<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Die Aufnahme der Artikel kann über Kärtchen, Memor oder Zähllisten erfolgen. Häufig werden täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.
Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Inventur mit Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br>
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=== Wie kann ich mit WINAPO<sup>®</sup> eine POR-Inventur mit Kärtchen durchführen? ===
'''Hinweis: '''Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
<br> {| style="width: 802.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 5.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 720.23px;" | Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|}
==== Aufruf der Inventur ====
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
<br> [[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_1POR mit Kärtchen 1.png|500px|RTENOTITLE]]<br>
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Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
Wurden in einer noch offenen Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:
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[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_2POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]<br>
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Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
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[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_3POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]<br>
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Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.
*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.
<br> *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf. {| style="width: 1058.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 976.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|} *Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''
'''Wichtig:''' Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
<br>Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.
*Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.
<br>{| style="width: 1403.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 12.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 1321.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.|}
'''Wichtiger Hinweis zur Zählmenge für die Initialisierung:''' Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.
<br*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge >1 zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.
*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK).
<br>{| style="width: 1330.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 22.23px;" | [[File:Achtung.png]]'''Wichtig| style="width:''' 1248.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}
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Sie erhalten nun eine Liste mit allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.
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==== Bestände erfassen ====
*Setzen Sie in einem geeigneten Kästchen für die Kärtchen Markierungen für Zählmenge 2, Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw..*Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch und sortieren Sie die Kärtchen der Artikel, bei denen Zählmenge > 1 ist, den entsprechenden Markierungen im Kästchen zu. <br>
'''Tipp:''' Drehen Sie bei in der Inventur bereits erfassten Artikeln die gelben Kärtchen um.
<br>{| style="width: 907.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 8.23px;" | [[File:Tipp.png]]| style="width: 823.23px;" | Drehen Sie bei in der Inventur bereits erfassten Artikeln die gelben Kärtchen um.|}
*Geben Sie über das Register Inventur / Gruppe Vorgeben / Funktionsschaltfläche Zählmenge die Zählmenge 2 vor und bestätigen die Eingabe mit (Speichern)
<br> *Geben Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Vorgeben'' / Funktionsschaltfläche ''Zählmenge'' die Zählmenge 2 vor und bestätigen die Eingabe mit ''Speichern''
[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_4POR mit Kärtchen 4.png|RTENOTITLE]]<br>
<br>*Stecken Sie nun alle Kärtchen aus dem Bereich mit der Zählmenge 2 *Arbeiten Sie anschließend in gleicher Weise Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw. ab.
*Stecken Sie nun alle Kärtchen aus dem Bereich mit der Zählmenge 2*Arbeiten Sie anschließend in gleicher Weise Zählmenge 3, Zählmenge 4, usw. ab. <br>
==== Wiederaufruf der Inventur ====
Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.*Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (''OK) '' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.
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==== Abschlussarbeiten ====
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
<br>[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_5POR mit Kärtchen 5.png|RTENOTITLE]]<br>
<br>Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.
Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesuchtArtikel, die noch nicht in zum Zeitpunkt der Inventur bearbeitet wurdeneinen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Mit Diese Artikel bleiben in der Schaltfläche (Filtern <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> als Lagerartikel jedoch erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.
*Prüfen Sie, ob alle Artikel, einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die zum Zeitpunkt der Inventur einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel bleiben in der Lauer<font face="calibri"><font size="3">LAUER-Taxe als Lagerartikel jedoch erhaltenTAXE®</font></font>, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.
*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der Lauer-Taxe, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
<br>[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_6POR mit Kärtchen 6.png|RTENOTITLE]]<br>
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==== Abschluss ====
*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab <br/>Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.
<br/>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register'' Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.
Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.
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==== Drucken ====
*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
<br>[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]
[[Datei:POR_mit_Kärtchen_7.png]]<br>
''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
'''Ja:''' Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br>'''Nein:''' Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.
<br>[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]
[[Datei:POR_mit_Kärtchen_8*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.png]]<br>
<br> *Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.
Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.
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[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Konfiguration]][[Category:LAUER-TAXE®]][[Category:Warenwirtschaft]]