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Gutschriften erstellen

553 Bytes hinzugefügt, 12:40, 6. Mär. 2018
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<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde&nbsp;die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann&nbsp;über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden.&nbsp;
Wurde&nbsp;die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann&nbsp;über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden.&nbsp;  {| width="584" class="FCK__ShowTableBorders" cellspacingstyle="1width: 1072.23px;" cellpaddingborder="10" widthcellspacing="5841" bordercellpadding="01"
|-
|
[[ImageFile:Sym InfoAchtung.png]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| style="width: 990.23px;" | Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften).
|}
=== Wie kann ich in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;eine Gutschrift erstellen? ===
=== &nbsp; === === Wie kann ich in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;eine Gutschrift erstellen? === ==== Warenrücknahme erstellen ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Im Register ''Filter ''wählen Sie ''Alle ''Belege aus.
[[ImageFile:Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG]]
<br>'''Hinweis:'''&nbsp;Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[Image:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].<br>
*Öffnen {| style="width: 974.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 21.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 943.76px;" | Siekönnen zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die&nbsp;''Detail-Info'' der Rechnung über das Register ''Beleg ''und die Funktion ''Detail''Menüschaltfläche [[File:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].|}
[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG]]<br>&nbsp;
<br>*Öffnen Sie&nbsp;die&nbsp;''Detail-Info'' der Rechnung über das Register ''Beleg ''und die Funktion ''Detail''.  [[File:Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG]]
*Wählen Sie den zu stornierenden Artikel aus.
*Im Register&nbsp;''Detail ''klicken Sie auf die Schaltfläche&nbsp;''Storno'', um die gesamte Menge des Artikels zu stornieren. Alternativ können Sie im Menü der Schaltfläche ''Storno ''die Funktion ''Teilmenge ''aufrufen und im folgenden Dialog die zu stornierende Menge des Artikels festlegen.
*Wählen Sie im Folgemenü ''Teilmenge'', um&nbsp;einzelne Artikel zu stornieren. &nbsp; {| style="width: 895.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 876.76px;" | Alle Artikel, d.h. die gesamte Rechnung, können Sie in der Beleg-Übersicht über die&nbsp;Schaltfläche ''Storno'' im Register ''Beleg ''stornieren.|}
'''Hinweis:&nbsp;'''Alle Artikel, d.h. die gesamte Rechnung, können Sie in der Beleg-Übersicht über die&nbsp;Schaltfläche ''Storno'' im Register ''Beleg ''stornieren.
<br>*Geben Sie den passenden Stornogrund ein.
*Geben Sie den passenden Stornogrund ein[[File:Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG]]
[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 2.PNG]] &nbsp;
Falls dies konfiguriert ist, werden noch die Verfalldaten abgefragt.<br>
*Geben Sie die Verfalldaten ein und bestätigen Sie mit ''OK''.
[[ImageFile:Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG|250px|Warenrücknahme erzeugen 64 3.PNG]]
<br/>Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt.
*Um den Storno abzuschließen, betätigen Sie im Register ''Detail ''die Funktion ''Speichern''.
[[ImageFile:Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
Es wird automatisch in die ''Komplett-Übersicht ''gewechselt.
Hier sehen Sie alle zu dem Vorgang vorhandenen Belege (von unten nach oben):
*den Lieferschein
*die ursprüngliche,&nbsp;(teil-)stornierte Rechnung
*die neue Version der Rechnung
*die Warenrücknahme
[[ImageFile:Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 12.PNG]]&nbsp;<br>&nbsp;
&nbsp; ==== Gutschrift erstellen ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Wechseln Sie&nbsp;über das Register ''Filter ''in den Bereich ''Rücknahmen.''
*Wählen Sie die betreffende Warenrücknahme per Haken aus.
[[ImageFile:Gutschrift erstellen 64 1.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 1.PNG]]
<br>*Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''.
*Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''.&nbsp;
Sie verzweigen jetzt automatisch in die Detail-Info der erzeugten Gutschrift.<br/>[[ImageFile:Gutschrift erstellen 64 2.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 2.PNG]]
<br>*Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift im Register ''Detail ü''ber die Funktion ''Speichern''.&nbsp;
*Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift im Register ''Detail ü''ber die Funktion ''Speichern''.&nbsp;
Es wird&nbsp;in die&nbsp;''Übersicht der Warenrücknahmen ''gewechselt.<br/>[[ImageFile:Gutschrift erstellen 64 5.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 5.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
Im Bereich ''Übersicht der Warenrücknahmen ''ist die erzeugte Gutschrift dadurch ersichtlich, dass ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zu finden ist. Zusätzlich ist&nbsp;das Feld ''Rückzahlg''. mit dem Wert 0 belegt.<br/>[[ImageFile:Gutschrift erstellen 64 3.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 3.PNG]]&nbsp;<br>
<br>&nbsp;
Um eine Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden kenntlich zu machen, wechseln Sie zunächst über das Register ''Filter ''in den Bereich der ''Offenen Posten.''<br/>[[ImageFile:Gutschrift erstellen 64 7.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 7.PNG]]
&nbsp;
*Wählen Sie die betreffende Gutschrift aus und betätigen Sie&nbsp;im Register ''Beleg ''die Funktion ''Assistent''.
*Geben Sie jetzt das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.
[[Image:Gutschrift erstellen 64 6.PNG|400px|Gutschrift erstellen 64 6.PNG]]<br>&nbsp;
[[File:Gutschrift erstellen 64 6.PNG|400px|Gutschrift erstellen 64 6.PNG]] *Bestätigen Sie Ihre Angaben mit ''Übernehmen''. <br> &nbsp; Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt. &nbsp; {| style="width: 743.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 11.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 722.76px;" | Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden Sie im Register ''Filter ''über die Funktion ''Alle''.|}
Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt. &nbsp;
'''Hinweis[[File:&nbsp;'''Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden Sie im Register ''Filter ''über die Funktion ''Alle''Gutschrift erstellen 64 8.<br>PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 8.PNG]]
[[Image:Gutschrift erstellen 64 8.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 8.PNG]]&nbsp;<br/div> &nbsp;
[[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]][[Category:Faktura]]