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=== Wie kann ich mit WINAPO <sup>®</sup> eine POR-Inventur mit Memor durchführen? <br><br> ===
'''Hinweis: '''Zwischen der Erfassung der Bestände mit Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
==== Aufruf der Inventur ====
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft ''' den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. Es öffnet sich der Dialog Inventur-Bearbeitung.<br>
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[Datei:POR_mit_Memor_1. png]]<br>
[[Image:POR Inventur 64 1.png]] <br>
Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisierung'Initialisieren' '' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Wurden in einer noch offenen Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen bereits Artikel gezählt und die Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt soll neu initialisiert werden, Diese Einstellung so wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>folgender Hinweis eingeblendet:
''Inventurparameter'' <br>
Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden[[Datei:POR_mit_Kärtchen_2. png]]<br>
*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit '''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.<br>
Wurden in einer Inventur bereits Sobald Artikel gezählt und die abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur soll neu initialisiert werdennicht mehr möglich, so da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden die Felder im Bereich Initialisierung mit folgendem Hinweis überblendet: <!---. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
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[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3.png]]<br>
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{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand > 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''in Bearbeitung befindlichen Inventur ''gelesen und können bei Bedarf angepasst werdenmöglich.
[[Image*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.<br>'''Wichtig:Inventur ''' Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 9'' darf '''nicht''' gesetzt werden.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG]]
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]<br>
|-| Preis | Hier gegebenenfalls mit Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.|-| Zählmenge mit | Bitte *Prüfen Sie die Zählmenge für eine permanente ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur mit 0 vorbelegen.|-Bearbeitung''| Unverkäuflich | Verändern Sie Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier die Zeit für die Ermittlung von unverkäuflichen Artikelnggf. geändert werden. |}
<br> *Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK 'Wichtiger Hinweis zur Zählmenge für die Initialisierung:'und Sie erhalten die ''Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventurnicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Übersicht''Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.
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[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur -Bearbeitung mit (POSOK) mit Zähllisten 64 2.PNG]]
==== <br><br>Zähllisten erstellen ====
*Rufen Sie im Register ''Inventur 'Wichtig:'den ''Komfortfilter ''für Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Inventur-Zeilen aufGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
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[[Image:Inventur (POS) Sie erhalten nun eine Liste mit Zähllisten 64 3allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]]
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==== Bestände erfassen ====*Zum Drucken der Zähllisten wählen Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind.*Stecken Sie den gewünschten Zählbereich ausMemor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf.*Wählen Sie die Option ''Addieren'' und anschließend die Schaltfläche ''MP lesen''.
Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung'' <br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]] ==== Überprüfung ====
oder Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel.*Rufen Sie über das Register ''Nächsten Zeilen Inventur''aus / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche'' Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5Damit können Sie den Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.PNG]]
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*Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus[[Datei:POR_mit_Memor_4.png]]<br>
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[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6*Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus aus Die Fehlartikel müssen in der Lauer-Taxe bearbeitet werden.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>*Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu
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*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste[[Datei:POR_mit_Memor_5.png]]<br>
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[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]] *Erfassen Sie den Artikel nun noch durch manuelle Eingabe in der Inventurliste der Warenwirtschaft
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==== Wiederaufruf der Inventur ====Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.*Übertragen Öffnen Sie die Mengen in das Feld der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur''ZM/ Register ''. Inventur'' / Gruppe'' Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''den Dialog 'Hinweis:'Inventur-Bearbeitung'' Geben Sie hierzu entweder in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.: 3) gefolgt von einem * ein und scannen Bestätigen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Dialog ''Inventur -Bearbeitung'' mit (POSOK) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|und Sie erhalten wieder die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11-Übersicht.PNG]]. Alternativ klicken *Verfahren Sie doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge einwie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.
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[[Image:POR Inventur 64 2.png]] ==== Abschlussarbeiten ====*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Wählen Sie im Dialog ''Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. *Ein erneutes Initialisieren der Filter'' über das Register ''Inventur ist erst nach Abschluss der '' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. <br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
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==== Artikel mit Memor erfassen ==== *Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf. *Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP lesen''[[Datei:POR_mit_Memor_6.png]]<br>
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==== Überprüfung ====Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche (Filtern erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen *Verfahren Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über mit den ''Komfortfilter''gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.
*Rufen Sie Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventur Inventurzeile''/ Gruppe ''Datenimport Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel Löschen''die aus der Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet gelöscht werden konnten. *Drucken Sie die Liste aus und markieren die Diese Artikel bleiben in der Lauer-Taxe als bearbeitetLagerartikel jedoch erhalten.
Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt Damit können Sie den Fehlartikel besser herausfinden Lauer-Taxe, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.
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Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]] <br>
<br>Diese Fehlartikel müssen in der '''Taxe '''bearbeitet werden[[Datei: *GTINs ordnen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur. *AV- Artikel könnten Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgenPOR_mit_Memor_7.png]]<br>
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==== Wiederaufruf der Inventur Abschluss ====*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab
'''HinweisBeim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:''' Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie dieses Kapitel*Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.
*Öffnen Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Warenwirtschaft Konfiguration'''im Applikationsbereich / Applikationseinstellungen ''Inventur Warenwirtschaft''/ im Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ ''Parameter 'nicht'Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' gesetzteinen Wert erfassen.
'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Nach dem Abschluss kann an der Inventur überschreiben!!! nun nichts mehr geändert werden.
*Bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK ''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter ''Erfassen ''und ''Überprüfen ''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>
==== Abschlussarbeiten Drucken ====*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.<br>
[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1POR_mit_Kärtchen_7.PNGpng]] <br>
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Durch diese Filtereinstellung '''Ja:''' Die Inventur wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in abgeschlossen und der Inventur bearbeitet wurdenausgewählte Druckumfang wird gedruckt. Mit der Schaltfläche <br>'''Nein:'Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte ListeDer ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können. damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten). Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür Im nächsten Schritt können Sie selbst definierenwählen, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >= ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise einauf welcher Basis gedruckt werden soll.
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'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen. [[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bPOR_mit_Kärtchen_8.PNGpng]] <br>
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*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br> ==== Drucken ==== *Über das Register ''Wählen Sie zum Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche ausdrucken. Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste den Inventurbestand aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]] – ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt. – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br> um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt. Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll. [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG]] <br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ==== *'''Positive Differenzen''' (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).
In Ein späterer Ausdruck der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigtInventurliste ist jederzeit möglich, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]] + [[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.
Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.
'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommen. --->
[[Category:WINAPO_64]]