Bearbeiten'' <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></ Funktionsschaltfläche font>''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der Lauer-Taxe als Lagerartikel jedoch erhalten, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.
<br/>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register'' Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.
Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.
==== Drucken ====
*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_8POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]<br>
Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.
</div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:WINAPO_64Warenwirtschaft]]