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BtM Druckmöglichkeiten

104 Bytes entfernt, 13:36, 28. Jun. 2012
keine Bearbeitungszusammenfassung
=== Welche Druckmöglichkeiten habe ich in der BTM-/TFG-Dokumentation? ===
====  Offizieller Druck (= analog der Karteikarten) ====
Um einen offiziellen Druck Ihrer BtM-Akte durchzuführen benötigen wir die Ansicht aller Zu- und Abgänge.
Für den offiziellen Druck von BtM/TFG-Artikeln (Menü ''Extras ''/ BtM/TFG-Dokumentation / ''Zu- und Abgänge''...) sollten Sie den Filter "''offiziell druckfähige Buchungszeilen''" nutzen, da über den Filter "''nur ungedruckte Eint''räge" eventuell auch 'noch nicht abgeschlossene Buchungszeilen' gefunden werden, welche eine Kennzeichnung und Verwendung des Ausdrucks als offiziellen Druck verhindern.
*Um wirklich nur abgeschlossene Buchungszeilen für den Druck zu filtern, wird vor dem Druckstart durch einen Spezialfilter ein gültiger Zeitraum eingegrenzt.
*Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [[Image:BTM Druck 1.png]] "offiziell druckfähige Buchungszeilen".
[[Image:BTM Druck 2.png]]<br>
*Die entsprechenden Buchungszeilen werden analysiert (kann ein paar Sekunden dauern) und folgender Dialog geöffnet:
[[Image:BTM Druck 3.png]]
 
*Das Datumsfeld "''Bis''" kann per Kalenderdialog in die Vergangenheit geändert werden, um z.B. den Ausdruck auf einen gewünschten Zeitraum (beispielsweise einen Monat) einzugrenzen.
*Die Zeitraumauswahl wird vom Programm so eingegrenzt, dass der Zeitraum ausschließlich abgeschlossene, aber noch ungedruckte Buchungszeilen enthält. Über die Schaltfläche ''Anzeigen ''wird die Buchungszeilen-Liste entsprechend gefiltert und über die Schaltfläche ''Drucken ''kann anschließend der offizielle Druck erfolgen.
*Nach dem Betätigen der Schaltfläche ''Drucken ''erscheint eine Druckvorschau.
<br>  [[Image:BTM Drucken 64 2Druck 4.jpgpng]]  <br>  *Nach dem Drucken sollten Sie die folgende Meldung mit bestätigen. <br>
[[Image:BTM Druck 64 2*Nach dem Drucken sollten Sie die folgende Meldung mit ''Ja'' bestätigen.png|300px|BTM Druck 64 2.png]]&nbsp;
<br> [[Image:BTM Druck 5.png]]&nbsp;
Damit werden alle gedruckten Zeilen schwarz markiert. Bitte warten Sie mit der Bestätigung solange, bis der Drucker den Druckvorgang komplett abgeschlossen hat.
<br>  '''Hinweis: '''Wurde ein Besorgungsartikel abverkauft und die Dokumentation erfasst, der Wareneingang (und damit die Dokumentation des Einkaufs) ist aber erst später oder am nächsten Tag erfolgt, gibt es Probleme mit dem offiziellen Druck. Als Hinweis kommt anschließend folgende Meldung:<br>  <br>  [[Image:BTM Drucken 64 1.jpg|400px|BTM Drucken 64 1.jpg]]  <br>  Hier muss zwingend der Einkauf vor der Abgabe in der Dokumentation stehen.<br>Ist der Vorgang noch offen, kann man, falls der Artikel am nächsten Tag erfasst wurde, in der Dokumentation über die Schaltfläche ''Details ''einfach das Datum der Abgabe ändern. Einträge mit gleichem Datum kann man mit den Pfeiltasten [[Image:BTM Zugnänge 64 9.jpg]]&nbsp;verschieben.<br><br>
==== Druck einer Bestandsliste ====
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