Artikel reservieren in der LAUER-TAXE®

Hintergrund

Artikel reservieren ist für jede Apotheke eine nützliche Funktion. Auf diesem Weg können Sie für einen bestimmten Kunden einen gewünschten Artikel in WINAPO reservieren, z.B. wenn der Kunde anruft, ob der Artikel vorrätig ist und er diesen später abholt. Reservierungen können auch bei Partnerapotheken durchgeführt werden, wenn diese ebenfalls mit WINAPO 64 arbeiten und beide Apotheken mit WINAPO Connect verbunden sind.

Jeder bewirtschaftete Artikel mit Bestand kann reserviert werden.

Wie kann ich Artikel reservieren?

Neue Reservierung anlegen 

• Öffnen Sie die Applikation Taxe.
• Wählen Sie den zu reservierenden Artikel aus.
• Wählen Sie im Register Artikel die Menüschaltfläche Reservieren.

Es öffnet sich der Dialog Reservierung.

 

 

• Über die Schaltfläche oder die Taste  können Sie weitere Artikel erfassen

Es öffnet sich das Fenster Artikelauswahl.

• Geben Sie in das Feld Suche die Bezeichnung des nächsten Artikels ein und wählen Sie anschließend in der Liste unter den Vorschlägen einen aus.
• Bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK.

Im Dialog Reservierung sind beide gewählten Artikel enthalten, sowie die zusätzlichen Spalten Lagerstatus "L", Lagerbestand "LB" und Verfügbarkeit aufgeführt.
Zu entnehmen ist im erläuterten Beispiel, dass bei der ausgewählten Apotheke beide Artikel komplett verfügbar wären. Diese Information ist einerseits bei den einzelnen Artikeln zu bekommen, andererseits auch in der Spalte Verfügbarkeit bei der betreffenden Apotheke. Hier sehen Sie auch, dass in den Partnerapotheken die Artikel nicht oder nur teilweise verfügbar wären.

• Zum Abschließen der Reservierung drücken Sie die Schaltfläche Speichern.

Es öffnet sich – bei aktivierter Druckoption – die Druckvorschau für Reservierungsbelege.

Weitere Informationen zu den Einstellungen im Dialog Reservierung finden Sie in folgender Tabelle:

Bereich	Funktion
Artikel	Hier werden die von Ihnen zur Reservierung ausgewählten Artikel inklusive der Anzahl an Packungen angezeigt.   Die Anzahl des Artikels erhöhen Sie über die Pfeiltasten oder per Eingabe der betreffenden Zahl mittels Tastatur. Um einen gewählten Artikel wieder zu entfernen, klicken Sie in das Feld Anzahl und betätigen die Schaltfläche .
Reservierung bei	Legen Sie fest, in welcher Apotheke die Artikel reserviert werden sollen. Sie können gleich erkennen, welche Bestände in den Partnerapotheken vorliegen und ob die Artikel dort komplett - teilweise - nicht verfügbar sind.   Um für einen Kunden in verschiedenen Apotheken Artikel zu reservieren, sind wie bisher einzelne Vorgänge einzugeben.
Reservierungsoptionen	Geben Sie in diesem Bereich wie bisher die für die Reservierung relevanten Informationen zum Kunden ein.   Bei der Erstattungsart legen Sie fest, wie die ausleihende Apotheke den Preis des Artikels erstattet bekommt. Kunde zahlt: Der Kunde bezahlt die Ware in der Partnerapotheke, d.h. auch der Kassenvorgang wird erst dort angelegt. Verrechnung der Ware: Der Kunde zahlt bereits bei der Reservierung der Ware und holt diese später nur noch in der Partnerapotheke ab. Diese stellt der Stammapotheke abschließend eine Rechnung über den gelieferten Artikel. Rückgabe der Ware: Der Kunde zahlt bereits bei der Reservierung der Ware und holt diese später nur noch in der Partnerapotheke ab. Die Stammapotheke bestellt den betreffenden Artikel beim Lieferanten und gibt ihn nach dem Wareneingang der Partnerapotheke zurück. Die Abgabeart gibt Aufschluss darüber, wie der Kunde den Artikel bekommt. Kunde holt ab: Der Kunde kommt selber in die reservierende Apotheke, um sich den Artikel abzuholen.  Partner holt ab: Die anfragende Apotheke holt den Artikel ab.  Lieferung an Kunde: Der Artikel soll dem Kunden nach Hause geliefert werden. Lieferung an Partner: Der Artikel soll an die anfragende Apotheke geschickt werden.
Druckoptionen	Wählen Sie aus, welche Belege gedruckt werden sollen.   Der Druck beider Belege kann auch standardmäßig in der Konfiguration Applikationsbereich Applikationseinstellungen > Bereich LAUER-Taxe > Register Verhalten festgelegt werden.

 Vorhandene Reservierungen bearbeiten 

• Starten Sie dazu die Applikation Taxe
• Wechseln Sie ins Register Extras
• Wählen Sie die Funktionsschaltfläche Reservierungspool an

Es öffnet sich das Dialogfenster Reservierungspool verwalten / Reservierungsübersicht.

• Über die Schaltfläche Beliefern wird sofort in die Applikation Kasse verzweigt.
• Soll die Reservierung rückgängig gemacht werden, so klicken Sie im Dialogfenster auf die Schaltfläche Stornieren.